+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Увольнение материально ответственного лица в бюджетном учреждении

Узнайте о материальной ответственности лиц в бюджетных учреждениях. Изучите основания ее наступления касательно государственных служащих.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность – кто платит за недостачу и ущерб: «Открытый разговор»

Перечень материально ответственных лиц в бюджетном учреждении

Увольнение материально ответственного лица в бюджетном учреждении
реорганизация учреждения;; смена или увольнение материально-?ответственных лиц;; составление годовой финансовой и бухгалтерской отчетности;.

Материально ответственное лицо - это работник, который в соответствии с законодательством несет полную материальную ответственность за ущерб, возникший в результате необеспечения сохранности вверенных ему под отчет товарно-материальных ценностей или денежных средств.

Круг лиц, на которых возлагается полная материальная ответственность, устанавливается законодательством. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ работники организации несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного организации, в следующих случаях:

  • ущерб причинен преступными действиями работника, установленного приговором суда;
  • в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей;
  • между работником и организацией заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
  • ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;
  • ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по др. разовым документам;
  • ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и др. предметов, выданных организацией работнику в пользование;
  • ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии.

В большинстве случаев полная материальная ответственность за ценности возникает по договору о полной материальной ответственности, заключенному работником (бригадой работников) с организацией. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть составлены организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства передаваемых им ценностей.

Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, определяемом законодательством. Работник, заключивший с организацией договор об индивидуальной материальной ответственности, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному бухгалтерскому документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имели доступ и другие лица (например, подсобные рабочие).

Еще найдено про материально ответственное лицо

  1. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств в бюджетном учреждении
    ФЗ проведение инвентаризации обязательно при передаче имущества в аренду выкупе продаже а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия перед составлением годовой бухгалтерской отчетности при смене материальноответственныхлиц при выявлении фактов хищения злоупотребления или порчи имущества в случае стихийного бедствия
  2. Сырье и материалы
    Для равномерной и своевременной обработки бухгалтерских документов материальноответственныелица составляют отчеты о наличии и движении материалов 2-4 раза на месяц Материалы
  3. Инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств в бюджетном учреждении - продолжение
    Эта сумма добровольно внесена материальноответственнымлицом в кассу учреждения Отражение в бюджетном учете недостачи продуктов питания приведено в
  4. Инвентаризация
    Перед началом инвентаризации комиссия получает из бухгалтерии учётные данные книжные остатки по наличию проверяемых товарно-материальных ценностей проверяет весовое и измерительное оборудование опечатывает все места хранения материальных ценностей чтобы у материально-ответственноголица не было возможности утаить излишки если инвентаризация внезапная то материально-ответственноелицо узнаёт о её начале только на этом этапе предлагает материально-ответственномулицу провести по
  5. Особенности проведения инвентаризации внеоборотных активов и отражение в учете ее результатов
    Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах один из которых передается в бухгалтерию а второй остается у материальноответственноголица Материалы подтверждающие результаты проверки подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными
  6. Товары на складах
    На каждое наименование поступившего товара материальноответственноелицо открывает либо карточку складского учета товаров или заводит отдельную страницу в журнале
  7. Методика аудиторской проверки основных средств
    Договоры с другими материальноответственнымилицами предоставлены организацией не были Далее согласно программе аудита следует перейти к проверке
  8. Учёт материально-производственных запасов в соответствии с МСФО
    МПЗ в местах хранения периодическая сверка с данными бухгалтерского учёта инструктаж материальноответственныхлиц и других работников о порядке оформления первичных учётных документов о правилах хранения
  9. Выявление искажений в корпоративной финансовой отчетности
    В экспертной практике ущербом считается оцениваемый в денежном выражении прямой имущественный вред нанесенный предприятию или отдельным лицам возмещение которого обусловлено действиями материальноответственныхлиц а также другими должностными лицами связанными с материальными ценностями Объекты судебно-бухгалтерской экспертизы
  10. Этапы аудита учета материально-производственньгх запасов предприятия
    Нужно убедиться сформирован ли перечень должностных лиц подразделений которым доверено получение и отпуск материально-производственных запасов и оговорено ли правило что прием на работу и увольнение заведующих складами кладовщиков и других материальноответственныхлиц осуществляются по согласованию с главным бухгалтером организации Разработан ли порядок осуществления контроля
  11. Главный бухгалтер предприятия
    Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации с отделом кадров - по вопросам подбора приема увольнения перемещения материально-ответственныхлиц и работников возглавляемого им структурного подразделения Ответственность главного бухгалтера Материальнаяответственность В соответствии
  12. Материальная ответственность
    Договор о полной индивидуальной материальнойответственности можно заключать только с лицами достигшими 18 лет которые непосредственно обслуживают товарно-материальные ценности
  13. Организационные аспекты управленческого учета в строительной организации
    Затратные статьи Таблица 4 Статья Сумма тыс руб Вариатор Расчет переменных затрат Расчет постоянных затрат Материальные затраты ... В целях управления по отклонениям необходимо готовить отчет об исполнении бюджета доходов и затрат по центрам ответственности 10-й шаг - создание эффективной системы внутреннего контроля что потребует новых подходов к реорганизации
  14. Аудит материально-производственных запасов как инструмент антикризисного управления в организациях агропромышленного комплекса
    Данное мероприятие позволит избежать подделки документов хищений недобросовестных действий материально-ответственныхлиц В рамках аудита фактического наличия МПЗ осуществляется проверка следующих фактов отсутствие плановых инвентаризаций
  15. Финансовая диагностика преднамеренного банкротства
    Как было отмечено выше вывод о наличии признаков преднамеренного банкротства делается только в том случае если руководителем должника ответственнымлицом выполняющим управленческие функции в отношении должника индивидуальным предпринимателем или учредителем участником должника совершались ... Предоставление займа отражается в изменении структуры актива баланса сокращаются суммы по статьям денежных средств материального имущества и увеличиваются суммы по статьям финансовых вложений как правило долгосрочных не приносящим дохода
  16. Материально-производственные запасы как значимый объект учета и анализа
    Практика показывает что формирование бюджета организации планирование затрат и передача полномочий по их управлению руководителям подразделений позволяет значительно снизить материальные издержки Ужесточение контроля за всеми видами издержек обычно предполагает назначение ответственныхлиц осуществляющих контроль
  17. Преднамеренное банкротство банков на современном этапе
    Преступления ответственность за которые установлена в статье 196 УК РФ имеют достаточно сложный механизм Конечная цель ... Конечная цель преднамеренного банкротства - не столько сам факт признания лица банкротом сколько распределение отторгаемых от юридического лицаматериальных ценностей с применением установленной процедуры и
  18. Организация системы финансового контроля в современном крупном и среднем бизнесе
    Контроллинг от англ to control - контролировать управлять - это функционально олицетворенное направление экономической работы на предприятии которое связано с реализацией финансово - экономической комментирующей функции ... Предметом управленческого учета выступает совокупность объектов в процессе цикла управления хозяйственной деятельностью предприятия а именно производственные ресурсы основные средства нематериальные активы материальные ресурсы трудовые ресурсы хозяйственные процессы и их результаты снабженческо-заготовительная деятельность производственная деятельность ... Так или иначе без автоматизации или имея только автоматизацию бухгалтерского учета организовать эффективный управленческий учет и финансовый контроль нельзя поскольку например ведение учета по центрам ответственности что крайне актуально для крупных компаний требует довольно много участников работы по планированию и
  19. Привлечение руководителя к субсидиарной ответственности по долгам организации-банкрота
    Российской Федерации указал что материальные нормы Закона о банкротстве в редакции Закона № 73-Ф3, подлежат применению если обстоятельства являющиеся ... Закона № 73-Ф3, подлежат применению если обстоятельства являющиеся основанием для привлечения установленных действующим законодательством лиц к субсидиарной ответственности имели место после дня вступления в силу Закона № 73-ФЗ т
  20. Проблемы учета кредиторской задолженности
    Положения № 34н в обязательном порядке инвентаризация проводится при передаче имущества организации в аренду выкупе продаже а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия перед составлением годовой бухгалтерской отчетности кроме имущества инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года при смене материально-ответственныхлиц при выявлении фактов хищения злоупотребления а также порчи имущества в случае стихийного бедствия

Выявлены недостачи. Как их удержать.

Каждое предприятие заинтересовано в сохранности собственных активов.

Заключение договоров полной материальной ответственности — одна из мер, способствующих ответственному отношению сотрудников к сохранности вверенных им товарно-материальных ценностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Приём на работу и назначение

Для принятия решения необходимо проверить, содержатся ли рассматриваемые должности (или выполняемая сотрудниками работа) в Перечне, утверждённом указанным Постановлением. Данный документ включает исчерпывающий список и служит основанием для заключения договоров полной материальной ответственности.

В частности, оформление такого договора закреплено Законом для профессий: кассир, водитель, кладовщик и многих других. В Перечень попали работы, связанные с хранением, транспортировкой, отпуском ТМЦ на базах, складах, кладовых, участках складирования и любых подобных подразделениях.

  • Полная материальная ответственность, согласно статье 277 ТК РФ, возлагается на руководителя предприятия, по статье 243, пункт 7 в полном объёме причиненного ущерба, устанавливается непосредственно трудовым соглашением, который заключён с главным бухгалтером и заместителями руководителя.
  • Временные рамки не являются строго регламентированными, но, если на работу принимается МОЛ, желательно оформить это сразу, при приёме на работу.
  • Сотрудники младше 18 лет несут материальную ответственность в полном объёме только в случаях, оговоренных в статье 283 ТК РФ. Если ущерб нанесён:
  • умышленными действиями (бездействием);
  • противоправными действиями (кража, поджог);
  • вследствие административного проступка;
  • в состоянии токсического, алкогольного, наркотического опьянения.

Пошаговая инструкция

  1. Подготавливается рабочее место и, в идеальном варианте, проводится его аттестация. В ходе такой аттестации выявляются факторы микроклимата на этом месте, степень освещённости, шума, уровень воздействия вредных веществ и проводится материально?техническое оснащение;
  2. Происходит подбор кандидатуры, подходящей на должность кладовщика по медицинским показаниям, уровню опыта, образования;
  3. Кандидата знакомят с должностными обязанностями, условиями труда и его оплаты, правилами внутреннего трудового распорядка, другими локальными правовыми актами, действующими на предприятии (коллективный договор, положение о премировании и т.п.);
  4. Заключается трудовой договор, соглашение о неразглашении коммерческой тайны, и на этом же шаге рекомендуется (рекомендуется, а не входит в обязательную процедуру!) заключить договор о полной МО (типовая форма содержится в приложении к Постановлению Минтруда №85);
  5. Работник пишет заявление о приёме на работу;
  6. Производится процедура регистрации договоров в журналах (книгах) учёта;
  7. Издаётся приказ о приёме на работу по форме Т-1 или Т?1а;
  8. Вносится запись в трудовую книжку и книгу регистрации движения трудовых книжек;
  9. Оформляется личная карточка по форме Т-2 и личное дело (если на предприятии ведутся личные дела сотрудников);
  10. Проводится первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте;
  11. Осуществляется процесс приёма?передачи ТМЦ.

Процесс приёма?передачи

Одновременно с приёмом ТМЦ сверяются документы по их наличию, данные оформляются специальным актом. В акте указывают:

  • место хранения;
  • номенклатуру;
  • единицы измерения;
  • количественные показатели;
  • сумму.

Акт подписывается передающим и принимающим сотрудниками, утверждается подписью руководителя предприятия или структурного подразделения.

Регламент проведения инвентаризаций установлен Методическими указаниями Минфина России №49 от 13.06.1995 г. Комиссия назначается приказом руководителя. В её состав, помимо ответственных работников, традиционно включают представителя администрации, бухгалтерии, специалистов, разбирающихся в специфике объекта хранения, с целью точной идентификации ТМЦ.

Такой порядок одинаков для любых организаций и предполагает полный количественный пересчёт запасов. По окончании пересчёта новому кладовщику передаются ключи, до полного завершения процедуры передачи принятые склады опечатываются.

Конечные остатки на дату проведения инвентаризации, отражаемые в регистрах бухгалтерского учёта должны совпадать с контрольными ведомостями. Отклонения фиксируются в сличительной ведомости, излишки приходуются, недостачи заносятся в отдельный акт. Решение о списании недостач или возмещении стоимости недостающего имущества бывшим МОЛ принимает руководитель предприятия.

Приказ о назначении

И, кроме того, такой приказ может включать:

  • распоряжения по организации мероприятий для обеспечения сохранности вверенного имущества;
  • перечни подотчётного имущества и мест хранения;
  • содержать элементы доверенности, подтверждая полномочия МОЛ в рамках другого направления или объёма работ — в этом случае документом могут руководствоваться не только внутренние пользователи, но и, к примеру, поставщики;
  • при необходимости, приказ о назначении материально ответственного лица в организации заверяют нотариально.

Дата издания такого приказа рамками не ограничена, ведь объект МО может возникнуть в любой момент хозяйственной деятельности и закрепление за ним работника из числа штатных сотрудников тоже. В этом случае целесообразно действовать по необходимости.

  1. Документ обязательно (под роспись с указанием календарной даты ознакомления) доводится до сведения подотчётника.
  2. Приказ о назначении материально ответственного лица — образец бланка.
  3. Образец заполнения.

Коллективная ответственность

Статья 243 ТК РФ (часть 1, пункт 2) предусматривает коллективную (бригадную) материальную ответственность, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц, непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их.

В этом случае:

  • На предприятии издаётся приказ о назначении объекта коллективной ответственности, этим же приказом назначается бригадир;
  • С работниками заключается договор, который подписывает каждый член бригады. При увольнении и приеме документ не аннулируется и не переиздаётся, просто напротив подписи выбывшего делают пометку о дате увольнения и дополняют лист подписей новыми фамилиями.

Конкурсное управление

Ещё одна проблема, связанная с защитой имущества, на практике часто возникает на предприятиях, брошенных собственниками. Убыточные организации-должники, где введено внешнее управление, зачастую разворовываются при недостаточном внимании к возможным рискам.

Конкурсный управляющий, согласно статье 66 Федерального закона №127-ФЗ от 26.10.2002 года «О несостоятельности (банкротстве)», с момента введения отвечает за сохранность активов и обязан принимать меры по их защите. В этом случае оперативно должна быть назначена инвентаризация и МОЛ.

Тщательная передача имущества и документации поможет обеспечить сохранность активов до восстановления платёжеспособности.

Приём на работу и назначение материально ответственных лиц немаловажный процесс, который следует правильно организовывать и документировать. Соблюдение требований законодательства по данному вопросу поможет избежать фирме ненужных проблем.

Обратите внимание

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-54 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/naznachenie.html

Назначение и смена материально ответственных лиц

Учреждения подтверждают статьи баланса данными инвентаризации, поэтому в конце года возможна смена материально ответственных лиц, не справившихся с возложенными на них обязанностями.

  1. Как заключить договор о полной материальной ответственности
  2. Как поменять материально ответственного и уволить его

Полезный материал в статье

фрагмент договора о полной материальной ответственности Скачать

Материальная ответственность сотрудников учреждения

Назначение материально ответственного лица и особенности заключения договора о материальной ответственности, а также инвентаризация при смене материально ответственных лиц в случае, например, увольнения подробно описаны в статье.

Эксклюзив! Читайте статью из свежего номера журнала «Учет в учреждении» —  «Может ли трудовая инспекция наказать за ошибки бухгалтеров» (в формате .pdf)

Назначение материально ответственных лиц

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора заключается договор о материальной ответственности.

Напомним, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, достигшими возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того, постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены перечни:

  • должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;
  • работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.

При этом очень важно различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Если работодатель заключил договор о полной материальной ответственности не в той форме, которую нужно было использовать, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба.

Наиболее важное различие состоит в том, что договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, поскольку доступ к товарно-материальным ценностям у работников общий (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

Заключение договора о материальной ответственности – право, а не обязанность работодателя. Однако если учреждение не заключит подобный договор, в том числе при смене МОЛ, то работник будет освобожден от обязанности нести полную материальную ответственность.

Трудовой договор (фрагмент). Полная материальная ответственность

Возмещение ущерба материально ответственными лицами подробно описано в статье «Материальная ответственность и возмещение ущерба».

Инвентаризация и смена материально ответственного лица

Выявление недостач по результатам инвентаризации может стать основанием для решения руководителя об увольнении материально ответственного лица. В свою очередь, процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию или перевод сотрудника на должность, не предусматривающую материальную ответственность, также непосредственно связаны с необходимостью инвентаризации.

Подробнее о порядке проведения инвентаризации читайте в статье «Инвентаризация активов». Как действовать в случае выявления излишков или недостачи по результатам инвентаризации, узнайте из материала «Недостача при инвентаризации».

Например, после принятия от материально ответственного лица заявления об увольнении по собственному желанию необходимо получить резолюцию руководителя учреждения с указанием ответственного лица, которое примет материальные ценности, числящиеся за увольняемым. И только после определения нового материально ответственного лица следует издать приказ о проведении инвентаризации.

Важно

Обязательность инвентаризации, предшествующей смене материально ответственных лиц, следует, прежде всего, из пункта 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Этой нормой определено, что обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, а также федеральными и отраслевыми стандартами.

В соответствии с пунктом 20 Инструкции № 157н инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином России в соответствии с законодательством РФ. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания № 49).

Они распространяются, в том числе, на организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, и устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения, а также правила оформления результатов инвентаризации (п. 1.1 Методических указаний № 49).

Пункт 1.5 Методических указаний № 49 также говорит об обязательности инвентаризации при смене материально ответственного лица. Из содержания пункта 2.10 Методических указаний № 49 следует, что при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризации принимают участие:

  • члены инвентаризационной комиссии;
  • материально ответственное лицо, которое сдает имущество;
  • работник, который это же имущество принимает в связи с возложением на него материальной ответственности за сохранность активов.

Не забудьте оформить подписку на журнал, чтобы своевременно узнавать обо всех новшествах в правилах учета и инвентаризации различных видов имущества.

Инвентаризация завершается подписанием инвентаризационных описей или актов инвентаризации, в которых указываются сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств организации (п. 2.5 Методических указаний № 49). Описи (акты) подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

Увольнение материально ответственного лица

В некоторых случаях между увольнением материально ответственного лица и заключением договора о материальной ответственности с другим сотрудником учреждения проходит несколько дней. Такая ситуация не противоречит действующему законодательству.

В частности, документы, фиксирующие результаты инвентаризации, подписываются обоими материально ответственными лицами – сдающим и принимающим имущество.

Однако при этом из Методических указаний № 49 прямо не следует, что в проведении инвентаризации обязательно одновременное участие обоих материально ответственных лиц.

При этом инвентаризация завершится в день принятия имущества новым работником и подписания им инвентаризационной описи (акта). В период между подписанием документов обоими материально ответственными лицами сохранность материальных ценностей обеспечивается по правилам, предусмотренным пунктом 2.

12 Методических указаний № 49.

При этом заключение с членами инвентаризационной комиссии договоров о полной материальной ответственности не требуется, в том числе и по причине отсутствия правовых последствий таких договоров, так как члены инвентаризационной комиссии не поименованы в перечнях, утвержденных Постановлением № 85.

В большинстве случаев разделение во времени процедур сдачи материальных ценностей увольняемым работником и их принятия новым материально ответственным лицом может повлечь за собой необходимость дополнительного пересчета и проверки фактического наличия имущества. Повторные процедуры при принятии имущества вновь назначенным материально ответственным лицом не противоречат требованиям Методических указаний № 49, которые не содержат прямого запрета таких действий.

Совет

Кроме того государственные (муниципальные) учреждения вправе определить в учетной политике порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств (п. 6 Инструкции № 157н).

Таким образом, учреждение может урегулировать в учетной политике и вопросы, связанные с возможным неучастием нового материально ответственного лица в процессе проверки инвентаризационной комиссией фактического наличия имущества, вверенного работнику, с которым прекращается трудовой договор.

Например, в Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087), могут быть введены дополнительные реквизиты и показатели (при условии сохранения обязательных).

Нестандартный случай смены материально ответственного лица

Действующими нормативными правовыми актами не предусмотрено проведение инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица.

Однако на практике возможна такая нестандартная причина смены материально ответственного лица как смерть сотрудника.

Учитывая, что такое обстоятельство не может препятствовать деятельности учреждения, работодатель будет вынужден проводить инвентаризацию в отсутствие материально ответственного лица.

При этом соответствующие отметки о причине отсутствия материально ответственного лица (с приложением копии свидетельства о смерти) проставляются в приказе (постановлении, распоряжении) руководителя учреждения о проведении инвентаризации имущества, подлежащего передаче другим материально ответственным лицам. Такие же отметки нужно сделать в инвентаризационных актах (описях), заверив информацию подписями членов инвентаризационной комиссии.

Как и в ситуации с внезапным увольнением материально ответственного лица, порядок проведения и отражения результатов инвентаризации в случае смерти материально ответственного лица можно утвердить в локальном нормативном акте учреждения, в том числе в учетной политике.

Также смотрите: – Материальная ответственность и возмещение ущерба – Внутренний финансовый контроль в бюджетном учреждении – Ответственность учреждения перед контрагентами – Нарушения в сфере закупок: административная ответственность – Положение о бухгалтерии бюджетного учреждения

Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в учреждении», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/3609-naznachenie-i-smena-materialno-otvetstvennyh-lits

Материально ответственное лицо: определение, перечень кто может быть

Последние изменения: Январь 2019

Чтобы избежать рисков, связанных с порчей собственности организации, ее клиентов, на каждом участке, где обслуживается и используется такое имущество, работает материально-ответственное лицо.

Кто может быть им назначен в организации? Может ли директор быть материально-ответственным лицом? Какими правами наделены материально ответственные лица, каковы их обязанности?

Определение

Материальная ответственность регулируется главой 37, 39 Трудового кодекса РФ. Список материально ответственных лиц по трудовому кодексу установлен ст. 244, ст. 277.

Надо сказать, все работающие отвечают за порчу, утрату собственности организации в рамках среднемесячной зарплаты, такая ответственность является частичной. Средняя зарплата вычисляется исходя из оплаты труда за предыдущие 12 месяцев.

Иначе отвечает по обязательствам материально-ответственное лицо. Такая ответственность налагается на коллектив (бригаду) или персонально.

Бригадная ответственность вводится, когда ее члены вместе осуществляют деятельность, и вычленить долю участия каждого не представляется возможным.

Чтобы избежать бригадной ответственности человеку придется подтвердить доказательствами собственную непричастность.

Если материально ответственный идет в отпуск или увольняется, проводится полная инвентаризация вверенного ему имущества (ч. 3 ст. 11 402-ФЗ от 06.12.2011).

Для директора ответственность предусмотрена в полном размере.

Обратите внимание

Замдиректора, главный бухгалтер назначаются ответственными, если этого не произойдет, они несут такую же ответственность, как и прочие сотрудники предприятия. Для этого достаточно такое условие включить в трудовой договор.

Полная ответственность сотрудника, коллектива устанавливается договором, на основании которого готовится приказ. Договор об ответственности коллектива подписывает руководитель и все члены коллектива.

Обязательными условиями заключения договора являются:

  • работающий достиг совершеннолетия;
  • выполнение работы невозможно без обслуживания и применения материальных ценностей.

Ответственность в бюджетном учреждении отличается отсутствием оборота денег и ценных активов. Должности, связанные с такой деятельностью, отсутствуют.

Договор разрешено подписывать с трудящимися на должностях или занятых работами, указанными в Постановлении Министерства труда и соцразвития от 31.12.2002 № 85.

Чтобы избежать противоречий при обращении в судебные органы, следует уточнить нюансы материальной ответственности, их должна содержать должностная инструкция. Закон не установил такое требование.

Обязанности

Ответственные лица организации должны:

  • оберегать собственность организации, предотвращать ее порчу;
  • вовремя информировать руководство об угрозе порчи;
  • осуществлять учет ценностей и заниматься составлением отчетов;
  • участвовать в проверке наличия имущества, его состояния.
  • При этом администрация должна:
  • обеспечить требуемую среду для труда сотрудника, сохранения собственности;
  • знакомить сотрудника с законами, постановлениями, иными документами, касающимися материальной ответственности, локальными актами;
  • осуществлять проверку наличия имущества, его состояния.

Кто несет полную ответственность

Трудящийся отвечает в полном объеме если:

  • на него возложена полная ответственность;
  • обнаружена нехватка ценностей, администрацией был составлен документ, по которому работающий получал эти ценности;
  • вред нанесен с умыслом, пребывающим в состоянии интоксикации, в результате употребления алкоголя, токсических, наркотических веществ, имущество повреждено или утрачено вследствие преступления, административного нарушения;
  • разглашена информация, неразглашение которой охраняется законом;
  • трудящийся не выполнял свои обязанности.
  1. Не достигшие совершеннолетия несут полную ответственность в третьем случае из перечисленного.

Когда работник освобождается от ответственности

Если ущерб, возник по причинам:

  • наводнения, урагана, землетрясения другого стихийного бедствия, военных действий;
  • при угрозе жизни сотрудника, других граждан, государству, и эту опасность устранить отличающимся способом было невозможно;
  • обороны, если такая оборона была необходима;
  • естественного риска, когда задачи невозможно выполнить другим способом, трудящийся действовал согласно накопленному обществом опыту и знаниям, исполнял обязанности, как требуется;
  • руководство не создало требуемые условия хранения.

Взыскание ущерба

Руководство вправе истребовать с работника ущерб, истребовать потерянный доход запрещено законодателем. Величину ущерба исчисляют исходя из среднерыночных цен, но не меньше стоимости, указанной в документах, учитывая износ. Законодатель может предусматривать другой способ определения ущерба. Необходимость доказывать размер ущерба, лежит на том, кому он был причинен.

Существует четыре выхода из ситуации в зависимости от обстоятельств.

  1. Руководство вправе простить ущерб в полной мере, его часть. Владелец вправе наложить ограничения. На решение может повлиять: величина ущерба, мера виновности трудящегося, достижение им совершеннолетия, существование договора о полной ответственности. Право не применяться в пользу одних, в ущерб остальным.
  2. Когда урон не достигает среднемесячной зарплаты, компенсация вычитается по распоряжению руководства. Осуществить это необходимо в месячный срок после того, как было установлено нанесение вреда.
  3. Когда время истекло, трудящийся отказывается компенсировать урон, который больше среднемесячной зарплаты, получить компенсацию возможно только через суд.
  4. Сотрудник вправе предложить компенсацию, как частичную, так и полную.

Администрация вправе предоставить рассрочку: виновный в письменном виде берет на себя обязательство компенсировать ущерб, составляется график выплат. Если обязавшийся компенсировать ущерб, но отказавшийся будет уволен, то взыскать удастся только посредством суда.

При согласии администрации работник компенсирует урон своей собственностью, ремонтирует поломанное.

Перечень материально-ответственных должностей

Список должностей таков:

  • кассиры, контролеры;
  • все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
  • работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
  • руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
  • руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
  • старшие медсестры медорганизаций;
  • агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
  • руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
  • лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

Перечень работ, на которых вводится полная ответственность

Полная ответственность, персональная, устанавливаемая для коллектива, вводится для занятых:

  • получением и выдачей наличных, безналичной оплатой штрафов, коммунальных платежей, налогов, других; оплатой товаров и услуг; эксплуатацией автоматов; выпуском и хранением абонементов, билетов и талонов, и тех, которыми можно рассчитаться за услуги;
  • депозитом, экспертизой, ликвидацией банкнот, ценных бумаг, их оборотом, а также драгметаллов; эксплуатацией банкоматов и сохранением собственности клиентов в хранилищах; выпуском, хранением и утилизацией кредитных, дебетовых и дисконтных карт; инкассацией и транспортированием денег и других ценностей; обслуживанием на кассах;
  • покупкой и продажей товаров, услуг;
  • в складском хозяйстве, на обслуживании гостиничных номеров;
  • приемом ценностей от граждан, трудом по их ремонту, улучшению, хранению; выдачей напрокат таких предметов;
  • грузооборотом, почтовыми отправлениями;
  • производством, устранением неисправностей машин, приборов, их деталей, предназначенных для реализации гражданам;
  • оборотом и использованием в производстве драгметаллов и камней;
  • содержанием и разведением сельхозживотных;
  • оборотом ядерных и бактериологических материалов, радиоактивных, химических веществ, оружия и боеприпасов.

Любой сотрудник или только из перечня несет полную ответственность? Ответ однозначен: деятельность сотрудника должна соответствовать одному из приведенных списков.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/materialno-otvetstvennoe-litso/

Мол по приказу без договора о матответственности — правовед.ru

904 юриста сейчас на сайте

Здравствуйте, у меня 2 вопроса о назначении МОЛ (материально-ответственного лица)

1. Можно ли назначить МОЛа приказом без заключения договора о матответственности (выдача купленных канцтоваров)?

2. Кого более грамотно с юридической точки зрения назначить МОЛом за матценности, выданные каждому сотруднику для работы (для целей инвентаризации)? Каждого сотрудника за свои матценности или одного на офис? Надо ли в этом случае делать приказ на МОЛ или они являются МОЛами по умолчанию, т.к. расписались за получение этих матценностей?

Уточнение клиента

Уважаемые господа, по-моему никто из вас не захотел вникать в суть моего вопроса.

Что существует типовая форма договора о мат ответственности и она рекомендуемая и т.п. -все это я знаю. И вопросы про бригадный подряд странные. Я же написала- речь идет о канцтоварах, это так называемая малоценка, которая выдана сотрудникам для работы и потом ежегодно инвентаризируется.

Вопросы мои и сводились к тому, что никаких договоров я заключать не хочу, цель- свести документооборот к минимуму. И совершенно не понятно, почему на того МОЛа, который выдает канцтовары недостаточно приказа? Это ведь организация сама может решить, разве нет? Ничего особо дорогостоящего он не выдает.

Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос

Ответы юристов (6)

1. Можно ли назначить МОЛа приказом без заключения договора о матответственности (выдача купленных канцтоваров)?Наталья

Нет нельзя, конечно.

2. Кого более грамотно с юридической точки зрения назначить МОЛом за матценности, выданные каждому сотруднику для работы (для целей инвентаризации)?Наталья

Лучше каждого назначить

инвентаризации)? Каждого сотрудника за свои матценности или одного на офис? Надо ли в этом случае делать приказ на МОЛ или они являются МОЛами по умолчанию, т.к. расписались за получение этих матценностей?Наталья

нужен приказ обязательно. И они должны в нем расписаться, что ознакомлены

Уточните у Вас отедлы есть? Начальники отделов? Или все же каждый сам для себя получает канцелярку?

Договор необходимо заключать на каждого сотрудника

Статья 243.

Случаи полной материальной ответственности[Трудовой кодекс РФ] [Глава 39] [Статья 243]Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;2)

недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

,

Важно

Можно ли назначить МОЛа приказом без заключения договора о матответственности (выдача купленных канцтоваров)?Наталья

Уточните у Вас отедлы есть? Начальники отделов? Или все же каждый сам для себя получает канцелярку?

Договор необходимо заключать

Статья 243.

Случаи полной материальной ответственности[Трудовой кодекс РФ] [Глава 39] [Статья 243]Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;2)

недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Важно

Можно ли назначить МОЛа приказом без заключения договора о матответственности (выдача купленных канцтоваров)?Наталья

Нет, приказ обязателен на мат ответственного ица

Надо ли в этом случае делать приказ на МОЛ или они являются МОЛами по умолчанию,Наталья

Необходимо и приказиздавать и договор заключать

8Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

  • Согласно ст.243 ТК РФ полная материальная ответственность работника наступает
  • 2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.
  • Поэтому передавайте ценности каждому сотруднику например по накладной

Здравствуйте.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯРОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИПОСТАНОВЛЕНИЕот 31 декабря 2002 г.

N 85ОБ УТВЕРЖДЕНИИПЕРЕЧНЕЙ ДОЛЖНОСТЕЙ И РАБОТ,ЗАМЕЩАЕМЫХ ИЛИ ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТНИКАМИ,С КОТОРЫМИ РАБОТОДАТЕЛЬ МОЖЕТ ЗАКЛЮЧАТЬ ПИСЬМЕННЫЕДОГОВОРЫ О ПОЛНОЙ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ИЛИ КОЛЛЕКТИВНОЙ(БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ,А ТАКЖЕ ТИПОВЫХ ФОРМ ДОГОВОРОВ О ПОЛНОЙМАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИВ соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 14 ноября 2002 г. N 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 47, ст. 4678) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:1. Утвердить:Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества согласно приложению N 1;Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности согласно приложению N 2;Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества согласно приложению N 3;Типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению N 4.

Вы обязаны заключить договор и заключать Вы имеете право только с лицами указанными в вышеуказанном документе.http://base.consultant.ru/cons/CGI/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=40830

1. Можно ли назначить МОЛа приказом без заключения договора о матответственности (выдача купленных канцтоваров)?Наталья

Полная материальная ответственность возможна и без заключения соответствующего договора. Это следует из содержания ст. 243 Трудового кодекса в которой указано, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника… на основании специального письменного договора или по разовому документу.

За сохранность этого компрессора он (Иванов И.И.) несет материальную ответственность в полном размере.

2. Кого более грамотно с юридической точки зрения назначить МОЛом за матценности, выданные каждому сотруднику для работы (для целей инвентаризации)? Каждого сотрудника за свои матценности или одного на офис? Надо ли в этом случае делать приказ на МОЛ или они являются МОЛами по умолчанию, т.к. расписались за получение этих матценностей?Наталья

Каждого сотрудника за свои ТМЦ полученные ими по разовым документам. При этом приказ делать не обязательно.

P.S. Кроме того учтите, что существует специальный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности (постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). То есть, не со всеми работниками можно заключить договоры о полной материальной ответственности.

Тут темы 2: ТМЦ в запасе и ТМЦ в эксплуатации (речь идет о маленьком офисе). Я планировала ограничится подтверждением выдачи канцелярки накладными без договоров о матответственности. Для ТМЦ в запасе (которые еще не выданы) назначить МОЛ приказом. Он выдает остальным сотрудникам по накладным Для ТМЦ в эксплуатации (каждый получает себе по накладной), думаю, хватит и того, что каждый сотрудник получил ТМЦ по документу и расписался, вследствие этого ьи стал МОЛом.

Наталья

Совет

Здравствуйте, Наталья! Как разъяснили коллеги, в вашем случае работники, получающие канцтовары, могут нести материальную ответственность на основании ч. 2 ст. 243 ТК РФ РФ (получение ТМЦ по разовому документу.)

Если должности ваших сотрудников не подпадают под типовые перечни должностей и работ., утвержденные Постановлением Министерства труда от 31 декабря 2002 г. N 85, то договоры о материальной ответственности вы не заключаете.

Вы правильно решили регулировать вопросы материальной ответственности приказами ( распоряжениями) Руководитель с соответствии с нормами ТК РФ обязан обеспечивать условия для нормальной работы с ТМЦ и обеспечивать их сохранность..

В приказе указываете сотрудников, которые получают ТМЦ,, хранят ТМЦ и выдают ТМЦ другим сотрудникам по разовым документам или под роспись в журнале

для использования в процессе работы. В приказе указывают, где хранятся ТМЦ.

В приказе также расписывают по каким документам сотрудники получают ТМЦ и по каким документам выдают ТМЦ, (образцы документов есть в типовых формах по бухгалтерскому учету)… Всех сотрудников знакомят с приказом под роспись и предупреждают о материальной ответственности. на основании ч.2 ст.243 ТК РФ.

На практике при работе в офисах вводят должность зав.хозяйством, с которым заключают договор о полной материальной ответственности, который получает ТМЦ для всех сотрудников офиса, а потом выдает их сотрудникам по разовым документам или под роспись в журнале.

Статья 243. Случаи полной материальной ответственностиМатериальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Источник: https://pravoved.ru/question/1188202/

Назначение материально ответственного лица

Назначение в компании материально ответственного лица осуществляется по специальному приказу при приеме на работу или в ходе ее, но тогда договор составляется о передаче полномочий. Соглашение оформляется работодателем по образцу или в свободной форме. В данной статье мы расскажем обо всех видах и нюансах составления документов МОЛ, и представим образцы таких соглашений.

Скачать нужные документы

Скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного лица .doc
Скачать бланк приказа о смене материально-ответственного лица .doc
Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица .doc
Скачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица .doc
Скачать образец приказа о коллективной мат. ответственности .doc

Прием на работу и назначение материально ответственного лица в организации

Назначение материально ответственного лица при приеме на должность в организации осуществляется в следующем порядке:

  1. Работодатель должен подготовить рабочее место сотруднику – проверить материально-техническое его обеспечение.
  2. Далее подбирается руководством подходящая на это место кандидатура – учитывается отсутствие судимости, наличие высшего образования по данной специальности, стаж работы, отсутствие противопоказаний в плане медицинских показателей.
  3. Затем работнику объясняют его должностные обязанности и полномочия – оговариваются гарантии и условия труда, обсуждается размер заработной платы, подписываются нормативные документы.
  4. Заключается договор о полной, индивидуальной или коллективной материальной ответственности в двух образцах – один экземпляр остается у работодателя, другой отдается сотруднику.
  5. Затем уполномоченное лицо официально трудоустраивается – составляется приказ по специальной форме, и сотрудник оформляется с записью в личное дело и трудовую книгу.
  6. Руководитель издает указ о назначении материально ответственного лица в компании или организации, в котором описываются его права и обязанности.
  7. Следом осуществляется прием и передача тмц – описывается перечень товарных материальных ценностей руководителя, которые сотрудник будет применять в ходе работы и продаж.

Обратите внимание! Если мат ответственность возлагается на уже действующего работника, который состоит в штате, то процедура значительно упрощается. Для процесса понадобиться составить и заключить договор с данным сотрудником и на основе этого соглашения издать приказ.

Следует учитывать, что с одним работником можно заключить только одно соглашение, но при этом документ может быть двух видов – индивидуальная или коллективная мат ответственность.

Также на лицо может возлагаться полная материальная ответственность, однако по закону такое соглашение можно заключать только с совершеннолетними лицами, поскольку лица, которые не достигли 18 лет, несут ответственность только за причинение ими ущерба имуществу.

Процесс приема – передачи

Как назначить после смены работника материально ответственное лицо? Поводом для осуществления такой процедуры могут стать следующие обстоятельства:

  • Увольнение сотрудника;
  • Отправление работника в длительную командировку;
  • Уход на больничный;
  • Сотрудник не надлежащим образом использовал доверенное ему имущество;
  • Другие негативные факторы.

Назначить материально ответственное лицо не получится по стандартной форме приказа о смене мат ответственного работника, поскольку такая форма законодательством не предусмотрена.

Это означает, что документ будет составляться в свободной форме, исходя из потребностей компании и представлений о нем руководства.

Если же внутри предприятия присутствует собственный шаблон данного документа, который был ранее разработан и утвержден работодателем, ориентироваться при составлении всей последующей документации следует на него.

Обратите внимание! Данный приказ должен в полной мере отвечать всем нормам распорядительной документации.

Обратите внимание

Что же касается составления приказа о смене материально ответственного лица, здесь составители вправе самостоятельно выбирать в печатной или рукописной форме его делать. Такой документ производится в одном подлинном экземпляре. Если его необходимо отксерокопировать, то все ксерокопии должны быть заверены надлежащим образом и переданы по месту требования.

На ком лежит ответственность за подписание такого документа? Назначение материально ответственного лица, как и другие бумаги подобного рода должен подписать директор или работник, которые временно исполняет его обязанности. Также в соглашении должны расписаться все перечисленные  в нем сотрудники.

Также в таком бланке обязательно указывается следующая информация:

  • наименование бумаги;
  • его порядковый номер;
  • полная дата и место составления;
  • формулировка основной части – причина, обоснование;
  • ссылка на бумагу, в которой выполняется эта процедура;
  • полное ФИО предыдущего материально ответственного работника и его должность;
  • ФИО нового мат ответственного лица и его должность;
  • дата вступления в полномочия;
  • указание и фиксация в соответствующем акте передачи тмц;
  • распоряжение кадровому отделу заключить с новым МОЛ дополнительного к трудовому договора;
  • ФИО работника, который обязан проследить за выполнением всех требований приказа.

Инвентаризация

Бывают ситуации, когда назначение материального ответственного сотрудника осуществляется по причине смерти мат ответственного работника. Что делать в данном случае? В таких случаях производится инвентаризация по причине отсутствия ответственного материально человека.

Такая процедура осуществляется в пределах учетной политики организации. В независимости от причины проведения инвентаризации, процедура должна выполняться согласно следующим правилам:

  1. Издание руководителем приказа о выполнении инвентаризации.
  2. Создание специальной комиссии, которая будет действовать постоянно. В состав комиссии, как правило, входят сотрудники экономических, аудиторских и финансовых отделов.
  3. Сбор всей необходимой информации для проведения проверки на предмет сохранности имеющегося имущества.
  4. Соотношение результатов с представленной документацией.
  5. Предъявление определенных требований при выявлении недостачи материально ответственному человеку.

Примечание! Для того чтобы избежать уклонения ответственного работника от материальной ответственности и других непредвиденных обстоятельств, нужно тщательно оформлять всю необходимую документацию.

Приказ о назначении

Законодательством не предусмотрена стандартная форма приказа о назначении мат ответственного человека, но при составлении такого документа можно ссылаться на 242 и 244 статьи Трудового кодекса Российской Федерации.

Скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного лица .doc

В данных статьях указано, что приказы о назначении ответственного человека должны обязательно содержать следующую информацию:

  • наименование бумаги;
  • его номер регистрации и дата составления;
  • полное название предприятия с адресом и реквизитами;
  • персональная информация о человеке, которого назначают ответственным материально перед организацией;
  • специальное положение, которое обоснует порядок действий предпринимаемых в целях сохранности имущества;
  • перечень ценностей;
  • пометку нотариуса.

После составления и издания приказа, следует изложенные сведения донести до подопечного человека.

Возмещение ущерба и освобождение от ответственности

Если материально ответственным работником по какой-либо причине был нанесен вред вверенному имуществу, что привело к нанесению ущерба и финансовым потерям работодателя и компании, то руководитель вправе рассчитывать на взыскание нанесенного ущерба. Это также касается недостач, в том случае если работник имеет дело с ценностями. По закону привлечь сотрудника к ответственности можно по двум ее видам – ограниченной и полной.

Первый вариант предполагает взыскание полной сумы нанесенного ущерба. При этом, виновный вправе не только компенсировать убытки в денежном эквиваленте, но и предоставить компании аналогичное к поврежденному или утраченному имуществу.

Второй  вариант предусматривает взыскание ущерба в размере средней заработной платы относительно сумы причиненного ущерба. Удерживать недостачи возможно частично из его заработной платы.

Также ТК РФ четко указаны обстоятельства, при которых человек может быть освобожден от мат ответственности:

  • сотрудник был освобожден работодателем от последствий его деяний по причине его качественной работы, профессионализма и большого опыта работы;
  • ущерб, причиненный имуществу, нанесен не вследствие прямого воздействия виновного, в то время как последний действовал строго по должностной инструкции;
  • ущерб имуществу нанесен сотруднику во время чрезвычайной ситуации во избежание еще больших потерь или при спасении людей.

Как показывает юридическая практика, такие дела лучше решать внутри предприятия, а не доводить дело до судовых исков, поскольку в последнем случае велика вероятность, что судовое расследование может затянуться на несколько лет.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного лица .doc
Скачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица .doc
Скачать образец приказа о коллективной мат. ответственности .doc

Полная мат ответственность применяется в следующих случаях:

  • Материальная ответственность за сохранность имущества была наложена на уполномоченного человека изначально по федеральному законодательству;
  • Руководством была выявлена недостача вверенного уполномоченному лицу имущества;
  • Виновный причинил ущерб умышленно или в наркотическом или алкогольном опьянении;
  • Сотрудником совершенны противозаконные действия, которые повлекли за собой финансовые потери для предприятия;
  • Уполномоченный человек не надлежавшим образом исполнял свои должностные обязанности, что привело к порче имущества или материальным убыткам для компании;
  • Виновным были разглашены коммерческие или государственные тайны, при этом ранее был заключен договор о неразглашении.

МОЛ закрепляется за сотрудником соответствующим приказом.

Образцы приказов об индивидуальной и коллективной материальной ответственности

Прежде чем вверять работнику материальные ценности компании и заключать с ним соответствующее соглашение, нужно убедиться, что его должность имеется в перечни материально ответственных лиц, который установлен Министерством труда.

Скачать образец приказа о назначении материально-ответственного лица .doc
Скачать образец приказа о коллективной мат. ответственности .doc

Например, в этот перечень входят однозначно должности контролера транспорта, кассира, завхоза, кладовщика, начальника строительных участков, заведующего аптечным складом и врача лаборанта.

  На все перечисленные должности накладывается индивидуальный вид мат ответственности.

Коллективная ответственность применяется к следующим сферам деятельности – реализация товара, денежный расчет через кассы, доставка посылок, депозитарное обслуживание.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что процесс осуществления приема человека на должность и назначение его материально ответственным лицом необходимо обязательно документировать. Такую бумагу необходимо составлять надлежащим образом – грамотно и четко, со строгим соблюдением всех законодательных норм.

Только в таком случае организация может уберечь себя от неприятных ситуаций и рассчитывать на возмещение причиненного ущерба. Также обязательно должно быть составлено и подписано соглашение о назначении уполномоченного человека. При этом нужно также убедиться, что для данного лица можно установить мат ответственность.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/naznachenie-materialno-otvetstvennogo-lica/

С учетом того, что инвентаризация может продолжаться несколько дней (п. 2.12 Методических указаний № 49), проверка наличия материальных ценностей инвентаризационной комиссией и сдача их материально ответственным лицом, с которым, прекращается трудовой договор, могут быть произведены до передачи материальных ценностей вновь назначенному сотруднику.

Оформляется это так. Руководитель предприятия подписывает распоряжение, например, закрепить за рабочим Ивановым И.И. компрессор № ____. На основании данного распоряжения выписывается накладная по форме ОС-2 на внутреннее перемещение объектов основных средств по которой Иванов И.И. получает компрессор.

Как оформляется назначение материально ответственных лиц, когда лица, например, при увольнении материально ответственного лица. Внутренний финансовый контроль в бюджетном учреждении.

Материально ответственное лицо

Увольнение материально ответственного лица в бюджетном учреждении

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Руководитель бюджетного учреждения подписал заявление об увольнении по собственному желанию с отработкой две недели и передачей материальных ценностей работнику, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Должность, занимаемая действующим материально ответственным лицом, входит в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества. Подписан приказ о проведении инвентаризации и передаче материальных ценностей, с которым работник ознакомлен. В день проведения инвентаризации работник не вышел на работу по причине болезни.
Каков порядок проведения инвентаризации, связанной со сменой материально ответственного лица, в отсутствие действующего материально ответственного лица по причине болезни?
Как поступить, если инвентаризация будет проведена, например, по состоянию на 1 апреля, а новый сотрудник, на которого будет возложена материальная ответственность, может быть принят только после увольнения действующего материально ответственного лица (6 апреля)?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Какие должности в организациях, входят в перечень материально ответственных лиц по ТК РФ?

Материальная ответственность (МО) – это обязанность лица, причинившего кому-либо ущерб, возместить его в соответствии с законом.

Размер и порядок возмещения устанавливается Трудовым кодексом РФ.

Материальная ответственность наступает в трудовой сфере.

Она характерна как для коммерческих, так и для бюджетных учреждений.

В данной статье мы подробно рассмотрим список материально ответственных лиц по трудовому кодексу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Условия наступления

Кто несет материальную ответственность?

Чаще всего она основывается на правонарушении.

Поэтому с виновного лица берут объяснение – так же, как при дисциплинарных нарушениях.

Чтобы привлечь человека к матответственности и заставить его возместить ущерб, должен присутствовать состав правонарушения.

Без состава нарушения привлечение невозможно.

Чтобы матответственность наступила, должны соблюдаться 4 обязательных условия:

  • пострадавшей стороне был нанесен реальный (действительный) ущерб;
  • лицо, нанесшее ущерб, действительно является виновным;
  • между виновным деянием и нанесенным ущербом есть причинная связь;
  • обстоятельства, которые могли бы освободить виновника от возмещения ущерба, отсутствуют.
  • Классификация

    Существует несколько классификаций по различным критериям. Эти критерии позволяют разобраться в структуре понятия, определить его ключевые особенности.

    По субъекту матответственность делится на:

  • ответственность работника;
  • ответственность работодателя.
  • По количеству виновников она может быть:

  • индивидуальной (1 виновник);
  • коллективной (2 и более виновников).
  • По объему возмещения бывает:

  • полной (виновник возмещает весь прямой действительный ущерб);
  • ограниченной (виновник возмещает ущерб в размере не больше, чем его средний заработок).
  • Способ возмещения также делится на 3 типа:

  • добровольный (основанный на письменном соглашении сторон);
  • основанный на распоряжении работодателя;
  • основанный на судебном решении.
  • Субъект и объект: как их различать?

    Субъектом материальной ответственности – является сторона трудового соглашения, по вине которой произошел ущерб. Объект – это правоотношение, которое было нарушено виновным деянием. Иными словами, объектом матответственности можно назвать вред, нанесенный интересам пострадавшего.

    Также стоит разделять субъективную и объективную стороны ситуации.

    Под субъективной стороной подразумевается вина, которая характеризует отношение субъекта (виновника) к виновному деянию и его последствиям.

    Субъективная сторона может иметь форму неосторожности или умысла.

    Объективная сторона – это характеристика произошедшего деяния, включающая в себя причинную связь между деянием и ущербом, последствия деяния, а также другие параметры (время, место, способ и прочее).

    Какие законы?

    Есть несколько законодательных актов, так или иначе влияющих на вопрос матответственности:

    1. Статья 21 ТК РФ. Она обязывает работников бережно относиться к имуществу их работодателей.
    2. Статьи 22,212 и 239 ТК РФ. Они обязывают работодателя создавать безопасные условия для работников и обеспечивать их инструментами, а также информацией о том, как правильно вести работы.
    3. Статья 232 ТК РФ. В ней указывается обязательный характер возмещения нанесенного ущерба. Статья возлагает эту обязанность и на работника, и на работодателя. Также статья указывает, что процесс возмещения должен происходить в соответствии с законом.

    ТК РФ, Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

  • Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
  • Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
  • Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
  • Упоминания о матответственности встречаются и в других законодательных актах РФ, но именно вышеперечисленные считаются основными.

    Выделить самый главный среди них невозможно, ведь для разрешения ситуации с нанесенным ущербом нужно руководствоваться каждым из законодательных актов.

    Должности могут быть разные, начиная от продавца, кассира и водителя, военнослужащим и завхозом.

    Перечень должностей материально ответственных лиц по ТК РФ

    Статьи ТК РФ и постановление №85 Минтруда РФ определяют списки должностей и работ, которые могут быть вовлечены в материальную ответственность.

    Рассмотрим перечень должностей по ТК РФ, в который входят МОЛ:

  • Кассиры, контролеры любых предприятий. Независимо от сферы деятельности, эти люди всегда материально ответственны.
  • В перечень должностей МО входят работники, которые трудятся в сферах, связанных с депозитами, оборотом ценных бумаг или финансов.
  • Работники, которые трудятся в экспертной сфере.
  • Методисты, лаборанты, сотрудники библиотек.
  • Руководители ломбардов, камер хранения, складов и других мест, где хранится чье-либо имущество.
  • Руководители на управляющих должностях – кладовщики, кастелянши, коменданты, экспедиторы, старшие медсестры.
  • В перечень должностей подлежащих МО входят руководители из сфер торговли, питания, обслуживания, гостиничного бизнеса.
  • Руководители фармацевтических предприятий и аптек.
  • Перечень работ, при которых может наступить МО:

  • выплата и прием платежей любого вида и формы;
  • экспертные работы;
  • работы, связанные с депозитами, с оборотом ценных бумаг или финансов;
  • работы по ремонту автомобилей, предметов быта, драгоценностей, ядерных ресурсов;
  • работы по обеспечению сохранности чьего-либо имущества.
  • С тем кто является материально ответственным лицом на предприятии мы разобрались, переходим к следующему пункту нашей статьи.

    В бюджетных учреждениях

    Кто может быть материально ответственным лицом в бюджетном учреждении? Такие предприятия, как и коммерческие организации, подразумевают наличие материально ответственных лиц. С ними заключается договор о полной матответственности.

    Очевидно, что в бюджетных учреждениях нет части должностей из приведенного выше списка (к примеру, работников депозитной сферы, сфер с оборотом денег и ценных бумаг). Поэтому, говоря о матответственности в бюджетных учреждениях, нужно подразумевать кассиров, кладовщиков, кастелянш, комендантов зданий, заведующих складами.

    О председателе комиссии

    Может ли материально ответственное лицо быть председателем комиссии?

    Законодательство РФ не допускает включение ответственных лиц в инвентаризационную комиссию.

    Они не могут быть ни руководителями, ни простыми членами комиссии. Это делается для того, чтобы избежать ситуации, когда инвентаризуемые ценности находятся в подотчете одного из членов комиссии.

    При работе по совместительству

    Статья 282 Трудового КОдекса РФ дает четкое определение совместительства. Это выполнение регулярной работы по условиям трудового договора во время, свободное от основной занятости. Человек может работать по совместительству как на месте основной занятости, так и в других компаниях.

    Может ли быть совместитель материально ответственным лицом?

    Это распространяется и на совместителей. От матответственности освобождаются лишь лица, которые не достигли 18 лет. Их вообще не принимают на ответственные должности.

    Понятие материальной ответственности полностью определено законами РФ. В законодательстве есть списки должностей и работ, при которых наступает матответственность. При принятии человека на такую должность необходимо заключить договор матответственности.

    Если ситуация ответственности наступит, то сначала нужно определить, действительно ли работник в ней виноват.

    Если между его деяниями и нанесенным убытком есть причинная связь, то ущерб придется возмещать в полной мере.

    Порядок возмещения может быть добровольным, распорядительным или судебным.

    Сроки возмещения обычно устанавливаются индивидуально – работодателем, судом или соглашением сторон.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Назначение и смена материально ответственных лиц в государственных и муниципальных учреждениях

    Статьи по теме

    Учреждения подтверждают статьи баланса данными инвентаризации, поэтому в конце года возможна смена материально ответственных лиц, не справившихся с возложенными на них обязанностями.

    Из статьи Вы узнаете:

  • Как заключить договор о полной материальной ответственности
  • Как поменять материально ответственного и уволить его
  • Полезный материал в статье

    фрагмент договора о полной материальной ответственности
    Скачать

    Материальная ответственность сотрудников учреждения

    Назначение материально ответственного лица и особенности заключения договора о материальной ответственности, а также инвентаризация при смене материально ответственных лиц в случае, например, увольнения подробно описаны в статье.

    Эксклюзив! Читайте статью из свежего номера журнала «Учет в учреждении» — «Может ли трудовая инспекция наказать за ошибки бухгалтеров» (в формате .pdf)

    Назначение материально ответственных лиц

    Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Поэтому при принятии на работу материально ответственного лица одновременно с оформлением трудового договора заключается договор о материальной ответственности. Напомним, что договор о полной материальной ответственности может быть заключен только с работниками, достигшими возраста 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Кроме того, постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждены перечни:

  • должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества;
  • работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества.
  • При этом очень важно различать договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности. Если работодатель заключил договор о полной материальной ответственности не в той форме, которую нужно было использовать, суд может отказать во взыскании полной суммы материального ущерба. Наиболее важное различие состоит в том, что договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, поскольку доступ к товарно-материальным ценностям у работников общий (ч. 1 ст. 245 ТК РФ).

    Заключение договора о материальной ответственности – право, а не обязанность работодателя. Однако если учреждение не заключит подобный договор, в том числе при смене МОЛ, то работник будет освобожден от обязанности нести полную материальную ответственность.

    Трудовой договор (фрагмент). Полная материальная ответственность

    Инвентаризация и смена материально ответственного лица

    Выявление недостач по результатам инвентаризации может стать основанием для решения руководителя об увольнении материально ответственного лица. В свою очередь, процедура увольнения материально ответственного лица по собственному желанию или перевод сотрудника на должность, не предусматривающую материальную ответственность, также непосредственно связаны с необходимостью инвентаризации.

    Подробнее о порядке проведения инвентаризации читайте в статье «Инвентаризация активов». Как действовать в случае выявления излишков или недостачи по результатам инвентаризации, узнайте из материала «Недостача при инвентаризации».

    Например, после принятия от материально ответственного лица заявления об увольнении по собственному желанию необходимо получить резолюцию руководителя учреждения с указанием ответственного лица, которое примет материальные ценности, числящиеся за увольняемым. И только после определения нового материально ответственного лица следует издать приказ о проведении инвентаризации.

    Обязательность инвентаризации, предшествующей смене материально ответственных лиц, следует, прежде всего, из пункта 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Этой нормой определено, что обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, а также федеральными и отраслевыми стандартами.

    В соответствии с пунктом 20 Инструкции № 157н инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств проводится субъектом учета в порядке, предусмотренном нормативными правовыми актами, принятыми Минфином России в соответствии с законодательством РФ. Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее – Методические указания № 49). Они распространяются, в том числе, на организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета, и устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения, а также правила оформления результатов инвентаризации (п. 1.1 Методических указаний № 49).

    Пункт 1.5 Методических указаний № 49 также говорит об обязательности инвентаризации при смене материально ответственного лица. Из содержания пункта 2.10 Методических указаний № 49 следует, что при проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственного лица в инвентаризации принимают участие:

  • члены инвентаризационной комиссии;
  • материально ответственное лицо, которое сдает имущество;
  • работник, который это же имущество принимает в связи с возложением на него материальной ответственности за сохранность активов.
  • Не забудьте оформить подписку на журнал, чтобы своевременно узнавать обо всех новшествах в правилах учета и инвентаризации различных видов имущества.

    Инвентаризация завершается подписанием инвентаризационных описей или актов инвентаризации, в которых указываются сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств организации (п. 2.5 Методических указаний № 49). Описи (акты) подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

    Увольнение материально ответственного лица

    В некоторых случаях между увольнением материально ответственного лица и заключением договора о материальной ответственности с другим сотрудником учреждения проходит несколько дней. Такая ситуация не противоречит действующему законодательству. В частности, документы, фиксирующие результаты инвентаризации, подписываются обоими материально ответственными лицами – сдающим и принимающим имущество. Однако при этом из Методических указаний № 49 прямо не следует, что в проведении инвентаризации обязательно одновременное участие обоих материально ответственных лиц.

    С учетом того, что инвентаризация может продолжаться несколько дней (п. 2.12 Методических указаний № 49), проверка наличия материальных ценностей инвентаризационной комиссией и сдача их материально ответственным лицом, с которым, прекращается трудовой договор, могут быть произведены до передачи материальных ценностей вновь назначенному сотруднику.

    При этом инвентаризация завершится в день принятия имущества новым работником и подписания им инвентаризационной описи (акта). В период между подписанием документов обоими материально ответственными лицами сохранность материальных ценностей обеспечивается по правилам, предусмотренным пунктом 2.12 Методических указаний № 49. При этом заключение с членами инвентаризационной комиссии договоров о полной материальной ответственности не требуется, в том числе и по причине отсутствия правовых последствий таких договоров, так как члены инвентаризационной комиссии не поименованы в перечнях, утвержденных Постановлением № 85.

    В большинстве случаев разделение во времени процедур сдачи материальных ценностей увольняемым работником и их принятия новым материально ответственным лицом может повлечь за собой необходимость дополнительного пересчета и проверки фактического наличия имущества. Повторные процедуры при принятии имущества вновь назначенным материально ответственным лицом не противоречат требованиям Методических указаний № 49, которые не содержат прямого запрета таких действий.

    Кроме того государственные (муниципальные) учреждения вправе определить в учетной политике порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств (п. 6 Инструкции № 157н). Таким образом, учреждение может урегулировать в учетной политике и вопросы, связанные с возможным неучастием нового материально ответственного лица в процессе проверки инвентаризационной комиссией фактического наличия имущества, вверенного работнику, с которым прекращается трудовой договор. Например, в Инвентаризационную опись (сличительную ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087 ), могут быть введены дополнительные реквизиты и показатели (при условии сохранения обязательных).

    Нестандартный случай смены материально ответственного лица

    Действующими нормативными правовыми актами не предусмотрено проведение инвентаризации в отсутствие материально ответственного лица. Однако на практике возможна такая нестандартная причина смены материально ответственного лица как смерть сотрудника. Учитывая, что такое обстоятельство не может препятствовать деятельности учреждения, работодатель будет вынужден проводить инвентаризацию в отсутствие материально ответственного лица.

    При этом соответствующие отметки о причине отсутствия материально ответственного лица (с приложением копии свидетельства о смерти) проставляются в приказе (постановлении, распоряжении) руководителя учреждения о проведении инвентаризации имущества, подлежащего передаче другим материально ответственным лицам. Такие же отметки нужно сделать в инвентаризационных актах (описях), заверив информацию подписями членов инвентаризационной комиссии.

    Как и в ситуации с внезапным увольнением материально ответственного лица, порядок проведения и отражения результатов инвентаризации в случае смерти материально ответственного лица можно утвердить в локальном нормативном акте учреждения, в том числе в учетной политике.

    Также смотрите:
    – Материальная ответственность и возмещение ущерба
    – Внутренний финансовый контроль в бюджетном учреждении
    – Ответственность учреждения перед контрагентами
    – Нарушения в сфере закупок: административная ответственность
    – Положение о бухгалтерии бюджетного учреждения

    Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в учреждении», авторизуйтесь как подписчик , оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.

    Материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, полиции, сестра-хозяйка, на предприятии общественного питания, для государственных служащих, а также о том, аудитор несет ответственность в случае некачественного проведения проверки

    Материальная ответственность государственного служащего

    Столкнулся на работе с одной интересной проблемой, решение которой найти так и не смог. Точнее смог, но решение оказалось неожиданным. Проблема касается материальной ответственности обычного госслужащего.

    Возьмем, например, любое госучреждение: кабинеты, помещения, сотрудники. В одном из таких я работаю.
    Так вот, уверен что во всех таких конторах существуют материально ответственные лица с которыми заключены договора о полной материальной ответственности.

    Посмотрим внимательно на юридические основания заключения договора о полной материальной ответственности.
    В соответствии с ФЗ от 27 июля 2004 г.

    N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации” профессиональная служебная деятельность гражданского служащего осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утверждаемым представителем нанимателя и являющимся составной частью административного регламента государственного органа (ч.1 ст.47). Гражданский служащий обязан беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей (п.8 ч.1 ст.15), соблюдать установленные законом ограничения (ст.16), запреты (ст.17), требования к служебному поведению (ст.18), а также обязан исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом (п.2 ч.1 ст.15).

    Согласно ст. 242. ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.
    Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

    В соответствии со ст. 244 ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности заключаются с работниками непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

    Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
    Перечень таких работ и должностей утвержден Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.

    Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 19 октября 2006 г. N 1746-6-1).

    Таким образом, для того чтобы заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности необходимо чтобы выполнялось хотя бы одно из условий:1) наименование должности госслужащего соответствовало Перечню должностей, утв. постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г.

    N 85,2) должностной регламент госслужащего должен содержать указание на выполнение госслужащим работ, указанных в постановлении Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.

    В противном случае такие договора не будут соответствовать требованиям закона (ст.244 ТК РФ) и нормативно-правового акта (постановление Минтруда России от 31.12.2002 г.

    N 85), а, следовательно, являются недействительными (ничтожными), не влекут никаких юридических последствий и недействительны с момента их заключения (ст.167, 168 ГК РФ).

    Ответственность работника за причиненный работодателю прямой действительный ущерб наступает в силу закона: частичная ответственность – в пределах среднего месячного заработка (ст.238, 241 ТК РФ); полная ответственность (243 ТК РФ).

    Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях (243 ТК РФ):1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;3) умышленного причинения ущерба;4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

    8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

    С пунктами 3 – 8 всё более-менее понятно, а вот пункты 1 и 2 необходимо подробно рассмотреть подробнее.

    В первом пункте говорится о случае возникновения полной материальной ответственности в силу закона (не договора), а вот во втором пункте как раз идет речь о полной материальной ответственности в силу заключенного договора. Именно в этом случае заключаются договоры с рядовыми работниками.

    Однако, в отличии от рядового служащего, на руководителе организации полная материальная ответственность лежит в силу закона – ст.277 ТК РФ и не зависит от наличия/отсутствия договора.

    В большинстве случаев договора о полной материальной ответственности заключаются с нарушением закона, т.е. являются ничтожными, следовательно материальную ответственность за ущерб (например – недостачу) несет непосредственно руководитель организации.

    На практике. Предположим, что наименование должности или работы, выполняемые в соответствии с должностным регламентом, соответствуют Перечню работ и должностей, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85, т.е. договор о полной материальной ответственности заключен в полном соответствии с законом.Однако даже в этом случае существует множество “подводных камней”.На практике, практически в любом госучреждении договор о полной материальной ответственности заключается с одним, двумя (реже – с несколькими) служащими, на которых “вешается” ответственность за всё имущество.

    Допустим вы именно тот, с кем заключен такой договор (т.е. вам не повезло).

    Внимательно читаем текст договора.Скорее всего текст договора будет соответствовать Типовой форме, утвержденной всё тем же Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85.Согласно договору:пункт 1:

    Работник обязуется (помимо прочего) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества

    пункт 2: Работодатель обязан:а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;пункт 4:Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.Т.е. во-первых: в организации должен существовать некий установленный порядок учета, составления и представления отчетов о движении и остатках имущества, вверенного мат.ответственному (п.1 договора); во-вторых: работодатель должен ознакомить мат.ответственное лицо с этим порядком (п.2 договора); в-третьих: работодатель обязан создать условия, необходимые для обеспечения полной сохранности вверенного имущества (п.2 договора).Последнее условие следует из ст.239 ТК РФ: материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.Последствия несоблюдение этих положений договора указаны в п.4: работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.И так, на Вас “повесили” всё имущество организации (ну или почти всё).

    Допустим также, что в организации существует некий установленный порядок учета имущества (что редко) и вас с ним ознакомили (что случается еще реже).

    Камнем преткновения является обязанность работодателя обеспечить надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику (ст.239 ТК РФ).Вот тут и начинаются серьезные проблемы.Предположим, Вам вверили имущество (например – стол, шкаф, компьютер и т.д.) и Вы, в соответствии с договором, отвечаете за его сохранность.

    Однако для обеспечения сохранности имущества Вы должны:1. Иметь реальную возможность хранить, транспортировать или обслуживать это имущество.2. Реально влиять на их его сохранность, т.е. работодатель должен обеспечить места хранения, отсутствие доступа посторонних лиц, двери, замки, ключи и т.д.

    Вы не может нести ответственность за имущество, которое находится вне помещений, доступ в которые контролируете лично Вы.

    То есть, к примеру, Вы может нести полную материальную ответственность только за имущество в помещении, от которого ключи есть только у Вас и у охраны (с условием их выдачи только очень ограниченному кругу вышестоящих относительно Вас лиц), с предварительным приемом по описи.

    А в кабинетах, где находятся другие сотрудники, либо в коридорах – ответственность нести не можете, т.к. реально имущество Вам не передается, Вы не имеет возможности ограничить доступ посторонних лиц в кабинеты (коридоры), закрывать кабинеты на ночь и, как следствие, обеспечить сохранность имущества.

    Дальше еще интересней: отпуск, командировка, болезнь и т.д.Вас нет на рабочем месте. Естественно, что Вы не можете в этот период отвечать за сохранность имущества.

    Это имущество должно быть передано другому мат.ответственному. Но для этого необходимо проводить внеплановую инвентаризацию (п.2 ст.12 ФЗ от 21.11.1996 N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете”). А этого уж точно никто никогда не делает.

    Получается, что работодатель не исполнил обязанность по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, что исключает полную материальную ответственность работника (ст.239 ТК РФ).В итоге, единственным сотрудником организации, который несет полную материальную ответственность, является её руководитель (ст.277 ТК РФ).

    Какие категории работников относятся к материально-ответственным лицам?

    Материальная ответственность согласно закону возлагается на любого работника, виновного в нанесении ущерба имуществу его работодателя. Однако мера такой ответственности не для всех одинакова.

    Полное возмещение убытков налагается строго в соответствии с положениями трудового и федерального законодательства, а также локальных нормативных документов (договоров), действующих в организации или на предприятии.

    На кого могут возложить ответственность?

    Согласно трудовому законодательству быть ответственными за доверенное имущество и ценности работодателя могут как отдельные работники, так и целые коллективы (например, бригада строителей).

    Необходимость возложения коллективной материальной ответственности возникает в связи с невозможностью определить размеры ответственности для каждого отдельного работника, имеющего отношение к материальным ценностям.

    В таких сложных случаях за сохранность имущества и различных ценностей отвечает весь коллектив.

    Следует отметить, что отдельный член коллектива вправе доказать свою невиновность и снять с себя любую ответственность. А меру (степень) вины и размеры компенсационных выплат в пользу работодателя для каждого работника, относящегося к коллективу, несущему ответственность за ценности, определяют согласно судебному решению.

    Ответственность индивидуального типа несёт только один человек, который тоже может доказать свою невиновность. Иногда ответственность возлагается и на сменщика (с ним заключается отдельный договор, оговаривающий степень этой ответственности).

    Если работодатель решает, какому типу ответственности отдать предпочтение при заключении соответствующего договора, он должен обратиться к списку должностей и работ, на которые распространяется индивидуальный или коллективный тип ответственности.

    Причём для индивидуального типа ответственности в этом законодательном документе даётся перечень работ и должностей. А для коллективного типа ответственности перечисляется лишь список работ, и по этой причине он может быть расширен по желанию работодателя.

    Список должностей и работ

    В упомянутом Постановлении фигурирует три основных списка.

    Первый список

    Первый из них касается должностей, на которые может возлагаться ответственность индивидуального типа.

    • работники, занятые обслуживанием касс, и контролёры;
    • работники, имеющие отношение к денежным средствам или (и) ценным бумагам;
    • руководящие должности в сфере обслуживания (гостиничный бизнес, торговля, общественное питание);
    • руководящие должности в сферах, имеющих отношение к хранению ценностей (обслуживание камер хранения, ломбардов, кладовых; старшие медсёстры и коменданты зданий);
    • руководители предприятий фармацевтической отрасли, в том числе и аптек;
    • заведующие лабораториями и библиотеками, методисты.
    • Второй список

      Во втором списке указаны работы, при выполнении которых работник несёт ответственность за доверенные ценности и имущество.

    • продажа различных товаров или услуг;
    • осуществление выплат или приём средств у населения;
    • работа с денежными средствами и ценными бумагами, в том числе депозитами;
    • хранение любых материальных ценностей;
    • ремонтные работы (бытовая техника, приборы, автомобили, ювелирные украшения);
    • хранение и транспортировка радиоактивных материалов.
    • Третий список

      Третий список также указывает на перечень работ, выполняя которые коллектив несёт ответственность за доверенные ценности или имущество работодателей. Он полностью совпадает с предыдущим, относящимся к сфере индивидуальной ответственности.

      Когда наступает полная ответственность?

      Согласно 233-й статье ТК ответственность в полной мере наступает в следующих случаях:

    • Когда такая ответственность предусмотрена трудовым или федеральным законодательством либо она заложена в локальном нормативном документе, и он не противоречит трудовому (федеральному) законодательству.
    • Если была обнаружена пропажа ценностей, и они были вверены работнику согласно договору или разовой доверенности.
    • Если ущерб был нанесён работником по злому умыслу и это доказано документально.
    • Если ущерб был нанесён в неадекватном состоянии (например, доказано, что водитель сел за руль автотранспорта в нетрезвом виде, или он находился под воздействием наркотиков).
    • Если вина работника доказана судебным органом и были обнаружены преступные действия (например, хищение).
    • Если соответствующий государственный орган назначил административное взыскание за действия работника, приведшие к убыткам у работодателя.
    • Если были разглашены сведения, относящиеся согласно федеральному законодательству к тайне (государственной, коммерческой или служебной).
    • Если ущерб нанесён вследствие халатных действий и ненадлежащего исполнения трудовых или служебных обязанностей.
    • Также ответственность такого рода может носить локальный характер — её пределы указаны в трудовом договоре.

      Например, бухгалтера и заместители руководителей организаций, учреждений и предприятий, отвечают за нанесённый по их вине ущерб в полном объёме.

      Следует отметить, что перечень в 233-й статье ТК является исчерпывающим — его нельзя дополнить или изменить по желанию руководства организации или предприятия.

      Особенности заключения трудового контракта

      Ответственность за доверенное имущество или ценности предполагает выплату денежной компенсации (частичной или полной) в случае их порчи или утраты. Одна из сторон договора (работник или работники) возмещает ущерб другой стороне (работодателям).

      Спорные ситуации возникают исключительно в случаях, когда работодатель упустил конкретизацию условий труда для лиц, подпадающих под материальную ответственность, в трудовых и коллективных договорах.

      То есть, особенность трудовых отношений в этих случаях заключается в чётком распределении трудовых функций для каждого работника или всего коллектива в целом, а также условий принятия ответственности за имущество или ценности работодателя.

      Вся специфика трудовой деятельности должна быть полностью отражена в трудовых договорах, должностных инструкциях или коллективных договорах.

      Только в этом случае работодатель может рассчитывать на полное или частичное возмещение ущерба. Исключение — случаи, предусмотренные федеральным законодательством.

      Они не требуют дополнительной фиксации в локальных документах (ответственность наступает в любом случае).

      Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

      Кто является материально-ответственным лицом на предприятии?

      Бесплатные юридические консультации онлайн!

      В силу закона материальную ответственность несут все без исключения работники, по вине которых причинен имущественный ущерб. Однако пределы такой ответственности для работников не одинаковы. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника на основании ТК РФ, Федеральных законов РФ и договоров о полной материальной ответственности.

      В соответствии со ст. 233 ТК РФ, материальная ответственности в полном объеме возлагается на работника в случае:

    • когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
    • недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
    • умышленного причинения ущерба;
    • причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
    • причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
    • причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
    • разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
    • причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.
    • Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Так же в соответствии со ст. 277 Кодекса, Руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный организации.

      Установленный в статье 243 Кодекса перечень случаев полной материальной ответственности является исчерпывающим, т.е. он не может быть расширен ни в локальных правовых актах организации, ни в трудовых договорах и соглашениях, заключаемых с работниками.

      При решении вопроса о материальной ответственности работника за причиненный ущерб на основании федерального закона необходимо проверить, за какой вид ущерба установлена такая ответственность работника и относится ли он к категории лиц, которые предусмотрены в соответствующем законе.

      Обязанность этих работников возместить ущерб в полном размере на основании федерального закона наступает независимо от заключения с ними письменного договора о полной материальной ответственности. Например, в соответствии с Федеральным законом «О связи» от 7 июля 2003 г.

      № 126-ФЗ, операторы связи несут имущественную ответственность за утрату, повреждение ценного почтового отправления, недостачу вложений почтовых отправлений в размере объявленной ценности.

      Основанием для полной материальной ответственности не могут быть приказы, инструкции, положения и другие документы министерств и ведомств.

      Что касается договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (пункт 2 части первой статьи 243 настоящего Кодекса), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, они могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

      В соответствии с постановлением Правительства РФ от 14 ноября 2002 г.

      № 823 «О порядке утверждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности», Минтруд России постановлением от 31 декабря 2002 г. № 85 утвердил Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества; Типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности; Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного ответственности; Типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

      В Перечень должностей включены:

    • кассиры, контролеры, кассиры-контролеры (в том числе старшие), а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
    • руководители, их заместители, специалисты и иные работники, осуществляющие депозитарную деятельность; экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам и видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторские функции и перевозку (транспортировку) денежных средств и иных ценностей (в том числе водители-инкассаторы), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
    • директоры, заведующие, администраторы (в том числе старшие, главные), другие руководители организаций и подразделений (в том числе секций, приемных пунктов, отделов, залов) торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц (кемпингов, мотелей), их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций (в том числе старшие, главные), а также иные работники, выполняющие аналогичные функции; начальники (руководители) строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера (в том числе старшие, главные) строительных и монтажных работ;
    • заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и/или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей;
    • заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты;
    • лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек.
    • Наряду с перечнем должностей, замещаемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной ответственности за недостачу вверенного имущества, Минтруд России утвердил перечень работ, выполнение которых непосредственно связано с обслуживанием товарно-материальных ценностей и дает основание для заключения таких договоров. Данный Перечень включает следующие виды работ:

    • по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг (в том числе не через кассу, через кассу, без кассы через продавца, через официанта или иного лица, ответственного за осуществление расчетов); по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов (включая абонементы и талоны на отпуск пиши (продуктов питания) и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги;
    • связанные с осуществлением депозитарной деятельности; экспертизы, проверки подлинности и иной проверки, а также уничтожения в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг, эмитированных кредитной или иной финансовой организацией и/или Минфином России бланков; операций по купле, продаже, разрешению на оплату и иных форм и видов оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей; операций с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживанием клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учетом и хранением ценностей и иного имущества клиентов в хранилище; операций по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей; инкассаторских функций и перевозкой (транспортировкой) денежных средств и иных ценностей;
    • по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);
    • по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов;
    • по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;
    • по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче);
    • по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них;
    • по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
    • по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.
    • Перечень должностей имеет межотраслевое значение.

      Поэтому, например, с заведующими магазинами и их заместителями может быть заключен договор о полной материальной ответственности независимо от ведомственной принадлежности торгового предприятия.

      Однако указанный договор не может быть заключен, например, со старшей медицинской сестрой или заведующим аптекой, работающими в учреждениях и организациях социального обеспечения.

      Включенные в перечень категории работников и виды работ расширительному толкованию не подлежат. Поэтому нельзя, например, заключить указанный договор с дежурным по гостинице, бригадиром уборщиц столовой и т.п.

      Перечень должностей и работ толкованию не подлежит. При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, если в перечне предусмотрены основная или совмещенная профессия (должность).

      Работник, заключивший с предприятием договор об индивидуальной ответственности, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному бухгалтерскому документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имеют доступ и другие лица.

      Как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении?

      Как и в любой коммерческой организации, в бюджетном учреждении имеются материальные средства, являющиеся собственностью юридического лица или находящиеся у него по договору аренды. С целью их сохранности и правильности учета необходимо проводить инвентаризацию, с помощью которой можно определить ошибки неправильного учета и принять соответствующие меры по их исправлению и предотвращению в будущем. В статье мы рассмотрим как проводится инвентаризация в бюджетном учреждении, какие необходимы документы.

      Сущность инвентаризации в бюджетном учреждении

      Инвентаризация предполагает проверку наличия и состояния имущества на установленную дату и соответствие такой информации данным проводимого в бюджетном учреждении бухучета. Сущность инвентаризации заключается в том, чтобы сравнить фактическую и учетную информацию между собой и выявить ошибки бухгалтеров или материально-ответственных лиц, исправить их в отчетном периоде и в последующем не допускать. Также инвентаризация необходима в том случае, когда предполагается факт хищения и присвоения государственного имущества виновной стороной.

      Инвентаризация обязательна к проведению при наступлении определенных ситуаций, к которым относятся:

    • реорганизация учреждения;
    • смена или увольнение материально-ответственных лиц;
    • составление годовой финансовой и бухгалтерской отчетности;
    • подозрения по факту хищения или кражи;
    • чрезвычайная ситуация вследствие стихийного бедствия.
    • ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

      Цель и задачи инвентаризации

      Главная цель инвентаризации в бюджетном учреждении сводится к тому, чтобы определить, правильно ли ведется бухгалтерский учет в организации, соответствует ли он нормативному законодательству и совершаются ли противоправные действия ответственными лицами.

      В соответствии с указанной целью можно выявить задачи, решаемые при помощи инвентаризации:

    • фактическая перепись и пересчет имущества бюджетного учреждения;
    • сличение полученных данных с информацией по бухгалтерскому учету;
    • составление документации по инвентаризации, в том числе выделение объектов, по которым данные фактического и бухгалтерского учета расходятся;
    • определение факторов, повлиявших на расхождение информации.
    • Все задачи в обязательном порядке должны быть осуществлены, поскольку они являются важными этапами в формировании результатов, а потому пропуск или неправильное осуществление одной из них влечет за собой формирование неверной итоговой информации. При этом ответственными за результирующие показатели инвентаризации считаются все сотрудники, которых касается данное мероприятие, будь то руководитель бюджетного учреждения, председатель или члены инвентаризационной комиссии, сотрудники бухгалтерии или материально-ответственные лица.

      Подготовка к проверке в бюджетном учреждении

      Перед тем как осуществлять инвентаризацию в бюджетном учреждении, необходимо определиться с объектами, которые будут подвержены проверке. При этом ревизия может быть сплошной (переписываются и подсчитываются абсолютно все активы организации) или выборочной (анализируется какой-то определенный участок учета).

      К объектам, которые могут быть инвентаризированы в бюджетном учреждении, следует относить:

      Объект

      Комментарий

      Основные средстваМатериальные активы, которые используются в период более года без изменения их физических характеристик и параметров (см. > порядок проведения инвентаризации основных средств в 2020)Материальные запасыМатериальные активы, которые используются в период до одного года и при этом изменяют свою формуРасчеты с подотчетными лицамиРасчеты по операциям, связанным с предоставлением денежных средств в подотчет с последующим составлением авансового отчета и приложением к нему соответствующих подтверждающих документовДенежные средстваВсе денежные средства в наличной и безналичной формеРасчеты с поставщиками или подрядчикамиРасчеты по операциям, связанным с приобретением товарно-материальных ценностей или заказом каких-либо работ и услуг.

      При обязательной ежегодной проверке инвентаризации подвергаются абсолютно все объекты, а при внеплановой – только те объекты, которые требуют более пристального и тщательного анализа.

      До проведения ревизии руководитель бюджетного учреждения обязан издать приказ, в котором будут освещаться все основные моменты данного мероприятия, в том числе:

    • состав и председатель инвентаризационной комиссии;
    • объекты ревизии;
    • причина проведения инвентаризации;
    • сроки осуществления данной процедуры.
    • Кроме того, бухгалтерия обязана провести в бухгалтерском учете все первичные документы по приходу и списанию товарно-материальных ценностей и денежных средств, чтобы он в полной мере отражал реальную картину финансового положения бюджетного учреждения. Это касается и материально-ответственных лиц – они также должны подготовить всю необходимую документацию и представить ее в бухгалтерию для обработки.

      Документы до и после проведения инвентаризации

      К основным документам, которые составляются до инвентаризации и после ее непосредственного проведения, следует относить:

      Документ

      Приказ на проведение инвентаризации в бюджетном учреждении (форма ИНВ-22)Издается руководителем организации за 10 дней до осуществления мероприятия и предполагает освещение основных моментов по ревизииИнвентаризационная опись (форма ИНВ-1, форма ИНВ-3)Составляется на основании данных фактического пересчета и переписи имущества учреждения и содержит наименование, инвентарные номера (при наличии) и количественное выражение объектовСличительная ведомость (форма ИНВ-18)Составляется в том случае, когда данные фактического и бухгалтерского учета расходятся по каким-либо объектам ревизииДополнительные документыМогут составляться при необходимости, когда нужно дополнительно расшифровать данные или составить поясненияПриказ по инвентаризацииРуководитель на основании инвентаризационных документов издает приказ о результатах проводимого мероприятия, а также приказ о привлечении к ответственности всех установленных виновных лиц

      Функции инвентаризационной комиссии

      Как было сказано ранее, в приказе прописывается, кто именно входит в состав инвентаризационной комиссии и кто является ее председателем. Как правило, такая группа является постоянно действующей, то есть избирается на длительный срок. В инвентаризационную комиссию входят сотрудники из разных отделов, но ни одно материально-ответственное лицо не может быть привлечено к проведению данного мероприятия.

      Председатель инвентаризационной комиссии перед непосредственным осуществлением мероприятия обязан проставить свою подпись на всех приходных и расходных документах, которые прикладываются к отчетам материально-ответственных лиц в качестве доказательства правомерности проведения операции.

      Основными функциями, возложенными на инвентаризационную комиссию, следует считать следующие:

    • фактическая перепись и пересчет всех товарно-материальных ценностей;
    • проверка документации на основные средства и иные ценности, принятые к учету;
    • составление инвентаризационных описей с непосредственным поименным указанием всех объектов ревизии и их количества;
    • сопоставление данных фактического и бухгалтерского учета;
    • составление сличительных ведомостей при выявлении расхождений;
    • выявление причин появления таких отклонений;
    • подготовка предложений по изменению учета или устранению операций, влекущих за собой ошибки и неточности.
    • 4 Этапа проведения инвентаризации

      Всю процедуру проведения инвентаризации можно условно разделить на несколько взаимосвязанных этапов, к которым относятся:

      Этап

      Описание

      ПодготовительныйРуководителем издается приказ, документы проводятся в бухучете, создается инвентаризационная комиссияФактическийКомиссия осуществляет перепись наименований и количества объектов ревизии, составляет инвентаризационные описиСличительныйКомиссия сличает данные фактического и бухгалтерского учета, выявляет отклонения, составляет сличительные ведомостиЗаключительныйКомиссия формирует результаты инвентаризации и вносит предложения по усовершенствованию учета, руководитель издает приказ о результатах инвентаризации и привлечении к ответственности виновников

      Каждый из этих этапов важен, поскольку от него зависят результаты инвентаризации, поэтому к каждому из них должен быть организован тщательный и аккуратный подход. Нужно учитывать, что для получения максимально достоверных данных необходимо проконтролировать, чтобы бухгалтеры и материально-ответственные лица в полной мере выполнили поставленные перед ними задачи, а также в состав комиссии входили только ответственные сотрудники. Кроме того, при проведении фактического этапа инвентаризации при перерывах в данном процессе помещения должны быть опечатаны, а документы спрятаны в сейфах, закрываемых на ключ.

      Оформление результатов инвентаризации

      При наличии расхождений между данными, предоставленными бухгалтерией и инвентаризационной комиссией, необходимо их отразить на счетах бухгалтерского учета. При этом, как и для коммерческих организаций, в бюджетном учете используется принцип двойной записи, когда одна и та же сумма отражается и по дебету, и по кредиту соответствующих счетов.

      Пять практических вопросов по инвентаризации в бюджетном учреждении

      Вопрос №1. Необходимо ли осуществлять инвентаризацию, если бюджетное учреждение реорганизовано?

      Да, в обязательном порядке. Этот пункт указан на законодательном уровне, а потому, если, к примеру, обычная средняя школа реорганизуется в гимназию или лицей, все ее материальные ценности и денежные средства должны быть проинвентаризированы для передачи новому руководству.

      Вопрос №2. Должна ли инвентаризационная комиссия самостоятельно переписывать наименования объектов учета, или эту процедуру можно упростить?

      Да, работу инвентаризационной комиссии можно упростить, для чего бухгалтер распечатывает из автоматизированной программы перечень ревизуемого имущества. Кроме того, это удобно, поскольку члены комиссии могут не знать всех наименований, а предоставленный список поможет наилучшим образом обработать полученные результаты. Таким образом можно избежать пересортицы, особенно часто возникающей при наличии большого перечня наименований материальных ценностей.

      Вопрос №3. Имеем ли мы право удержать из зарплаты материально-ответственного лица сумму недостачи, выявленной при инвентаризации имущества?

      Безусловно, это действие можно совершить. Однако необходимо помнить, что вина ответственного сотрудника должна быть полностью доказана. Кроме того, с него необходимо взять объяснение по поводу того, каким образом могла произойти недостача, и согласен ли он возмещать ущерб. Также руководитель в обязательном порядке должен издать приказ, в котором отражаются результаты инвентаризации и ответственность, которую должен понести виновник недостачи.

      Вопрос №4. При инвентаризации выявлена недостача, и виновный сотрудник согласился, чтобы ее удерживали из его заработной платы. В каком размере мы имеем право производить удержания? Можно ли удержать сразу всю сумму, если размер зарплаты позволяет?

      Согласно законодательству РФ удержания из заработной платы должны производиться в размере не более 20 % от ее размера. Это необходимо учитывать, если, к примеру, необходимо удержать достаточно большую сумму денежных средств. Тогда такую процедуру необходимо совершать в течение нескольких периодов по 20 % до тех пор, пока вся сумма не будет погашена полностью.

      Вопрос №5. Кто из материально-ответственных лиц должен подписывать инвентаризационную ведомость, если происходит их смена – тот, с кого снимаются обязанности, или тот, на которого они возлагаются?

      В данном случае при смене ответственных сотрудников инвентаризационную ведомость должны подписывать оба работника, поскольку один из них сдает вверенные ему объекты ревизии, а другой принимает их на ответственное хранение.

    Рубрики Законы и их применение

    Какие должности в организациях, входят в перечень материально ответственных лиц по ТК РФ?

    Материальная ответственность (МО) – это обязанность лица, причинившего кому-либо ущерб, возместить его в соответствии с законом.

    Размер и порядок возмещения устанавливается Трудовым кодексом РФ.

    Материальная ответственность наступает в трудовой сфере.

    Она характерна как для коммерческих, так и для бюджетных учреждений.

    В данной статье мы подробно рассмотрим список материально ответственных лиц по трудовому кодексу.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83. Это быстро и бесплатно!

    Условия наступления

    Кто несет материальную ответственность?

    Чаще всего она основывается на правонарушении.

    Поэтому с виновного лица берут объяснение – так же, как при дисциплинарных нарушениях.

    Чтобы привлечь человека к матответственности и заставить его возместить ущерб, должен присутствовать состав правонарушения.

    Без состава нарушения привлечение невозможно.

    Чтобы матответственность наступила, должны соблюдаться 4 обязательных условия:

    • пострадавшей стороне был нанесен реальный (действительный) ущерб;
    • лицо, нанесшее ущерб, действительно является виновным;
    • между виновным деянием и нанесенным ущербом есть причинная связь;
    • обстоятельства, которые могли бы освободить виновника от возмещения ущерба, отсутствуют.

    Важно! Материальная ответственность наступает как после действия, так и после бездействия виновника. Если он не сделал ничего лично, но пренебрег возможностью предотвратить ущерб – он всё равно считается виноватым.

    Классификация

    Существует несколько классификаций по различным критериям. Эти критерии позволяют разобраться в структуре понятия, определить его ключевые особенности.

    По субъекту матответственность делится на:

    • ответственность работника;
    • ответственность работодателя.

    По количеству виновников она может быть:

    • индивидуальной (1 виновник);
    • коллективной (2 и более виновников).

    По объему возмещения бывает:

    • полной (виновник возмещает весь прямой действительный ущерб);
    • ограниченной (виновник возмещает ущерб в размере не больше, чем его средний заработок).

    Важно! В разных ситуациях, определенным законом, у работника может наступать полная или ограниченная ответственность. Работодатель всегда несет полную матответственность вне зависимости от ситуации.

    Способ возмещения также делится на 3 типа:

    • добровольный (основанный на письменном соглашении сторон);
    • основанный на распоряжении работодателя;
    • основанный на судебном решении.

    Субъект и объект: как их различать?

    Субъектом материальной ответственности – является сторона трудового соглашения, по вине которой произошел ущерб. Объект – это правоотношение, которое было нарушено виновным деянием. Иными словами, объектом матответственности можно назвать вред, нанесенный интересам пострадавшего.

    Также стоит разделять субъективную и объективную стороны ситуации.

    Под субъективной стороной подразумевается вина, которая характеризует отношение субъекта (виновника) к виновному деянию и его последствиям.

    Субъективная сторона может иметь форму неосторожности или умысла.

    Объективная сторона – это характеристика произошедшего деяния, включающая в себя причинную связь между деянием и ущербом, последствия деяния, а также другие параметры (время, место, способ и прочее).

    Какие законы?

    Есть несколько законодательных актов, так или иначе влияющих на вопрос матответственности:

    1. Статья 21 ТК РФ. Она обязывает работников бережно относиться к имуществу их работодателей.
    2. Статьи 22,212 и 239 ТК РФ. Они обязывают работодателя создавать безопасные условия для работников и обеспечивать их инструментами, а также информацией о том, как правильно вести работы.
    3. Статья 232 ТК РФ. В ней указывается обязательный характер возмещения нанесенного ущерба. Статья возлагает эту обязанность и на работника, и на работодателя. Также статья указывает, что процесс возмещения должен происходить в соответствии с законом.

      ТК РФ, Статья 232. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

      1. Сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, возмещает его в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
      2. Трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
      3. Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности, предусмотренной настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
    4. Статья 1064 ГК РФ. В ней сказано о необходимости полного возмещения вреда, нанесенного чьему-либо имуществу. Вред – это не только действительный убыток, но и упущенные выгоды пострадавшего.
    5. Постановление №85 Минтруда РФ. В этом постановлении указаны списки должностей, которые подлежат материальной ответственности. Документ охватывает и индивидуальную, и коллективную матответственность.

    Упоминания о матответственности встречаются и в других законодательных актах РФ, но именно вышеперечисленные считаются основными.

    Выделить самый главный среди них невозможно, ведь для разрешения ситуации с нанесенным ущербом нужно руководствоваться каждым из законодательных актов.

    Перечень должностей материально ответственных лиц по ТК РФ

    Статьи ТК РФ и постановление №85 Минтруда РФ определяют списки должностей и работ, которые могут быть вовлечены в материальную ответственность.

    Любой работник должен внимательно ознакомиться с этими списками.

    Рассмотрим перечень должностей по ТК РФ, в который входят МОЛ:

    1. Кассиры, контролеры любых предприятий. Независимо от сферы деятельности, эти люди всегда материально ответственны.
    2. В перечень должностей МО входят работники, которые трудятся в сферах, связанных с депозитами, оборотом ценных бумаг или финансов.
    3. Работники, которые трудятся в экспертной сфере.
    4. Методисты, лаборанты, сотрудники библиотек.
    5. Руководители ломбардов, камер хранения, складов и других мест, где хранится чье-либо имущество.
    6. Руководители на управляющих должностях – кладовщики, кастелянши, коменданты, экспедиторы, старшие медсестры.
    7. В перечень должностей подлежащих МО входят руководители из сфер торговли, питания, обслуживания, гостиничного бизнеса.
    8. Руководители фармацевтических предприятий и аптек.

    Перечень работ, при которых может наступить МО:

    • продажа различных товаров или услуг;
    • выплата и прием платежей любого вида и формы;
    • экспертные работы;
    • работы, связанные с депозитами, с оборотом ценных бумаг или финансов;
    • работы по ремонту автомобилей, предметов быта, драгоценностей, ядерных ресурсов;
    • работы по обеспечению сохранности чьего-либо имущества.

    Важно! Перечни работ с индивидуальной и коллективной матответственностью абсолютно одинаковы.

    С тем кто является материально ответственным лицом на предприятии мы разобрались, переходим к следующему пункту нашей статьи.

    В бюджетных учреждениях

    Кто может быть материально ответственным лицом в бюджетном учреждении? Такие предприятия, как и коммерческие организации, подразумевают наличие материально ответственных лиц. С ними заключается договор о полной матответственности.

    Очевидно, что в бюджетных учреждениях нет части должностей из приведенного выше списка (к примеру, работников депозитной сферы, сфер с оборотом денег и ценных бумаг). Поэтому, говоря о матответственности в бюджетных учреждениях, нужно подразумевать кассиров, кладовщиков, кастелянш, комендантов зданий, заведующих складами.

    О председателе комиссии

    Может ли материально ответственное лицо быть председателем комиссии?

    Законодательство РФ не допускает включение ответственных лиц в инвентаризационную комиссию.

    Они не могут быть ни руководителями, ни простыми членами комиссии. Это делается для того, чтобы избежать ситуации, когда инвентаризуемые ценности находятся в подотчете одного из членов комиссии.

    При работе по совместительству

    Статья 282 Трудового КОдекса РФ дает четкое определение совместительства. Это выполнение регулярной работы по условиям трудового договора во время, свободное от основной занятости. Человек может работать по совместительству как на месте основной занятости, так и в других компаниях.

    Может ли быть совместитель материально ответственным лицом?

    Если человек выполняет материально ответственную работу, то он в любом случае заключает договор о материальной ответственности.

    Это распространяется и на совместителей. От матответственности освобождаются лишь лица, которые не достигли 18 лет. Их вообще не принимают на ответственные должности.

    Понятие материальной ответственности полностью определено законами РФ. В законодательстве есть списки должностей и работ, при которых наступает матответственность. При принятии человека на такую должность необходимо заключить договор матответственности.

    Если ситуация ответственности наступит, то сначала нужно определить, действительно ли работник в ней виноват.

    Если между его деяниями и нанесенным убытком есть причинная связь, то ущерб придется возмещать в полной мере.

    Порядок возмещения может быть добровольным, распорядительным или судебным.

    Сроки возмещения обычно устанавливаются индивидуально – работодателем, судом или соглашением сторон.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-46-83 (Москва)
    +7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно!

    Наверх

    Сохранность основных средств в бюджетном учреждении должна при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); . В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о.


    Комментарии 2
    Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
    Добавить комментарий