+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Обязанности заместителя директора по административно хозяйственной работе

Заместитель директора по административно-хозяйственной работе. Новая. ООО «ООЦ «Звездный». 15 000 - 35 000 руб. Обязанности: Согласно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа Виктория заместитель директора по развитию Алюмтек

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ

Обязанности заместителя директора по административно хозяйственной работе
Заместителю директора школы по административно-хозяйственной работе обязан подчиняться обслуживающий персонал школы в полном составе.

Должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе (АХР)


1. Общие положения
1.1. Положения настоящей должностной инструкции заместителя директора школы по АХР (административно-хозяйственной работе) разработаны на основании Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 761н от 26.08.2010г. в редакции от 31.05.2011г.; в соответствии с ФЗ №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации» в редакции от 6 марта 2019 года; в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе может назначаться и освобождаться от занимаемой должности директором общеобразовательного учреждения. Во время отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора по АХР его непосредственные обязанности возлагаются на прочих заместителей директора, заведующего хозяйством (завхоза) или на сотрудника, относящегося к младшему обслуживающему персоналу из числа наиболее опытных. Временное исполнение обязанностей в подобных ситуациях осуществляется в соответствии с приказом директора школы, при издании которого соблюдены все требования законодательства о труде.
1.3. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе, как правило, должен иметь высшее профессиональное образование по направлениям подготовки "Государственное и муниципальное управление", "Менеджмент", "Управление персоналом" и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на административно-хозяйственных или руководящих должностях не менее 5 лет, должен ознакомиться с должностной инструкцией заместителя директора по административно-хозяйственной работе (АХР), а также непосредственно с инструкцией по охране труда заместителя директора по АХР школы.
1.4. Зам. директора школы по АХР находится в непосредственном подчинении у директора общеобразовательного учреждения.
1.5. Заместителю директора школы по административно-хозяйственной работе обязан подчиняться обслуживающий персонал школы в полном составе.
1.6. В своей деятельности заместителю директора по административно-хозяйственной работе необходимо руководствоваться Конституцией РФ, Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации», законом Российской Федерации «О бухгалтерском учете», указами Президента РФ, решениями Правительства России, а также решениями местных органов управления образованием всех уровней по вопросам хозяйственного обслуживания учреждений; административным, трудовым и хозяйственным законодательством; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности, Уставом и локальными правовыми актами школы (в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора школы).
Заместитель директора по административно-хозяйственной работе обязан соблюдать Конвенцию о правах ребенка, руководствоваться должностной инструкцией зам. директора по АХР школы, трудовым договором.
1.7.
  • способы организации финансово-хозяйственной деятельности школы;
  • постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, которые непосредственно относятся к хозяйственному обслуживанию общеобразовательного учреждения;
  • технологии диагностики причин возникновения конфликтных ситуаций, их эффективной профилактики и разрешения;
  • основы экономики и социологии;
  • гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, которая касается регулирования функционирования учреждений образования и органов управления образованием различных уровней;
  • основы менеджмента, управления персоналом, управления проектами;
  • правила эксплуатации помещений в общеобразовательном учреждении;
  • основы организации труда;
  • основы трудового законодательства Российской Федерации;
  • средства механизации труда обслуживающего персонала;
  • основы работы с компьютером и принтером, ксероксом, пользования текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами;
  • основы оказания доврачебной помощи, порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации;
  • методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с подчиненными, родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
  • психологию, основы гигиены;
  • Правила внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения;
  • правила по охране труда и пожарной безопасности, производственной санитарии;
  • санитарно-эпидемиологические требования к устройству, содержанию и организации режима работы общеобразовательных учреждений.

1.8. При освобождении от должности заместитель директора по АХР передает свои дела по акту лицу, которое назначено приказом директора учебного заведения в течение пяти рабочих дней.
1.9. Заместитель директора по административно-хозяйственной работе должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи.


2. Функции заместителя директора по административно-хозяйственной работе

2.1. Организация административно-хозяйственной деятельности образовательного заведения, руководство ею и контроль развития данной деятельности;
2.2. Материальное и техническое обеспечение условий учебно-воспитательного процесса;
2.3. Обеспечение режима здоровых и безопасных условий труда и получения образования;
2.4. Руководство сотрудниками, которые находятся в непосредственном подчинении;
2.5. Контроль хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния зданий, помещений учебного заведения и пришкольной территории.

3. Должностные обязанности заместителя директора по АХР

3.1. Осуществлять организацию административно-хозяйственной деятельности школы;
3.2. Руководить и контролировать деятельность технического и обслуживающего персонала;
3.3. Участвовать под руководством директора в составлении программы развития заведения, вносить в пределах своей компетенции предложения по реализации положений данной программы;
3.4. Анализировать изменения в финансировании образования для корректировки стратегии создания и развития материально-технической базы общеобразовательного учреждения;
3.5. Участвовать в подборе и расстановке кадров обслуживающего персонала;
3.6. Составлять план по совершенствованию и развитию материально-технической базы учреждения образования на год с учетом финансовых средств, которые выделены на год;
3.7. Принимать на ответственное хранение в порядке, устанавливающимся законодательством, товарно-материальные ценности и другое имущество школы;
3.8. Организовывать обеспечение учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, бытовых, хозяйственных и прочих помещений необходимой мебелью, оборудованием, инвентарем (в т.ч. хозяйственным), используемыми материалами и средствами, которые отвечают требованиям правил и норм безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда, принимать меры по обеспечению сохранности, своевременному восстановлению и приобретению вышеперечисленных средств и предметов;
3.9. Составлять планы мероприятий по пожарной безопасности, антитеррористической защите, готовить проекты приказов и инструкций по подобным вопросам;
3.10. Контролировать содержание в безопасном состоянии и в надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений образовательного учреждения; обеспечивать условия безопасного содержания указанных помещений, которые бы исключили проникновение посторонних лиц;
3.11. Проводить совместно с заместителем директора по учебно-воспитательной работе своевременную паспортизацию кабинетов, мастерских, спортивного зала, а также подсобных помещений заведения;
3.12. Организовывать деятельность складского хозяйства, создавать условия для надлежащего хранения материальных ценностей школы;
3.13. Проводить инвентарный учет имущества учреждения образования, осуществлять инвентаризацию имущества, обеспечивать вместе с бухгалтерией работу материально ответственных лиц по своевременному списанию и правильному учету материальных средств;
3.14. Обеспечивать работников учебного заведения предметами хозяйственного обихода и хозяйственного инвентаря, своевременно приобретать и рационально использовать расходные материалы, моющие средства и прочее;
3.15. Контролировать сохранность хозяйственного инвентаря и предметов хозяйственного обихода, обеспечивать их восстановление в случае необходимости и пополнение;
3.16. Осуществлять контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, учебных кабинетов, административных кабинетов, мастерских, спортивного зала и других помещений, соответствия этих помещений требованиям норм и правил безопасности жизнедеятельности, осуществлять их периодический осмотр и организовывать текущий ремонт;
3.17. Проверять исправность освещения, отопления, вентиляционных систем, сетей электро-, водо-, теплоснабжения, осуществлять их периодический осмотр и организовывать необходимый текущий ремонт согласно должностной инструкции заместителя директора по АХР школы;
3.18. Организовывать проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электрических установок и проводки, заземляющих устройств, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещения, наличия радиации, шума в помещениях учреждения в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
3.19. Обеспечивать своевременную подготовку учебного заведения к началу учебного года, составлять паспорт санитарно-технического состояния учреждения.
3.20. Организовывать соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений школы, следить за исправностью средств тушения пожаров; составлять нормативную документацию по пожарной безопасности;
3.21. Обеспечивать учет, хранение пожарного инвентаря, сушку, стирку, ремонт и обеззараживание специальной одежды и обуви, индивидуальных защитных средств;
3.22. Приобретать по мере необходимости специальную одежду и другие средства индивидуальной защиты для сотрудников заведения;
3.23. Организовывать мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке пришкольной территории;
3.24. Руководить и координировать работу подчиненных ему служб, структурных подразделений и работников, в том числе выдавать производственные задания, необходимые для работы материалы, инвентарь и инструменты, вести учет рабочего времени технического и обслуживающего персонала, составлять табель рабочего времени; вносить директору учреждения образования предложения по осуществлению системы стимулирования работы технического и обслуживающего персонала, предложения о принятии в случаях невыполнения сотрудниками своих должностных обязанностей мер дисциплинарного воздействия;
3.25. Организовывать обучение обслуживающего персонала, проводить инструктажи (первичный и периодические) на рабочем месте, проводить оборудование уголка безопасности жизнедеятельности;
3.26. Строго соблюдать положения настоящей должностной инструкции заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
3.27. Принимать меры по обеспечению безопасности при переноске тяжестей, выполнении погрузочно-разгрузочных и ремонтно-строительных работ, эксплуатации транспортных средств на территории учебного заведения;
3.28. Организовывать не реже одного раза в пять лет, совместно с инженером по охране труда, разработку инструкций по ОТ по видам работ для обслуживающего персонала школы;
3.29. Принимать меры по заключению хозяйственных договоров на техническое обслуживание, оснащение, а также ремонт школы;
3.30. Контролировать качество и своевременность выполнения договорных работ, организовывать выдачу проектно-сметной и другой технической документации, которая необходима для осуществления работ;
3.31. Оформлять счета на приобретение материально-технических средств и оборудования, обеспечивать их получение в полном объеме;
3.32. Составлять отчетность и вести документацию по закрепленному участку работы;
3.33. Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности;
3.34. Рационально использовать топливные и энергетические ресурсы общеобразовательного учреждения.
3.35. Иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим.
3.36. Контролировать исправную работу тревожной кнопки, работоспособность системы АПС.


4. Права заместителя директора по административно-хозяйственной работе

4.1. В пределах своей компетенции и в порядке, который определен Уставом, выдача распоряжений и указаний сотрудникам заведения, требование их исполнения;
4.2. Подписание документов в пределах своей компетенции;
4.3. Представление на рассмотрение директора школы предложений по вопросам своей деятельности;
4.4. Получение от руководителей и специалистов образовательного учреждения информации, необходимой для осуществления своей деятельности;
4.5. Требование от руководства учреждения оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
4.6. На рабочее место, которое бы соответствовало требованиям охраны труда, на получение от работодателя достоверных сведений об условиях и охране труда на рабочем месте;
4.7. Повышение профессиональной квалификации, прохождение аттестации.
4.8. Присутствие во время проведения любых работ непосредственно подчиненных сотрудников.
4.9.
  • к дисциплинарной ответственности директору учащихся за проступки, которые дезорганизуют учебно-воспитательный процесс, в порядке, установленном Правилами о поощрениях и взысканиях;
  • к дисциплинарной ответственности непосредственно подчиненных ему сотрудников;
  • к поощрению, моральному и материальному стимулированию подчиненных работников;

4.10. Принятие участия в подборе и расстановке кадров обслуживающего и технического персонала, ведение переговоров с партнерами учреждения образования по материально-техническому оснащению и техническому обслуживанию.
4.11. Внесение предложений по модернизации деятельности непосредственно подчиненных сотрудников, по совершенствованию технического обслуживания учебного заведения, по материально-техническому оснащению школы;
4.12. Установку от имени образовательного учреждения деловых контактов с лицами и организациями, которые могут способствовать усовершенствованию материально-технического оснащения заведения;
4.13. Проведение приемки ремонтно-хозяйственных работ, которые были выполнены по заказу школы различными исполнителями (как из числа сотрудников учебного учреждения, так и из посторонних организаций);
4.14. Контроль и оценка хода и результатов ремонтно-хозяйственной деятельности, наложение запрета на виды деятельности, которые чреваты перегрузкой непосредственно подчиненных сотрудников, ухудшением их здоровья, нарушением техники безопасности, не предусматривающие профилактики, компенсации и преодоления возможных негативных результатов;
4.15. Требование от непосредственных подчиненных работников соблюдения норм и требований профессиональной этики, выполнения принятых школьным сообществом планов и программ, которые носят обязательный характер;
4.15. Повышение своей квалификации, ознакомление с данной должностной инструкцией заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе.

5. Ответственность заместителя директора школы по АХР

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без наличия уважительных причин Устава и Правил внутреннего распорядка, законных распоряжений директора и иных локальных нормативных актов, настоящей должностной инструкции заместителя директора по АХР, в том числе за не использование прав, предоставленных данной инструкцией, а также принятие управленческих решений, повлекшее возникновение дезорганизации образовательного процесса и (или) процесса материально-технического обеспечения заместитель директора по АХР несет дисциплинарную ответственность в порядке, определяемом трудовым законодательством РФ. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может последовать увольнение.
5.2. За сохранность имущества и хозяйственного инвентаря учебного заведения, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии в установленном законом порядке.
5.3. За несоблюдение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, которые предусматривает административное законодательство РФ.
5.4. За применение, в том числе однократное, методов воспитания связанных с физическим или психическим насилием над личностью учащихся, совершение иного аморального проступка освобождается от занимаемой должности заместителя директора по АХР в соответствии с трудовым законодательством и ФЗ №273 от 29.12.2012г «Об образовании в Российской Федерации». Увольнение за такой проступок не считается мерой дисциплинарной ответственности.


6. Взаимоотношения, связи по должности

6.1. Деятельность в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором школы;
6.2. Самостоятельное планирование своей работы на каждый учебный год и каждый учебный модуль. План работы должен утвердить директор учреждения образования не позднее пяти дней с начала планируемого периода;
6.3. Представление директору письменного отчета о своей деятельности объемом не более пяти машинописных страниц в течение 10 дней по окончании каждого учебного периода;
6.4. Получение от директора школы сведений нормативно-правового и организационно-методического характера, ознакомление под расписку с соответствующими документами;
6.5. Систематический обмен информацией по вопросам, которые входят в компетенцию, с обслуживающим и техническим персоналом школы, заместителями директора и педагогами;
6.6. Передачу директору информации, которая получена заместителем директора школы по АХР на совещаниях и семинарах различного уровня, непосредственно после ее получения.

При выполнении в учреждении обязанностей контрактного управляющего, руководствуется должностной инструкцией контрактного управляющего в школе.

Должностную инструкцию разработал:
«___»____20___г. __________ /______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а)
«___»____20___г. __________ /______________________/


Рекомендуем перейти к:
Должностным инструкциям заместителей директора


Если страница Вам понравилась, поделитесь ссылкой с друзьями:

Работа заместитель директора по административно-хозяйственной работе




ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ РАБОТЕ



I. Общие положения

  1. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе назначается и освобождается от должности директором школы.
  2. На период отпуска и временной нетрудоспособности заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе его обязанности выполняет директор школы.
  3. Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 5 лет на педагогических и руководящих должностях.
    Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него должностные обязанности, в порядке исключения, может быть назначен на должность заместителя директора по административно-хозяйственной работе;
    Заместитель директора по административно-хозяйственной работе должен иметь 4 группу допуска по электробезопасности, если в штате школы нет электрика.
  4. Заместитель директор школы по административно-хозяйственной работе подчиняется непосредственно директору школы.
  5. Заместителю директору школы по административно-хозяйственной работе непосредственно подчиняется весь технический и обслуживающий персонал школы.
  6. В своей деятельности заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе работе руководствуется:
    - Законодательством Украины,
    - правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты,
    - Уставом и локальными актами школы (в том числе настоящей должностной инструкцией),
    - трудовым договором,
    - приказами и распоряжениями директора школы,
    - настоящей должностной инструкцией.
    Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе соблюдает Конвенцию о правах ребёнка.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.


II. Должностные обязанности


Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе выполняет следующие должностные обязанности:
  1. руководит хозяйственной деятельность школы;
  2. принимает материальные ценности, имущество, мебель, инвентарь школы на ответственное хранение в порядке, установленном законодательством;
  3. обеспечивает работников школы канцелярскими принадлежностями, предметами хозяйственного обихода;
  4. обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года;
  5. осуществляет текущий контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, сооружений, классов, учебных кабинетов, мастерских, спортзала, жилых и других помещений, иного имущества школы, а также столовой, буфета в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности;
  6. контролирует рациональное расходование материалов и финансовых средств школы;
  7. руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории школы;
  8. направляет и координирует работу подчиненного ему технического и обслуживающего персонала школы, ведет учет рабочего времени этой категории работников;
  9. организует инвентарный учет имущества школы, проводит инвентаризацию имущества, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы;
  10. принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности школы, своевременному заключению необходимых договоров;
  11. обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания и других построек школы, технологического, энергетического оборудования, осуществляет их периодический осмотр и организует текущий ремонт;
  12. обеспечивает безопасность при переноске тяжестей, погрузочно-разгрузочных работах, эксплуатации транспортных средств на территории школы;
  13. организует соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения;
  14. обеспечивает учебные кабинеты, мастерские, бытовые, хозяйственные и другие помещения оборудованием и инвентарем, отвечающим правилам и нормам безопасности жизнедеятельности, стандартам безопасности труда;
  15. организует проведение ежегодных измерений сопротивления изоляции электроустановок и электропроводки, заземляющих устройств, периодических испытаний и освидетельствований водогрейных и паровых котлов, сосудов, работающих под давлением, балонов для сжатых и сжиженных газов, анализ воздушной среды на содержание пыли, газов и паров вредных веществ, замер освещенности, наличия радиации, шума в помещениях образовательного учреждения в соответствии с правилами и нормами по обеспечению безопасности жизнедеятельности;
  16. организует не реже 1 раза в 5 лет разработку инструкций по охране труда по видам работ для технического персонала;
  17. организует обучение, проводит инструктажи на рабочем месте технического и обслуживающего персонала, оборудует уголок безопасности жизнедеятельности;
  18. приобретает согласно заявке спецодежду, спецобувь и друге средства индивидуальной защиты для работников, обучающихся школы;
  19. обеспечивает учет, хранение противопожарного инвентаря, сушку, стирку, ремонт и обеззараживание спецодежды, спецобуви и индивидуальных средств защиты.
  20. _________________________________________________________________.
  21. _________________________________________________________________.


III. Права


Заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе имеет право в пределах своей компетенции:
  1. давать обязательные для исполнения распоряжения непосредственно подчиненным ему работникам из числа технического и обслуживающего персонала школы;
  2. беспрепятственно посещать любые помещения школы для контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса;
  3. делать представления директору школы о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности работников школы за порчу имущества школы, нарушения правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  4. вносить предложения по совершенствованию организации труда технического и обслуживающего персонала, представлять работников этой категории к награждению и поощрению.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.


IV. Ответственность


Заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет ответственность:
  1. За сохранность имущества и хозяйственного инвентаря школы, их своевременное восстановление и пополнение, соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в установленном законом порядке;
  2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, законных распоряжений директора школы, должностных обязанностей, установленных настоящей инструкцией, в том числе за не использование предоставленных прав, заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
  3. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение.
  4. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе привлекается к административной ответственности в порядке и случаях, предусмотренных административным законодательством.
  5. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба всвязи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей заместитель директора школы по административно-хозяйственной работе несет материальную ответственность в порядке и пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

Заместитель директора по АХР (по административно-хозяйственной работе?) назначается и освобождается от должности директором школы. заместителя директора по АХР его обязанности могут быть возложены на других.

Должностная инструкция заместителя директора по административно-хозяйственной работе (рус.)

Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ описывает и детализирует работу руководителя в области административно-хозяйственного обеспечения (АХО) предприятия. В статье резюмируются основные положения, которые должны быть затронуты в инструкции.

 

Роль АХО в функционировании предприятия

Должностные обязанности руководителя по АХЧ

Прочие положения должностной инструкции руководителя по АХЧ

Итоги

 

Роль АХО в функционировании предприятия

АХО относится к обеспечивающим бизнес-процессам. Это означает, что конечным потребителем результатов работы административно-хозяйственного подразделения является само предприятие. Основная функция АХО – создание условий для бесперебойного и беспроблемного хода продуктивных (производственных) и управленческих процессов.

Из этого определяются основные задачи подразделения:

  1. Оптимизация и поддержание рабочего состояния материально-технической базы и средств производства: зданий, сооружений, помещений, оборудования.
  2. Обеспечение работников всем необходимым для выполнения их работы и отдыха: мебелью и инвентарем, средствами механизации и автоматизации труда, средствами защиты, бытовыми приборами, расходными материалами.
  3. Обеспечение необходимых условий труда: правил охраны труда, правил пожарной и техногенной безопасности.
  4. Обеспечение необходимой безопасности предприятия: охраны материальных ценностей, нематериальных активов, конфиденциальной коммерческой информации.
  5.  Координация взаимодействия всех структурных подразделений предприятия, включая в том числе логистику и транспортное обеспечение.

Должностные обязанности руководителя по АХЧ

Руководитель по АХЧ относится к администрации предприятия. Это может быть должность заместителя директора, руководителя департамента АХО или аналогичная. Подчиненность непосредственно генеральному директору. В должностную инструкцию такого руководителя включаются обязанности, следующие из задач АХО на конкретном предприятии. Руководитель по АХЧ в том числе (но не ограничиваясь):

  • Организует работу по поддержанию в необходимом рабочем состоянии зданий, сооружений, помещений с учетом требований санитарных, противопожарных и технических норм. В том числе участвует в разработке планов и смет по модернизации и ремонту основных фондов.
  • Организует работы по техническому надзору и ремонту оборудования, включая оборудование общественного пользования и системы коллективной защиты.
  • Разрабатывает и реализует комплекс мероприятий по выполнению требований к условиям труда, производственным помещениям и рабочим местам. Привлекает для работы необходимых специалистов.

Как проводить оценку условий труда на соответствие требованиям законов, читайте в статье «Как проводится специальная оценка условий труда (нюансы)?».

  • Организует систему закупки, хранения и распределения необходимых для работы расходных материалов, хозяйственных принадлежностей, инструментов, инвентаря и т. п.
  • Организует систему закупки, хранения и распределения средств механизации и автоматизации труда.
  • Организует и контролирует учет поступления и расходования средств, выделяемых на АХО, и поступления и расходования приобретаемых на них материальных ценностей и услуг.

Как учесть расходы на обеспечение условий труда, смотрите здесь: «Можно ли учесть расходы на покупку увлажнителей воздуха?».

  • Руководит подразделением АХО и связанными подразделениями (если есть): отделом по охране труда, отделом технической безопасности и т. п.

Прочие положения должностной инструкции руководителя по АХЧ

  1. Требования к опыту и образованию:
  • опыт от 5 лет при среднем специальном образовании;
  • опыт от 2 лет при высшем образовании.
  • знание законодательных и нормативных актов, касающихся АХО;
  • знание организационной структуры и бизнес-процессов предприятия;
  • знание основ экономики, управления, технологии производства;
  • знание основ законодательства и нормативов в области охраны и безопасности труда;
  • знание основ гражданского и трудового законодательства.
  1. Требования к знаниям и компетенции:
  1. Право подписи предоставляется для тех документов, которые относятся к его должностной компетенции (например, договоры на снабжение расходными материалами).

С образцом приказа на право подписи ознакомьтесь здесь: «Образец приказа о предоставлении права подписи счетов-фактур».

  1. Заместитель на время отсутствия назначается отдельным приказом, с возложением на него всех прав и обязанностей отсутствующего руководителя по АХЧ.
  2. Руководитель по АХЧ вправе:
  • требовать и получать от подразделений информацию и документы, необходимые ему для работы;
  • привлекать экспертов в области АХО для заключений, консультаций и рекомендаций;
  • требовать от руководства выполнять все необходимые действия для выполнения им своих обязанностей.
  1. Руководитель по АХЧ отвечает:
  • за неисполнение обязанностей, указанных в инструкции – по ТК РФ;
  • за административные, гражданские и уголовные нарушения, допущенные в выполнении своей работы – по КоАП РФ и УК РФ;
  • за причинение ущерба предприятию.

Итоги

Руководитель по АХЧ отвечает за широкий круг вопросов, связанных с обеспечением эффективной деятельности всех остальных структурных подразделений предприятия.

Транскрипт

1 Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Специализированная школа 1 им. Д. Карбышева с углубленным изучением французского языка г. Феодосии Республики Крым» СОГЛАСОВАНО Председатель профсоюзной организации Е.Г. Савчук УТВЕРЖДАЮ И.о. директора Г.П.Скорик Приказ от 2016 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ЧАСТИ 1. Общие положения 1.1. Должностная инструкция (далее - инструкция) разработана и утверждена на основании КЗоТ РФ, 273 ФЗ «Об образовании в РФ» от г. (Глава 5 «Педагогические, руководящие и иные работники организаций, осуществляющих образовательную деятельность»), Приказа Mинздравсоцразвития РФ от 26 августа 2010 г. N 761н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования"), Постановления Правительства РФ от г. 678 «Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций», Устава МБОУ «Специализированная школа 1 им. Д. Карбышева с углубленным изучением французского языка г. Феодосии Республики Крым» (далее - Учреждение) Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заместителя директора по административно-хозяйственной части На должность заместителя директора по административно-хозяйственной части назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. Лицо, не имеющее специальной подготовки или необходимого стажа работы, но обладающее достаточным практическим опытом и выполняющее качественно и в полном объеме возложенные на него обязанности, в порядке исключения может быть назначено на должность Назначение на должность и освобождение от должности заместителя директора по административно-хозяйственной части производится приказом директора школы Заместитель директора по административно-хозяйственной части непосредственно 1

2 подчиняется директору школы Заместителю директора школы по административно-хозяйственной части непосредственно подчиняются: уборщики производственных и служебных помещений, рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту здания, сторож Заместитель директора по административно-хозяйственной части должен знать: законодательство о труде РФ; организационно-распорядительные документы органов законодательной и исполнительной власти, нормативные акты министерств и ведомств, приказы, инструкции Республики Крым, Устав школы, приказы и распоряжения директора школы; требования СанПин. структуру школы и перспективы ее развития; порядок и сроки составления отчетности; гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных учреждений и органов управления образованием различных уровней; основы менеджмента, управления персоналом; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием; порядок приема, закупки и эксплуатации оборудования; методы определения экономической эффективности от внедрения новой техники и технологии; порядок оформления договоров, смет; основы экономики, организации труда, производства и управления; способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения; правила внутреннего распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной безопасности, электробезопасности; организацию работ по строительству, ремонту, эксплуатации помещений сантехнического и электрооборудования, хозяйственному обеспечению. 2. Функции. Основными направлениями деятельности заместителя директора по административнохозяйственной части являются: 2.1. Организация хозяйственной деятельности школы, руководство ею и контроль за развитием 2

3 этой деятельности Руководство коллективом младшего обслуживающего персонала Осуществление контроля за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием школы. 3. Должностные обязанности Заместитель директора по административно-хозяйственной части: 3.1. Осуществляет руководство хозяйственной деятельностью учреждения и отвечает за состояние дел на вверенном участке работы. 3.2.Участвует в разработке планов текущих и капитальных ремонтов, помещений и зданий в целом, инженерных сетей и коммуникаций: организует контроль за проведением ремонта; организация ремонта по зданиям; организация проведения работ по ремонту коммуникаций (наружных и внутренних); осуществление технического надзора и контроль за сроками и качеством выполняемых работ; осуществление контроля за рациональным использованием средств и материалов на хознужды и ремонт; организует хранение материалов, оборудования, инвентаря; организует учет, периодическое списание материалов по необходимости. работает с проектными организациями по выполнению проектов, смет Работает с внешними организациями по получению разрешительных документов на ведение строительства, ремонта, отпуска энергоносителей Выполняет подбор подрядных организаций с соблюдением требований действующего законодательства РФ, осуществляющих строительно-монтажные, ремонтные работы, работы по обслуживанию сантехнического, электрохозяйства, по уборке и охране территории школы Ведет учет выполненных работ, оформляет техническую документацию Выполняет приемку законченных строительных объектов, отдельных этапов ремонтных работ Организует работы по поддержанию зданий, сооружений, инженерных коммуникаций, прилегающей территории в надлежащем порядке Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории школы Осуществляет мероприятия по соблюдению правил и норм производственной санитарии, противопожарной защите зданий, контроль за соблюдением охраны труда и т.д. 3

4 3.10. Обеспечивает выполнения предписаний проверяющих и контролирующих органов Осуществляет проведение контроля и учета расхода энергоресурсов, снятие показаний с контрольно-измерительных приборов и поддержание связи с соответствующими организациями по отпуску и учету энергоресурсов Обеспечивает своевременную подготовку школы к началу учебного года; Выполняет подготовку зданий и сооружений к осенне-зимнему сезону, опрессовку отопительной системы, ревизия оборудования, оформление паспорта готовности школы Направляет и координирует работу подчиненного ему технического и обслуживающего персонала школы, ведет учет рабочего времени этой категории работников; Соблюдает сам, и обеспечивает соблюдение подчиненным персоналом правил внутреннего распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарноэпидемиологического режима Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательного учреждения Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательного учреждения, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательного учреждения, дополнительных источников финансовых и материальных средств Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательного учреждения, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников образовательного учреждения Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств Оперативно принимает меры, включая своевременное информирование руководства, по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающих угрозу деятельности учреждения образования, его работникам и учащимся Систематически повышает свою квалификацию Своевременно доводит до подчиненных работников содержание приказов и распоряжений директора школы в части их касающиеся Соблюдает законодательство РФ, требование нормативных документов и обеспечивает 4

5 сохранение коммерческой и служебной тайны. 4. Права Заместитель директора школы по административно-хозяйственной части имеет право в пределах своей компетенции: 4.1. Давать обязательные для исполнения распоряжения и указания подчиненным ему работникам из числа технического и обслуживающего персонала школы Беспрепятственно посещать любые помещения школы для контроля за сохранностью имущества, соблюдением правил пожарной безопасности, производственной санитарии и безопасности труда без нарушения нормального течения образовательного процесса Приостановить все виды работ на территории Учреждения в случае нарушения требований СанПин., противопожарных норм, электробезопасности, норм охраны труда, сообщать об этом директору школы Осуществлять подбор и расстановку кадров по свой деятельности, делать представления директору школы о поощрениях подчиненных ему работников и наложении на них взыскания Осуществлять контроль за финансированием работ, проводимых в школе, в сфере его деятельности Вносить предложения руководству по вопросам организации и условий труда; 4.7. По поручению директора школы вести переговоры с подрядными организациями и получать от юридических и физических лиц необходимые сведения, документацию и материалы по вопросам, относящимся к его компетенции Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции Систематизировать статистические данные по своей деятельности, составлять необходимую документацию, вести переписку с организациями в сфере своей деятельности. 5. Ответственность Заместитель директора по административно-хозяйственной работе несет ответственность за: 5.1. Осуществление возложенных на него должностных обязанностей; 5.2. Правильность определения стоимости выполняемых работ, заключение договоров, соглашений, смет на все виды работ в сфере своей деятельности Достоверность финансовой и материальной отчетности Выполнение распоряжений и указаний директора школы. 5

6 5.5. Соблюдение правил по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией в пределах, определенных законодательством РФ За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ За причинение материального ущерба в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ. За нарушение законодательных и нормативных актов заместитель директора по административно-хозяйственной работе может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности. 6. Взаимоотношения. Связи по должности Заместитель директора по административно-хозяйственной части: 6.1. Работает в режиме ненормированного рабочего дня, исходя из 40-часовой рабочей недели Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационнометодического характера, знакомится с соответствующими документами Составляет проекты и визирует приказы директора школы по вопросам организации деятельности технического персонала Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с техническим персоналом школы, заместителями директора и педагогами Исполняет обязанности директора школы в период его временного отсутствия (отпуск, болезнь и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде и уставом школы на основании приказа директора Передает директору информацию, полученную на совещаниях и семинарах различного уровня; непосредственно после ее получения. Разработала Скорик Г.П. С инструкцией ознакомлен(а): (подпись) (расшифровка подписи) Дата 6


Должностная инструкция зам. директора по АХЧ.docx Заместитель директора школы по административно- хозяйственной работе.


Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий