+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Переименование организации запись в трудовой книжке образец

Запись в трудовой книжке о переименовании должности · Запись в Запись в трудовой книжке при переводе в другую организацию · Запись об.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Проверяем трудовые книжки. Какие записи должны насторожить кадровика

Как переименовать организацию?

Переименование организации запись в трудовой книжке образец
Переименование организации - это юридическая процедура, которая требует внесения сведений в трудовую книжку работника.

Основания и общие положения внесения записи

Если в названии организации меняется одно слово или цифра либо полностью обновляется название-вывеска компании, это не влечет серьезных сложностей в бизнесе. А вот при реорганизации или смене собственника, когда изменения касаются имени юридического лица, возникают проблемы. В том числе появляется большой объем работы с документацией и необходимость внесения в трудовые работников организации соответствующей записи о переименовании.

Когда компания меняет свое официальное название при слиянии, реорганизации или продаже, необходимо в обязательном порядке сделать запись в трудовой книжке об изменении названия организации в тот же день. Внесение изменения в название предприятия необходимо, чтобы в процессе расторжения договора и увольнения не возникло дополнительных сложностей из-за того, что сотрудник был нанят на работу в одну организацию, а будет уволен из другой.

Внесение изменения в название предприятия необходимо, чтобы в процессе расторжения договора и увольнения не возникло дополнительных сложностей из-за того, что сотрудник был нанят на работу в одну организацию, а будет уволен из другой.

О внесении соответствующей записи гласит п. 2.15 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, в соответствии с приказом Министерства труда РФ № 69.

Порядок внесения записи в трудовые документы работника

  • Необходимо отразить новое наименование организации в ТД работников, соответствующее новому трудовому договору. Трудовой договор, как и трудовая книжка, является важным документом, который подтверждает стаж работы человека и место его трудоустройства. Ошибки или отсутствие реальных сведений могут повлечь за собой сложности для работника в будущем и штрафы для работодателя. Прежде чем делать запись в трудовой, желательно внести актуальную информацию в трудовой договор работника либо сделать дополнительные соглашения для каждого сотрудника организации с соответствующей датой изменения наименования организации и вложить в трудовой договор.
  • Внести запись в трудовые книжки сотрудников компании. Там же указать номер приказа, основание переименования предприятия и даты.

Если за период работы сотрудника было изменено название компании, необходимо внести запись в трудовую:

  • В графе № 3 трудовой книжки необходимо сделать запись: организация (предыдущее наименование) с такого-то числа была переименована (новое название).
  • В следующей графе прописать основание – распоряжение об официальном переименовании предприятия, а также точную дату и порядковый номер распоряжения.

За правильность внесения всех записей в трудовую работников несет ответственность работодатель и потом уже его кадровый работник.

Образец заполнения трудовой при смене названия работодателя можете увидеть здесь. Запись должна быть лаконичной, актуальной, в соответствии с соответствующим приказом, после заполнения всех бланков и вложений.

Существует ответственность за нарушение правил внесения в трудовые документы работников изменений, связанных со сменой наименования организации. Эта ответственность включает штрафные санкции от 500 до 3 тыс. рублей с уполномоченного лица.

Процесс смены названия предприятия, на первый взгляд, не касается каждого работника этой организации, но важно не упустить момент, когда отдел кадров обязан внести соответствующую запись. Если этого не сделать, отработанный стаж может быть не учтен при оформлении пенсии. А ответственность за соблюдение правил занесения этой записи в трудовые книжки работников полностью лежит на работодателе.

Запись в трудовую о переименовании отдела образец

Наименование организации таит в себе очень много смысла. Название фирмы отражает ее сущность, сферу деятельности и внутренний мир.

По названию каждую фирму можно идентифицировать в нашем огромном мире предложения услуг. Название – словно имя, остается с фирмой весь период ее существования и уже неразделимо с ней связано.

Но иногда возникает потребность в его смене. Обстоятельства предшествующие подобному решению могут быть самые разные. Изменилась концепция работы вашей фирмы, Произошли изменения во внутренней структуре и так далее.

Смена названия достаточно тяжелый период в деятельности фирмы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47. Это быстро и бесплатно!

Хорошо когда название меняется не целиком. Например добавляется еще одно слово или цифра. Хорошо если поменялся слоган. Но если название меняется кардинально – это достаточно серьезный шаг.

К нему необходимо быть готовыми. Возможно, вы потеряете большое количество клиентов, ведь наверняка не все узнают в новом названии старую фирму.

Также необходимо будет заняться сменой всевозможных документов, начиная с учредительных документов фирмы и заканчивая отчетной документацией. Также нужно будет внести изменения в трудовую книжку работника. В нашей статье мы как раз поговорим о том, каким именно образом вносятся записи об изменении в трудовую книжку, а также рассмотрим как именно оформляется данная запись сотрудником отдела кадров.

В каких случаях необходимо вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?

В случае смены имени организации, изменения должны быть внесены и в трудовую книжку.

Название может меняться по разным причинам. Это может быть вынужденная смена названия, смена в результате реорганизации фирмы, а именно поглощения, присоединения или же деления одной организации.

Так или иначе, но если изменяется либо название, либо форма юридического лица. Изменения в трудовую вносятся немедленно, как только вышел соответствующий приказ.

Что влечет за собой подобное изменение?

Изменение имени влечет за собой множество различного рода действий. Они связаны с изменением бумаг, которые так или иначе имеют значение для организации.

Изменение названия организации влечет за собой смену наименования в банковских структурах и налоговых органах.

Теперь также и документы работников, которые находятся в личных делах и в которых есть упоминание об организации, также должны быть подвержены смене.

В трудовую книжку вносятся разного рода записи. Они касаются и принятия на работ, и увольнения, а также награждения, внесение выговора и так далее. Не обошел стороной трудовую работника и вопрос смены наименования организации.

Именно в бланк трудовой перво-наперво должно быть внесено новое имя для того, чтобы при увольнении у работника не возникло вопросов, почему он поступал на работу в организацию с одним названием и с одним оформленным юридическим лицом, а покидает судя по написанию совершенно другую организацию.

Заполнение трудовой книжки при переименовании организации

Заполнение трудовой книжки по факту изменения названия учреждения является полномочием сотрудника отдела кадров.

Именно он должен нести ответственность за правильное внесение записи в трудовую а значит, как следствие, должен нести ответственность и за трудовую книжку работника в целом.

Заполнение при переименовании организации, как мы уже выяснили – шаг обязательный и требующий особой внимательности ведь неправильно внесенная запись может повлечь за собой как и ненужные зачеркивания в трудовой так и вовсе надобность в ее смене.

Запись в трудовой книжке должна отвечать нескольким критериям. Во-первых она должна быть абсолютно понятной всем гражданам, читающим ее. Во-вторых данная запись должна быть лаконичной.

В-третьих запись должна быть составлена синей или же черной пастой.

Только при соблюдении данных советов вы можете сделать правильную запись в трудовой книжке своего работника.

Запись вносится в специально отведенное для этого место. Чтобы найти его, надо лишь открыть первый разворот трудовой книжки и перевернуть страницу.

Вы увидите перед собой бланк трудовой, который будет поделен на несколько колонок. В первой из них вы должны поставить порядковый номер, который следует сразу после последнего оставленного.

Обязательно проставьте дату, которая соответствует дате внесения записи.

Следующая колонка является самой большой. В нее мы вписываем важную информацию которая касается внесения изменений в имя организации.

Далее в следующей колонке пишем номер приказа, а также дату его вынесения. В данном случае мы имеем ввиду приказ, который был издан по организации работодателем как факт подтверждения смены наименования организации.

Только после этого на запись ставится новая печать организации, а также в обязательном порядке подпись самого директора организации или же работодателя.

Формулировка и пример записи

Многих кадровиков мучает вопрос о том, как все-таки нужно правильно оформлять подобную запись в трудовой книжке. На самом деле многие из них ленятся заглянуть в специальную инструкцию для кадровиков и посмотреть в статьях нормы заполнения.

Поэтому мы расскажем вам здесь, как должна выглядеть запись. Если же вы работник или работодатель вам также не помешает подобная информация. Вы сможете проверить правильность написания тут же, в отделе кадров и при возможности сможете переделать запись.

Итак, запись должна быть оформлена следующим образом. В ней пишется наименование старой организации, затем дата, когда произошла смена имени и наконец, новое наименование. В общем и целом запись должна выглядеть так: «ООО Одуванчик 14.10.2015 г. Переименовано в ООО Лютик».

Только такая запись и именно в таком порядке по Трудовому кодексу может считаться верной.

Какие проблемы могут возникнуть, если пренебречь данной процедурой?

К сожалению, если данная процедура не будет проведена по вашей забывчивости, то сначала проблемы найдет ваш работник, а затем уже вы.

Работнику в связи с указанием неправильных данных, за данный период работы, не будет начислена пенсия.

Также у работника могут возникнуть проблемы касающиеся устройства на новую работу, ведь работодатель с нового места может посчитать, что данные, где не совпадает место работы или увольнения не являются верными и может заподозрить работника в подделке документов.

В связи с возникшими у него проблемами работник на просто может привлечь вас к административной ответственности.

Данная ответственность будет выглядеть в виде наложения штрафа в размере от пятисот до трех тысяч рублей. Поэтому постарайтесь адекватно подойти к вопросу внесения данных в трудовую книжку ведь, по сути, это лицо вашей фирмы и то, как вы оформите работнику трудовую книжку, будет говорить о серьезности и профессионализме вашей организации.

Образец занесения записи о переименовании организации в трудовую книжку сотрудника

Заключение

В заключение нужно сказать о том, что смена наименования или структуры организации, пусть на прямую и не касается непосредственно каждого из работников, но непременно несет отпечаток в их трудовой деятельности. Это значит, что такие изменения должны быть занесены в трудовую книжку, ведь работник является полноправным членом вашей организации, а значить точно также, как вы, зависит от всех происходящих в ней изменений.

Будьте внимательны к своим сотрудникам, и они точно ответят вам взаимностью, когда будут осуществлять свою трудовую функцию.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Веосим запись в ТК работников при смене наименования организации.

Приказ об изменении наименования организации

Запись в трудовой книжке о переименовании организации - образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье. Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности? Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее.

 

В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

Основания для внесения изменений в трудовую книжку

Основные требования к внесению записей в трудовую книжку

Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании

Алгоритм исправления допущенных ошибок

Итоги

 

В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

  • реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
  • желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
  • изменение организационно-правовой формы собственности.

Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

Основания для внесения изменений в трудовую книжку

Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д.

Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

Основные требования к внесению записей в трудовую книжку

При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

  • Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
  • Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
  • Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
  • Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
  • Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку

Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).

Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.

В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:

  • старое наименование полностью;
  • новое наименование полностью;
  • дата переименования;
  • причина переименования;

Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.

Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017.

Пример внесения записи в трудовую книжку при смене организационно-правовой формы предприятия:

Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.

В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58.

Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.

Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.

Пример

Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании

При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

  • Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
  • Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
  • Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

  • фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
  • ошибка в дате переименования организации;
  • ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.

Алгоритм исправления допущенных ошибок

Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

  • Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
  • В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
  • Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи.

Подробнее об этом можно прочесть в статье«Как внести исправление в трудовую книжку — образец-2017».

Итоги

При переименовании организации записи в трудовых книжках сотрудников необходимо делать в обязательном порядке. Изменения вносятся только после того, как новое название будет зафиксировано в уставных документах. Основанием для внесения записи в трудовую книжку служит внутренний приказ о переименовании и необходимости внесения изменений во внутренние документы. Изменения вносят в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

Как правильно сменить название профессии в трудовой книжке

Одним из основных условий трудового договора является трудовая функция, которая определяется установлением профессии, специальности, квалификации для рабочего и должности для служащего. По общему правилу трудовая функция определяется в соответствии с Национальным классификатором профессий ДК 003: 2010 «Классификатор профессий».

Следует обратить внимание, что в ч. 3 ст. 32 КЗоТ Украины говорится об изменении наименования должности по инициативе работодателя как изменение существенных условий труда, допускается только тогда, когда этому будут предшествовать изменения в организации производства и труда.

В соответствии с абзацем третьим пункта 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29 июля 1993 года № 58 (далее - Инструкция № 58), записи в трудовую книжку о названии работы, профессии (должности), на которую принят работник, вносятся в соответствии с профессиональными названиями работ, указанных в КП. Поэтому изменение названия должности или профессии работника в связи с приведением их в соответствие с КП не может считаться изменением существенных условий труда в понимании части третьей статьи 32 КЗоТ, поскольку это не просто инициатива работодателя, на которую в соответствии с частью третьей статьи 32 КЗоТ он имеет лишь право и при условии, что этому будут предшествовать изменения в организации производства и труда, а прежде всего его обязанность соблюдать требования законодательства. Скорее всего это следует считать как исправление ошибок.

В случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждениях и поощрениях и т.д., исправление выполняет работодатель, где была сделана соответствующая запись (п. 2.6 Инструкции № 58). А значит, приведение названия должности или профессии в соответствии с КП может осуществляться без изменений в организации производства и труда и соответственно об этом не нужно уведомлять работника, занимающего эту должность (работает по профессии), за два месяца. Достаточно издать соответствующий приказ, на основании которого внести изменения в штатное расписание, трудовой книжки работника, занимающего эту должность, должностной инструкции и дополнения к личному листку по учету кадров.

В то же время работника нужно ознакомить с новой записью в трудовой книжке, поскольку пунктом 2.5 Инструкции № 58 предусмотрено, что с каждой записью, вносимой в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении работодатель обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке работника (типовая форма № П-2, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины и Министерства обороны Украины от 25 декабря 2009 года № 495/656), в которой должен повторяться соответствующая запись из трудовой книжки.

Приведение названия должности или профессии работника в соответствии с КП не может осуществляться изданием приказа о переводе работника на другую должность с приведенным в соответствие наименованием, поскольку работника при этом фактически не переводят на другую работу, его функциональные обязанности, размер должностного оклада и другие условия (кроме названия должности или профессии) заключенного с ним трудового не изменяются. Кроме того, перевод на другую должность возможно, когда такая должность предусмотрена штатным расписанием и она - вакантна.

Если предприятие, на котором было совершено неправильная запись, ликвидировано, соответствующие изменения в трудовую книжку работника вносит правопреемник этого предприятия и заверяет печатью и подписью, а в случае, когда нет правопреемника - вышестоящая организация, которой было подчинено предприятие, а в случае и ее отсутствии - областной архив или государственный архив м. Киева.

Исправленные сведения должны полностью совпадать с оригиналом соответствующего приказа или распоряжения работодателя. В случае же потери этих документов или несоответствия их фактически выполняемой работе, исправление сведений о работе осуществляется на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке (личные карточки, трудовые договоры, расчетные ведомости и т.д.). При этом следует обратить внимание, что показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей в трудовую книжку (п. 2.9. Инструкции № 58).

Образцы документов

Вы всегда можете получить профессиональные юридические консультации опытных адвокатов и юристов по трудовому праву обратившись в ЮК "Юридичні партнери"

ПОЛНЫЙ СПЕКТР ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

Юридическая компания "Юридические партнеры"

Мы предоставляем, высококачественную юридическую помощь в решении правовых вопросов любой сложности.

Заказать

Оказываем правовые услуги по гражданским вопросам и по уголовным делам (в том числе по экономическим преступлениям), а также специализируемся на сделках с недвижимостью.

Заказать

Анализ ситуации, экспертная оценка, поиск оптимального решения – и положительный результат

Заказать

Запись на консультацию
+380 67 503 05 30

Заказать

Приводим образец запись в трудовой книжке её сотрудника о переименовании организации-работодателя. Как правильно сделать эту.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие ошибки в Трудовой Книжке не позволят назначить Пенсию


Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий