+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Среднесписочная численность работников для новой организации

Типовой договор управления мкд с управляющей организацией.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как рассчитать среднесписочную численность работников? Часть 2. Работники с неполной занятостью

Среднесписочная численность работников за 2018

Среднесписочная численность работников для новой организации
Отчет о среднесписочной численности работников для вновь сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации.

Среднесписочная численность работников

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) - это один из первых отчётов только что созданного ООО.

Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели.

Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности: Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Расчёт среднесписочной численности в 2018 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от № 772.

В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату.

Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО?

Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Дополнение учетной политики при открытии

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору.

В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера.

При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу.

Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12.

Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ.

Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год.

Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) - не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2018 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2018 года. за 2018 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей.

Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 Ко АП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Отчёт СЧР сдают по форме КНД 1110018 на бланке, утвержденном приказом ФНС России от № ММ-3-25/[email protected]

Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от № ЧД 6-25/[email protected]

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.

В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица.

Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа.

Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772.

Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года.

Нужно ли сдавать ИП среднесписочную численность при открытии.

Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 Ко АП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Отчёт СЧР сдают по форме КНД 1110018 на бланке, утвержденном приказом ФНС России от № ММ-3-25/[email protected]

Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от № ЧД 6-25/[email protected]

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.

В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица.

Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа.

Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772.

Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года.

Как закрыть ИП Сколько стоит закрыть ИП? —

Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо.

При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой.

Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), - количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано.

Например, если компания зарегистрирована 10 января 2018 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2018 года.

Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный.

Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к.

Количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек.

Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек.

То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО.

Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Совместители могут быть либо внутренними, либо внешними.

Внутренние совместители трудятся у одного нанимателя на двух и более должностях, а внешние – трудятся сразу у нескольких нанимателей.

Многих работников бухгалтерии, при формировании отчетов о численности, волнует вопрос, входят ли совместители в среднесписочную численность. Рассчитывать численность персонала фирмам требуется для подачи двух отчетностей: статистического отчета по форме П-4 и налогового отчета КНД 1110018.

Последнюю отчетность компании должны сдавать даже в тех ситуациях, когда они осуществляют свою деятельность без наемных служащих.

Учитываются ли совместители при расчете среднесписочной численности?

Налоги ИП -

Этим вопросом задаются практически все работники бухгалтерии при формировании данных отчетов.

Ответ на него можно найти в Приказе Росстата под номером четырести девяносто восемь.

Семьдесят девятый пункт приложения к данному Приказу не сообщает, что служащие, признаваемые внешними служащими-совместителями, учитываются в списочном количестве вместе с основными служащими.

Величину списочного состава определяют на основании ежедневных показателей, на протяжении целого месяца.

Учет в выходные и праздники осуществляется по значениям, которые были зафиксированы в предыдущий трудовой день.

Пункт восемьдесят приложения названного выше Приказа сообщает, что служащих, которые трудятся сразу у нескольких нанимателей, включают в состав списочного количества только по основному месту труда.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в том случае, если они потеряли статус совместителя и начисли трудиться в фирме на постоянной основе.

С рабочими, которые трудятся в одной компании сразу на нескольких должностях (они признаются внутренними совместителями), ситуация несколько иная.

В соответствии с нормами законодательства, в списочной численности учитывают в качестве целых единиц служащих, которые: Из этого следует, что внутренние совместители в среднесписочной численности учитываются, но только один раз, по основной должности.

Для отчетности по форме П-4 требуется в отдельности вычислять среднесписочную численность служащих, являющихся внешними совместителями.



Нужно ли сдавать среднесписочную численность при открытии ООО.

Этим вопросом задаются практически все работники бухгалтерии при формировании данных отчетов.

Ответ на него можно найти в Приказе Росстата под номером четырести девяносто восемь.

Семьдесят девятый пункт приложения к данному Приказу не сообщает, что служащие, признаваемые внешними служащими-совместителями, учитываются в списочном количестве вместе с основными служащими.

Величину списочного состава определяют на основании ежедневных показателей, на протяжении целого месяца.

Учет в выходные и праздники осуществляется по значениям, которые были зафиксированы в предыдущий трудовой день.

Пункт восемьдесят приложения названного выше Приказа сообщает, что служащих, которые трудятся сразу у нескольких нанимателей, включают в состав списочного количества только по основному месту труда.

Внешние совместители входят в среднесписочную численность только в том случае, если они потеряли статус совместителя и начисли трудиться в фирме на постоянной основе.

С рабочими, которые трудятся в одной компании сразу на нескольких должностях (они признаются внутренними совместителями), ситуация несколько иная.

В соответствии с нормами законодательства, в списочной численности учитывают в качестве целых единиц служащих, которые: Из этого следует, что внутренние совместители в среднесписочной численности учитываются, но только один раз, по основной должности.

Для отчетности по форме П-4 требуется в отдельности вычислять среднесписочную численность служащих, являющихся внешними совместителями.

Комментариев нет. У тебя есть возможность добавить комментарий первым! :)

Для того, чтобы оставить комментарий, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь.

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

При создании российской организации любой организационно-правовой формы необходимо с самого начала внимательно отслеживать все сроки сдачи той или иной налоговой отчетности. На деле же очень часто возникают ситуации, когда руководители таких вновь созданных организаций забывают об этом, однако, налоговые органы не дремлют и всегда находятся на чеку.

Так, налоговым законодательством предусмотрен двадцатидневный срок с момента регистрации вновь созданного юридического лица для предоставления в соответствующие налоговые органы по месту регистрации сведений о численности работающих по трудовому договору граждан по утвержденной законодательной форме. Наличие или отсутствие таких лиц в организации не имеет значения. Если сдача среднесписочной численности вновь созданной организации была нарушена, то в законе предусмотрено два вида ответственности: налоговая ответственность в рамках Налогового кодекса Российской Федерации и административная ответственность в рамках Кодекса об административных нарушениях РФ. Налоговая ответственность накладывается на самого нарушителя, т.е. на само вновь созданное юридическое лицо, а административная ответственность – на руководящее должностное лицо организации, то есть на директора.

Когда подавать среднесписочную численность вновь созданной организации

Для внесения ясности в вопросы представления отчетности разберем эти положения ниже более детально.

Сначала разберем терминологию: среднесписочная численность работников организации — это величина, которую требуется определять для целей налогообложения и статистического учета. Среднесписочная численность рассчитывается за определенный период времени. Исходными данными для нее являются значения списочной численности, которые определяются на даты, входящие в этот период. Единая методология подсчета показателей численности утверждена приказом Росстата № 278 от 12 ноября 2008 года.

Расчет среднесписочного числа работников организации является обязательным, и отнесен к налоговым обязанностям, которые должно выполнять юридическое лицо вне зависимости от даты регистрации и организационно-правовой формы.

Когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации


Для правильного понимания этой нормы необходимо определить, что понимается под датой создания организации. Для этого следует обратиться к Гражданскому кодексу РФ. По смыслу нормы пункта 8 статьи 51 Гражданского кодекса РФ датой создания юридического лица является дата внесения записи в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц. Таким образом, срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации, а следовательно, и дата отсчета двадцатидневного периода для представления среднесписочной численности сотрудников для вновь созданных организаций будет привязана к календарному дню, в котором была сделана запись о юридическом лице в ЕГРЮЛ.

Приказ Федеральной налоговой службы Российской Федерации № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» в своем приложении утвержденную форму таких сведений, которую должны придерживаться все российские организации.

Согласно нормам письма Федеральной налоговой службы от 09 июля 2007 года № ЧД-6-25/536 «О предоставлении налогоплательщиком сведений о среднесписочной численности в налоговый орган» такие данные обязаны представлять все юридические лица, не смотря на то, есть ли у них работники или нет.

Документ отчет по среднесписочной численности вновь созданной организации со сведениями о среднесписочной численности сотрудников содержит численное значение работников на дату подачи отчета. Для вновь созданных организаций этой датой является начало месяца подачи отчета, а именно его первое число.

Рассмотрим на примере: сведения о юридическом лице были внесены в Единый государственный реестр 31 января 2017 года.

В этом случае количественное число работников будет считаться на первое февраля этого же года, а отчет, согласно форме КНД 1110018 нужно будет предоставить в Инспекцию федеральной налоговой службы по месту регистрации до 20 февраля 2017 года включительно.

Нарушение требований Налогового законодательства РФ о предоставлении сведений о среднесписочной численности сотрудников влечет за собой ответственность!
Согласно правовой норме пункта первого статьи 126 Налогового кодекса Российской Федерации в случае не предоставления юридическим лицом в установленные законом сроки сведений о среднесписочной численности работников на такую организацию налагается ответственность. В этом случае налоговая ответственность выражается в наложении на юридическое лицо денежного штрафа в размере 200 рублей. Процедура наложения штрафа сопровождается изготовлением сотрудниками инспекции федеральной налоговой службы по месту регистрации организации-нарушителя акта о нарушении, после чего происходит процедура рассмотрения материалов дела с участием заинтересованных сторон. В ходе рассмотрения представители обвиняемого в нарушении налогового законодательства юридического лица могут высказывать возражения, представлять ходатайства и доказательства, как в письменном, так и в устном виде.

После вынесения обвинительного решения о нарушении сроков подачи отчета налоговые сотрудники в обязательном порядке выносят протокол о привлечении руководителя юридического лица к административной ответственности.

Возможность наступления двух видов ответственности (налоговой и административной) обуславливает актуальность этого вопроса не только для юридических лиц, созданных более года назад, но и для вновь организованных юридических лиц любой организационно-правовой формы. Именно поэтому руководящий персонал организаций должен не упускать из виду этот вопрос и всегда держать «руку на пульсе событий».

https://www.business.ru › Статьи › Начало бизнеса.

Когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации

Образование юридического лица влечет необходимость составить и своевременно подать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации. Правила прописаны в абз.6 п.3 ст.80 НК РФ.

Кто и как представляет

Для формирования юрлиц предусмотрено два пути: реорганизация действующих предприятий и учреждение «с нуля». При использовании обоих методов оно считается вновь созданным. Налоговое законодательство предписывает представление сведений независимо от формы компании – акционерное общество или с ограниченной ответственностью и состава участников – частные лица и фирмы, государственные учреждения.

Начальные сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации необходимы ИФНС для установления статуса предприятия, определения способа получения отчетности. Штат до 100 сотрудников определяет фирму как малое или микропредприятие с предоставлением льгот по составлению, передаче отчетности:

Если на момент формирования отчет по среднесписочной численности вновь созданной организации содержал число работающего персонала в пределах 100 единиц, то он может передаваться на бумажном носителе.

Внимание! Отсутствие персонала не освобождает от сдачи сведений (письмо Минфина № 03-02-07/1/4390 от 04.02.2014). Положение основывается на обязательном наличии руководителя в юридических лицах на момент регистрации.

Срок представления, наказание за нарушение

Налоговый кодекс РФ в ст. 80 абз.33 определяет, когда сдавать среднесписочную численность вновь созданной организации – в течение 20 дней месяца, следующего за созданием предприятия.

Пример

ПАО «Улитка» получило свидетельство о регистрации, датированное 29 июля. До 20 августа директор (главный бухгалтер) обязаны передать в ИФНС сведения. Если сотрудников более ста, то посредством интернета.

Невыполнение параграфа провоцирует материальные наказания по двум законодательным актам:

  1. 200 руб. – ст. 126 п.1 НК, предъявленных компании;
  2. 300 - 500 руб. – ст. 156 п.1 Кодекса об административных правонарушениях, штраф для руководства.

Внимание! Приостановить движение по банковскому счету за пропущенные сроки сдачи среднесписочной численности для новых организаций налоговые инспекции не имеют права. Эта мера воздействия на нарушителей предназначается только в отношении деклараций, а другие формы отчетности к таковым не относятся.

Своевременное представление сведений подразумевает не только соблюдение периода, но и внимание к форме. Если инспектор обнаружит ее несоответствие установленной законодательно, то документ будет считаться непринятым (письмо Минфина № 03-02-07/1-456 от 07.11.2008). Об этом представитель предприятия информируется лично (в момент предоставления) или через почту. Почтовое сообщение может не дойти до окончания срока сдачи сведений, времени на исправление не останется.

Действующая форма утверждена приказом ФНС № MM-3-25/[email protected] от 29.03.2007 г., инструкцию по заполнению ведомство опубликовало в письме от 26.04.2007 № ЧД 6-25/[email protected]

Как рассчитывается среднесписочная численность для вновь созданных организаций

Согласно указаниям ИФНС при заполнении показателей формы руководствоваться следует Постановлением Росстата № 56 от 09.10.2006 г. Несмотря на недействительность документа новых инструкций налоговым ведомством не предусмотрено.

Следуя положениям Росстата, вычисления проводят на основании табеля учета рабочего времени, заполняемого ежедневно. Персонал в праздничные, выходные дни считается по предыдущим. Годовая величина показателя – сумма месячных величин.

Пример

Фирма «Лютик» зарегистрировалась 16.05.2017 г. С 19.05.207 оформлено по трудовым договорам 14 швей, из которых 4 заключили контракт с условиями сокращенного на 50% рабочего дня. Наладчик устроился на работу 21 мая. Одна швея ушла на больничный лист с 28.05.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации установлен по 20.06.2017 г. Расчет выглядит так:

  1. Директор, швеи, наладчик с полным рабочим днем: (1 х 16 + (14 – 4 - 1) х 13 + (1 х 9 + 1 х 11)) / 16 дней функционирования фирмы = (117 + 9 + 11) / 16 = 153 / 16 = 9,5625 округляем до полных единиц. Получается 10 человек.
  2. Швеи, устроенные на половину ставки: 4 х 0,5 х 13 / 16 = 1,625, то есть 2 сотрудника (постановление Росстата, подпункт а п. 11.3).

Из расчета исключены: юрист по договору гражданско-правового характера, составлявший документацию и бухгалтер, оформившая трудовой контракт 17 мая и в этот день написавшая заявление на учебный отпуск.

Сдача среднесписочной численности вновь созданной организации в налоговую инспекцию будет осуществляться директором на бумаге лично в 2-х экземплярах – второй необходим для проставления отметки инспектора.

Сведения о среднесписочной численности работников: образец заполнения

ССЧ за 2018 год нужно сдать в срок до 21 января! Наша статья поможет в этом. Подробно рассказываем, как сделать расчет (с примером). Вы можете скачать наш бланк и заполнить его (бесплатно и без регистрации) или воспользоваться бесплатным тест-драйвом Контур.Экстерна и сдать в электронном виде!

Работодатели должны каждый год сообщать налоговой, сколько человек трудится в их фирме. Это нужно, чтобы ФНС могла определить, в какой форме вы должны сдавать отчетность, подходите ли под ограничения малого бизнеса или специального налогового режима. Это один из простейших отчетов, потому что в нем всего один главный показатель и один лист в бланке. Но и тут могут возникнуть сложности, особенно в части расчета среднесписочной численности. В статье расскажем, куда и когда сдавать отчет, как заполнить форму и посчитать главный показатель.

Как рассчитать

Среднесписочную численность (ССЧ) за 2018 год рассчитывайте по Указаниям, утвержденным Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Подготовьте и отправьте сведения о среднесписочной численности работников через Контур.Экстерн бесплатно.

Подключиться бесплатно

Шаг 1

Чтобы рассчитать среднесписочную численность за год, нужно сначала найти этот показатель за каждый месяц. Для этого посчитайте всех работников, которые числились в компании на каждый день месяца. Не забудьте:

  • включить сотрудников в отпусках, на больничных и в командировках и пр.;
  • приравнять ССЧ в праздники и выходные к численности сотрудников в предыдущий рабочий день.

Пример расчета ССЧ за месяц

У ИП Лаврова в ноябре работало 11 человек. Восемь из них отработали полный месяц. Два человека устроилось 13 ноября, а еще один сотрудник пришел 25 числа. Итого:

  • с 1 по 12 ноября — 8 человек;
  • с 13 по 24 ноября — 10 человек;
  • с 25 по 30 ноября — 11 человек.

Посчитаем: ((12 дней × 8 чел.) + (12 дней × 10 чел.) + (6 дней × 11 чел.)): 30 = (96 + 120 + 66): 30 = 282: 30 = 9,4.

Шаг 2

Теперь нужно подробнее остановиться на сотрудниках, которые работают неполный день. Согласно Указаниям, в таком случае сотрудников надо учитывать пропорционально рабочему времени.

Пример учета сотрудников на неполном рабочем времени

У ИП Лаврова пятидневка по 8 рабочих часов в день. В ноябре он нанял двух сотрудников, которые работали три дня в неделю по 5 часов и в сумме отработали 130 часов.

Посчитаем ССЧ: 130 ч. / (8 ч. × 21 день) = 0,77 человека.

Таким образом, среднесписочная численность у ИП в ноябре с учетом округления составит: 9,4 + 0,77 = 11 человек.

Шаг 3

Когда мы посчитали ССЧ за все предыдущие месяцы, можно приступать к расчету показателя за год. Для этого нужно сложить численность всех месяцев и разделить на 12.

Пример расчета ССЧ за год

У ООО «Венский» в течение года численность менялась так:

МесяцЧисленность, чел.
январь138
февраль146
март143
апрель152
май149
июнь133
июль128
август144
сентябрь156
октябрь162
ноябрь173
декабрь176

ССЧ за 2018 год составит: (138 + 146 + 143 + 152 + 149 + 133 + 128 + 144 + 156 + 162 + 173 + 176): 12 = 149,75 человека.

Полученную цифру нужно округлить до целых и вписать в сведения о среднесписочной численности за 2018 год. Таким образом, в отчете следует указать 150 человек.

Расчет ССЧ во вновь созданной организации

Порядок расчета ССЧ для новых организаций немного отличается. В этом случае нужно произведение численности персонала на количество дней работы в месяце (включая выходные) разделить на общее число дней в месяце.

Пример расчета ССЧ для новой организации

ИП Лавров начал работать только с 14 октября 2018 года. По трудовому договору на работу приняли 8 сотрудников, и весь октябрь их число не менялось.

Посчитаем ССЧ: 18 дней * 8 человек = 144. Хоть организация работала всего 18 дней, полученную сумму нужно разделить на число календарных дней в октябре — 31. Получим 144: 31 = 4,64, округляем до 5 человек.

Кого не учитывать при расчете среднесписочной численности

В Указаниях перечислены категории работников, которых не нужно учитывать при расчете ССЧ.

Сведения о ССЧ нужно составлять только для сотрудников на трудовом договоре. В отличие от многих других отчетов в фонды, тут нельзя учесть работников на договоре ГПХ. Кроме того, в отчет не включают информацию о:

  • совместителях из других фирм;
  • переведенных на работу в другую компанию или за границу;
  • учащихся, получающих стипендию за счет организации;
  • уволившихся без предупреждения;
  • военнослужащих;
  • адвокатах;
  • собственниках компании без зарплаты.

Часто можно встретить вопрос, нужно ли включать в отчет единственного учредителя компании. С уверенностью отвечаем: нет. Собственник не получает зарплату и не заключает трудовой договор, поэтому в отчет его включать не надо.

Сотрудницы, которые вышли в отпуск по уходу за ребенком, по беременности или усыновлению новорожденного, не включаются в отчет. Исключение — если они продолжают работать неполный день и имеют право на госпособие.

Кто сдает

Глядя на название формы, можно подумать, что отчет нужно сдавать только работодателям. Но Минфин РФ в своем письме говорит, что даже новые компании, у которых еще нет ни одного сотрудника, обязаны сдавать отчет в установленный срок.

Отчет должны сдавать:

  • ИП с работниками;
  • все организации;
  • вновь созданные организации с работниками или без.

Не сдавать в налоговую сведения может только ИП, который в течение года не нанимал ни одного сотрудника.

Сроки и способы сдачи

Для всех лиц, перечисленных в предыдущем пункте, обязательна ежегодная сдача сведений в налоговую.

В 2018 году это нужно сделать до 21 января. По общим правилам отчитаться по ССЧ нужно до 20 января, но так как этот день приходится на воскресенье, срок откладывается на следующий рабочий день.

Эту форму надо сдавать не только в конце года. Вновь созданные компании и реорганизованные организации должны отчитаться в налоговую до 20-го числа следующего месяца.

Например, ООО «Приз» зарегистрировалось 8 ноября 2018 года, тогда сдать сведения по форме нужно не позднее 20 декабря. Далее ООО будет отчитываться в общем порядке и снова сдаст отчет 21 января 2019 года.

Если сроки сдачи будут сорваны, налоговая начислит штраф по ст. 126 НК РФ. Штраф компании составит 200 рублей, а ее должностных лиц могут привлечь к административной ответственности и назначить штраф от 300 до 500 рублей (ст. 15.6 КоАП РФ).

Сведения о ССЧ не имеют статуса налоговой декларации, поэтому за просрочку сдачи ваш расчетный счет не заблокируют.

Способ подачи сведений зависит от количества сотрудников. Статья 80 НК РФ указывает, что если в организации более 100 человек, налоговую отчетность и расчеты нужно сдавать в электронном виде. Буквально сведения не подпадают под ст. 80, но налоговая на этом настаивает.

Отчет о количестве работников сдавайте в налоговую по месту постановки на учет: по прописке ИП или по юрадресу ООО.

Порядок заполнения, форма бланка и образец

Форма отчета утверждена Приказом ФНС от 29.03.2007 № ММ-3-25/174, она одинакова для организаций и предпринимателей. Бланк, как и порядок заполнения, не меняется уже с 2007 года.

Скачать бесплатно форму бланка

Сам отчет включает всего одну страницу, которая заполняется идентично титульному листу большинства налоговых деклараций.

вновь созданной организации нужно и среднесписочная численность.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчет средне списочной численности работников


Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий