+7 (499) 653-60-72 Доб. 504Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 511Остальные регионы

Образец уведомления работника перевод на другую должность

Все. Право. Международные. Судебные акты. Комментарии. Проекты. НТД. Формы. Ответы гос. органов. Образцы документов. Еще >>.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как делать записи о работе в трудовой книжке?

Уведомление о переводе на другую должность работника

Образец уведомления работника перевод на другую должность
Форма: Уведомление о переводе работника на работу к другому о переводе работника на постоянную работу в другую местность (образец.

 Переводим работника с одной должности на другую в одном месяце. Нужно ли подавать уведомление о приеме в налоговую инспекцию? Как перевод отразить в табл. 5 Приложения 4 по ЕСВ: как увольнение и прием двумя строками? В табл. 6 Приложения 4 по ЕСВ тоже показывать двумя строками?

Ответ: Перевод работника с должности на должность является изменением существенных условий труда (ст. 32 КЗоТа), а не прекращением/заключением трудового договора (ст.ст. 21, 36 КЗоТа). Поэтому при переводе работника с должности на должность подавать в налоговый орган уведомление о приеме работника на работу не нужно.

Перевод работника с должности на должность отражают в таблице 5 Отчета по ЕСВ двумя строками:
— в первой строке в реквизите 11 «дата закінчення» отмечают дату прекращения исполнения обязанностей по старой должности;
— во второй строке в реквизите 11 «дата початку» фиксируют дату начала исполнения обязанностей по новой должности.
Обычно это две соседствующие даты, независимо от даты издания приказа. Например, «перевести с 20-го…» — 19 и 20 числа.
Операция по переводу работника предусматривает заполнение реквизитов «12. Професійна назва роботи», «13. Код ЗКППТР», «14. Код класифікатора професій», «15. Посада» в каждой из строк относительно старой и новой должностей.
Реквизит «16. Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду» — это название, дата и номер приказа о переводе. Его реквизиты одинаковы для обеих строк.
Реквизит «17. Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин» — не заполняют.
Как отмечалось в начале, перевод с должности на должность не является прекращением трудовых отношений, поэтому в таблице 6 Отчета по ЕСВ информацию о доходах работника в месяце перевода отражают одной строкой.
Попутно нужно отметить следующее.
В случае прекращения трудового договора согласно п. 5 ст. 36 КЗоТа в связи с переводом работника по его согласию на другое предприятие новому работодателю нужно подавать уведомление о приеме работника на работу. Бывший работодатель в таблице 5 Отчета по ЕСВ фиксирует прекращение трудовых отношений, заполняя реквизит 17 — «п. 5 ст. 36 КЗпП».
Перевод на новую должность с 1-го числа месяца предусматривает заполнение таблицы 5 о «дату закінчення» исполнения трудовых обязанностей по старой должности — в предыдущем месяце, а о «дату початку» по новой — в месяце начала исполнения обязанностей по новой должности.
Например, «перевести с 1 марта»:
— в таблице 5 за февраль следует отметить «дата закінчення» — «28»;
— в таблице 5 за март следует указать «дата початку» — «01».
Перевод по инициативе работодателя — это изменение существенных условий труда, а потому приказ издают заблаговременно, как минимум за два месяца (ст. 32 КЗоТа). Для работника, ответственного за формирование Отчета по ЕСВ, это не может быть неожиданностью.
Если же перевод на новую должность предусматривает одновременно смену места работы по основному на совместительство, то тогда в таблице 6 сведений о работнике нужно указывать двумя строками с соответствующими отметками в реквизитах 22 и 24 по поводу наличия трудовой книжки и неполного рабочего времени.

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».
В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

Уведомление о переводе на другую должность

Перевод на другую должность: ключевые нюансы и спорные ситуации

Генератор Продаж

Время чтения: 11 минут

Отправим материал вам на:

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что значит перевод на другую должность
  • Какие виды перевода на другую должность существуют
  • Каковы причины перевода на другую должность
  • Как выглядит процедура перевода на другую должность
  • Как оформляются документы по переводу на другую должность
  • Как действовать в спорных ситуациях при переводе сотрудника на другую должность

Современные трудовые отношения более сложны и многозначны по сравнению с тем, какими они были раньше. Поэтому и работник, и работодатель должны учитывать все тонкости, в том числе когда производится перевод на другую должность. Согласно действующему законодательству, в вопросах трудовых отношений все вносимые изменения фиксируются документально. Об этом поговорим далее.

Перевод на другую должность и его основные виды

Переводом называют постоянное либо временное изменение трудовой функции специалиста и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если таковое указано в трудовом договоре), при условии продолжения работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с наймодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

Сразу оговоримся, что следующие действия не требуют согласия от сотрудника, так как не являются переводом:

  • перемещение на другое рабочее место у того же работодателя;
  • перевод в иное структурное отделение, находящееся в той же местности;
  • поручение работы на другом устройстве, при условии, что такие изменения не связаны с внесением поправок в условия заключенного с работником договора.

Также нельзя говорить о переводе, когда в трудовом договоре не указано структурное подразделение, в котором числится специалист.

Такое кадровое решение, как перевод на другую должность, используется на предприятиях часто. Дело в том, что компании развиваются, а значит, и сотрудники оказываются востребованными в новых отделах. Законодательство предусматривает много вариантов перемещения. Условно их можно разделить по ряду признаков.

Подчеркнем, что порядок перевода на другую должность зависит от его вида и обладает особой спецификой, которую приходится учитывать при подготовке документации.

  1. Перевод с согласия работника и без него.
  2. От специалиста необходимо получить согласие на данную процедуру и закрепить его в письменном виде. Данное правило должно строго выполняться даже тогда, когда руководитель с работником обо всем договорились, поскольку отсутствие данного документа может спровоцировать вопросы проверяющих.

    Однако отметим, что в ст. 72 ТК РФ указаны случаи, в которых согласие необязательно. Речь идет об обстоятельствах чрезвычайного характера: устранение последствий или предотвращение пожаров, эпидемий и эпизоотий, техногенных аварий, несчастных случаев, голода. Когда данные ситуации угрожают жизни, безопасности, здоровью людей, допускаются три позиции для кратковременного изменения трудовых обязанностей одного или нескольких сотрудников без оформления согласия, а именно: замещение временно отсутствующего сотрудника, простой, необходимость защитить материальные ценности от уничтожения/порчи.

  3. Перевод в пределах одной местности и за ее границами.
  4. Согласно ТК РФ, в число основных факторов трудового договора входит также территориальное расположение рабочего места. При изменении последнего руководство оформляет перевод, о чем заранее сообщает сотруднику. Возможен и другой вариант, когда сохраняется старое место работы, но изменяется функционал человека, его должность, структурное подразделение. Тогда считается, что перевод произведен в пределах одной местности.

  5. Внутренний и внешний перевод на другую должность.
  6. Если руководство собирается изменить должность человека, не выходя за рамки организации, процедура носит название внутренней, даже когда компания параллельно меняет свою дислокацию. Например, может претерпеть изменение расположение рабочего места работника в компании.

    Если же планируется перемещение на другую должность в иную организацию, то перевод считается внешним и с юридической точки зрения представляет собой частный вид увольнения. Дело в том, что тогда прекращаются отношения с одним управленцем и начинаются с другим. С позиции самого работника, этот вариант является наиболее выгодным по нескольким причинам: он не предполагает наличие испытательного срока на новом месте работы, разрыва трудового договора, если на данную должность вернется уволенный ранее специалист. Отметим, что и для предыдущего работодателя такое завершение сотрудничества с сотрудником не несет специальных ограничений и требует лишь лояльного отношения к уходящему.

  7. Постоянный и временный перевод.
  8. Обычно человека переводят на новую должность из соображений целесообразности, а значит, не предполагается возвращение к предыдущему варианту работы. Но бывает, что необходимо временное замещение, тогда порядок отличается от общепринятого.

    Помимо периода, постоянный и временный переводы отличаются особенностями оформления. В первом случае производится необратимое изменение рабочей функции, то есть обязательно заключается допсоглашение о переводе на другую должность образец, делается запись в трудовой книжке. Во втором случае все гораздо проще — издается только приказ.

    По закону максимальный срок для временного перевода составляет один год. Также стоит понимать, что перемещения на ограниченный период зависят от приведших к ним обстоятельств. Самый простой пример: женщина получает особый режим работы на время беременности и возвращается к привычному графику, после того как завершается ее отпуск по беременности и родам.

  9. Вынужденный и инициативный перевод.
  10. Согласие на перевод на другую должность подразумевает, что стороны приняли такое решение самостоятельно. Также допускается смена должности по инициативе работника, работодателя, или профсоюзной организации. Однако в ряде ситуаций специалист вынужден сменить деятельность по требованию закона, например, не пройдена квалификационная аттестация, либо медицинская комиссия настаивает на изменении функций работника.

  11. Плановый и экстренный перевод на другую должность.


Общее правило гласит, что решение об изменении функционала работника принимается сторонами взвешенно, на основании анализа, учета ряда факторов. Тем более что сотруднику необходимо заранее предоставить уведомление о переводе на другую должность, если все происходит по инициативе нанимателя. Но соответствующий приказ может издаваться и в срочном порядке, если такие действия направлены на устранения риска имуществу работодателя либо производятся в чрезвычайных ситуациях природного и/или техногенного характера.

Наиболее частые причины перевода на другую должность

Как мы уже говорили, специалиста могут перевести на новое место по его инициативе, инициативе работодателя или по медицинским показаниям.

Основаниями для перевода на другую постоянную должность в одной организации становятся:

  • повышение в должности, если человек проявил себя с положительной стороны, успешно прошел аттестационные испытания — ему предоставляется работа с большей оплатой;
  • понижение в должности, если работник не прошел аттестацию — тогда его ждет меньшая оплата труда;
  • изменение организационной структуры компании;
  • сокращение штата;
  • перевод в филиал, территориальное подразделение;
  • наличие свободной вакансии на производстве.


Сразу стоит сказать, что при временной смене занимаемого человеком поста не всегда известен срок завершения работы. Чаще всего такой перевод необходим для замены другого специалиста, причем последний не будет работать на производстве в течение неизвестного периода времени по причине отпуска, декретного отпуска, ухода за ребенком и пр. Если происходит изменение должности по состоянию здоровья, работнику могут быть предложены более легкие условия труда. Это же относится к сотрудницам, которых переводят в связи с беременностью.

В соответствии с нормами ТК РФ есть ряд случаев, когда работник по состоянию здоровья выходит на новую должность с меньшим окладом, но ему в течение месяца со дня перевода сохраняют среднюю зарплату, установленную для ранее занимаемого им места.

Если перевод осуществляется из-за профессионального заболевания, травмы, полученной на производстве, специалист имеет право на получение прежней зарплаты в течение всего срока работы в данной должности.

Перевод на другую должность: как оформить, чтобы избежать ошибок

Этап 1. Получение согласия работника.

Напомним, что по закону работник должен письменно одобрить данное действие нанимателя. Заявление о переводе на другую должность составляется в произвольной форме, главное, чтобы в нем было выражено согласие и указано, с какого и на какой пост происходит перемещение.


Для данного документа не существует установленного образца, используемого при переводе работника на другую должность. Есть только одно правило: обычно заявление пишется от руки. Однако советуем отделу кадров создать отдельную форму для этого документа. После того как согласие получено, издается соответствующий приказ.

Этап 2. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

После согласования условий смены поста необходимо подготовить дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Оно составляется в двух экземплярах, которые с юридической точки зрения имеют одинаковую силу. После подписания один из них остается у работника, второй подшивается в папку кадровых документов. Рекомендуем брать с сотрудника расписку с указанием даты о получении его экземпляра дополнительного соглашения.

В данном соглашении необходимо прописать:

  • наименование организации, фамилию, имя, отчество лица, подлежащего переводу;
  • число и место заключения соглашения;
  • дату, когда сотрудник приступает к исполнению новых обязанностей;
  • измененные пункты трудового договора;
  • новые обязанности специалиста, его оклад, наименование структурного подразделения — при наличии последнего.


Этап 3. Издание приказа.

Как мы уже говорили, после того как соглашение о перемещении подписано обеими сторонами, работодатель подписывает приказ о переводе на другую должность. Сама подготовка приказа ведется специалистом отдела кадров, а руководитель организации только ставит свою подпись, после чего переведенный сотрудник подписывается в знак ознакомления с документом.


Очень часто данный документ подписывает начальник кадровой службы, но, как показывает судебная практика, такое действие является противоправным. В принципе текст приказа может готовить любой сотрудник: от помощника директора до специалиста юридического отдела или даже бухгалтерии. Но подпись имеет право поставить лишь директор, иначе переводимый работник получает возможность опротестовать приказ и его положения, после чего его придется восстановить в должности и выдать все компенсации.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Этап 4. Уведомление сотрудника.

Без уведомления изменение должности является невозможным с точки зрения закона.


Вы видите форму предложения-уведомления для перевода на другую должность, которая включает в себя сведения относительно нового места работы: зарплату, режим, основные функции, общие условия труда — все эти характеристики могут заинтересовать сотрудника или оказаться для него решающими.

Если требуется, в уведомлении указываются статьи закона, являющиеся основанием для кадровых изменений.

Этап 5. Внесение записи о переводе в личное дело сотрудника и трудовую книжку.

В трудовой перевод на другую должность отображаются лишь в том случае, если речь идет о постоянной смене обязанностей (ст. 66 ТК РФ). Данной записи, как и всем другим, присваивается порядковый номер, ставится дата внесения. В графе «Сведения о работе» необходимо поставить дату, с которой работник будет числиться на новом месте. Для регистрационных данных приказа о переводе предназначена графа 4.

Материал для скачивания:Перевод на другую должность (Дополнительное соглашение)

Когда согласие на перевод на другую должность является обязательным

Согласие на переход на другую должность является одной из самых непростых тем обсуждаемого нами кадрового решения. Процедура перевода нечасто используется работодателями, однако в трудовом законодательстве есть ряд оснований, по которым специалист может отказаться от перехода на новое место. Конечно, понижение в должности или зарплате не всегда вызвано злым умыслом руководства, однако сотруднику стоит следить, присутствуют ли в деле такие моменты:

  1. Перевод может спровоцировать потерю здоровья, значит, работник может отказаться от нового поста по рекомендации медиков. Тогда компания может поступить так: если необходим перевод до 4 месяцев, на это время специалист отстраняется от выполнения своих обязанностей без заработной платы, но с сохранением рабочего места. Если замена должна произойти более чем на 4 месяца или на постоянной основе, отказ от другой должности или отсутствие соответствующего места может стать основанием для прекращения трудового договора (ст. 73, 77 ТК РФ).
  2. Альтернативная должность имеет более низкие квалификационные требования и/или связана с меньшей зарплатой. Работник подлежит увольнению, о чем ему нужно сообщить минимум за 60 дней до назначенной даты расторжения договора.
  3. Перевод вызван утратой специалистом права выполнять профессиональные обязанности. Если на восстановление таковых требуется менее двух месяцев, работодатель при желании может предложить сохранение места без содержания. Если же возобновление разрешительных документов займет срок от 2 месяцев, при этом сам сотрудник не согласен на понижение в должности, допускается его увольнение.
  4. Беременной сотруднице предложена должность с более легкими обязанностями. По закону работодатель обязан предложить такой вариант будущей матери, но она имеет право отказаться, если при этом не пострадает производительность труда.
  5. Перевод связан с переездом организации за пределы населенного пункта. Тогда сотрудник увольняется и получает выходное пособие.
  6. В случае сокращения штата наниматель должен предложить работнику другое место — этого требуют нормы закона. Если данный вариант невозможен либо сотрудник отказывается от перевода на вакантную должность, его увольняют, предварительно уведомив за два месяца.

Когда речь заходит о том, как сделать перевод на другую должность, закон защищает права сотрудника, давая ему большие преференции. Отметим, что сама идея защиты работника является одной из основных в трудовом законодательстве РФ.

Как считают эксперты, работодатель имеет немало других, находящихся вне правового поля, инструментов влияния на персонал. А поскольку в нашей стране до сих пор активно практикуется серое начисление заработной платы и полулегальное оформление (на короткий срок, с помощью договора на оказание услуг, пр.), единственной защитой работников и гарантией соблюдения обязанностей нанимателя остается жесткая позиция по защите прав в ТК РФ.

Топ-5 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Требования к приказу о переводе работника на другую должность

Актуальное законодательство допускает оформление приказа о переводе на новую должность в свободном виде. Тем не менее большинство компаний придерживаются старой, все еще активно используемой формы № Т-5. И такой выбор логичен: в данном бланке есть все необходимые данные, в том числе сведения о работодателе, сотруднике, бывшем и новом месте работы, причинах перевода, пр.

Если вам ближе более современный подход, в приказ необходимо внести такую информацию:

  • Ф. И. О. работника, в отношении которого утверждается документ;
  • дата, с которой он переводится на новый пост;
  • прежнее место работы / должность;
  • тип перевода (временный/постоянный);
  • информация о новом месте работы и должности;
  • основание для такого решения;
  • величину оклада, тарифной ставки, надбавок, премий сотрудника, если последние предусмотрены.

Когда человек переводится на постоянной основе, графа «Дата» не заполняется. А при временном переводе срок его окончания может быть не известен, поэтому используется один из способов:

  1. в поле «Дата» вписывается событие (словами), после которого сотрудник заканчивает свою деятельность на временной должности;
  2. графа «По» не заполняется до окончания события, но такой подход допустим лишь при согласии обеих сторон.

Приказ заполняется от руки либо в машинописной форме. В любом случае документ подготавливается в одном экземпляре, после чего руководитель скрепляет его подписью, и бумага передается сотруднику для ознакомления.

При подготовке приказа помните о следующих нюансах:

  • При постоянном перемещении указывают только число начала работы на новом месте.
  • При временной смене поста ставятся начальная и конечная даты работы — это вы увидите в любом образце временного перевода на другую должность. Если вторую поставить не представляется возможным, ее может не быть. Например, человека переводят на период отсутствия основного сотрудника, и окончание его не установлено, так как замещаемый работник нетрудоспособен в течение длительного срока. Либо беременная работница может быть переведена на другое место по настоянию медиков.
  • Распоряжение о перемещении сотрудника не скрепляется печатью.
  • По требованию служащего работодатель предоставляет ему заверенную копию приказа в соответствии со ст. 62 ТК РФ.

Запись о переводе на другую должность в трудовой книжке

К сожалению, сотрудники отдела кадров часто допускают ошибки, в результате чего специалист получает неточную формулировку. Далее покажем образец записи о переводе на другую должность.

В первую очередь кадровик должен убедиться в существовании соответствующего приказа. Далее он открывает личное дело работника, где хранится его трудовая книжка. Теперь самое главное — этап внесения записи:

  1. Откройте разворот трудовой, на котором указаны наиболее свежие данные о работе гражданина и отступите от последней записи одну строчку.
  2. Поставьте арабскую цифру, соответствующую нумерации на странице, далее внесите дату в следующий столбец.
  3. Помните, что вы ставите ту дату, когда вносится запись о переводе. Ее проставляют в едином формате: 11.05.2015 г. Ни в коем случае не допускается подмена числа, в противном случае вас ждет административный достаточно крупный штраф.
  4. Начинаем вносить сведения в столбец с информацией о приеме на работу. Не нужно повторно указывать название компании, ведь и так ясно, что перевод допускается лишь в рамках одного производства. Запись должна быть краткой, емкой, не занимать слишком много места. В идеале она выглядит так: «Переведен на должность…». Иногда работники отдела кадров указывают причины: «Переведен на такую-то должность в связи с повышением». Эта приписка не обязательна, так как не содержит в себе полезной информации, следовательно, рекомендуем ограничиться первым вариантом.
  5. Третий столбец заполняется информацией о дате вынесения приказа по организации и его порядковом номере: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.» И на последнем шаге запись скрепляется печатью организации и подписью руководителя.

Как оформить временный перевод на другую должность

Вполне логично, что временный перевод на новый пост происходит на определенный срок. У работника на этот период меняется трудовая функция и/или структурное подразделение, если последнее вписано в трудовой договор.

Временными считаются такие переводы на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ):

  • по соглашению сторон не более чем на один год;
  • по соглашению сторон для замещения отсутствующего сотрудника до его возвращения на работу;
  • по объективным причинам (например, на срок до 4 месяцев в соответствии с медицинским заключением).

Оформление временного перевода похоже на процедуру при смене поста на постоянной основе. Разница лишь в том, что в этом случае не оформляется запись в трудовую книжку — и данный факт не зависит от причины и продолжительности замены. Если невозможно назвать точный срок, используют такую формулировку: «до выхода временно отсутствующего работника». И на основании соглашения издается приказ о временном переводе.

Если работник занимает пост временно отсутствующего сотрудника, за которым по закону сохраняется место, то продолжительность такой замены определяется датой возврата второго к своим должностным обязанностям. После чего перевод прекращается, и замещавший специалист получает работу, предусмотренную трудовым договором.

Каким образом оплачивается временное исполнение обязанностей:

Ситуация

Как оплачивать

Временный перевод при чрезвычайных обстоятельствах без получения согласия работника

Оплата труда идет по выполняемой работе, но не менее среднего заработка по прежнему месту (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ)

На должность с меньшей зарплатой по медицинским показаниям

Сохраняется средний заработок специалиста по предыдущему месту на протяжении месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ)

В связи с трудовым увечьем, профзаболеванием или иным повреждением здоровья, вызванным работой

За работником сохраняют средний заработок по бывшему месту до момента, когда ему установят стойкую утрату профессиональной трудоспособности либо до его выздоровления (ст. 182 ТК РФ)

Беременная сотрудница переводится на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов

Сохраняется средний заработок по прежнему месту (ч. 1 ст. 254 ТК РФ)

Женщина с детьми до полутора лет не может выполнять прежнюю работу

Работнице оплачивают труд по выполняемым функциям, но не ниже среднего прежнего заработка (ч. 4 ст. 254 ТК РФ)

Работа компании приостанавливается или временно запрещается из-за нарушений по охране труда не по вине работника 

Труд оплачивается в соответствии с выполняемым функционалом, но не менее среднего прежнего заработка (ч. 3 ст. 220 ТК РФ)

Некоторые работодатели, решают проверить способности подчиненного, прежде чем назначать на новый пост. Закон в этом случае не допускает установку испытательного срока, зато можно предложить поработать на позиции заранее оговоренное время. Поясним: человека оформляют на два-три месяца на новую работу, после чего он возвращается на прежнее место, если работодатель не доволен результатом.

Итак, решив перевести человека, направьте ему предложение с условиями процедуры, получите от него согласие в письменном виде. Составьте допсоглашение к договору о переводе на другую должность, издайте приказ. После чего сотрудник должен поставить свою подпись, свидетельствующую об ознакомлении с документом, а вы внесете отметку в его личную карточку.

Итак, вас устраивает качество работы специалиста на новом месте, а он согласен продолжить данную деятельность — оформляйте постоянный перевод. То есть вам нужно подготовить приказ в произвольной форме о переводе на другую должность и дополнительное соглашение по образцу, в котором временная смена должностных обязанностей будет признана постоянной.

Внесите соответствующие пометки в личную карточку и трудовую (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) — на это у вас есть неделя с момента издания приказа о переходе человека на новое место. В графе 2 укажите число, с которого сотрудник занимает пост на постоянной основе. В графе 3 сделайте запись о начале работы на новой должности, укажите дату временного перевода. В графе 4 проставьте реквизиты обоих приказов — о временном назначении и о признании такового постоянным.

Перевод на другую должность по инициативе работодателя без согласия работника

Срок перевода на другую должность, не согласованного со специалистом, иначе говоря, произведенного по инициативе нанимателя, не должен быть более месяца.

Также отметим, что подобное действие считается законным в ограниченном числе случаев, перечисленных в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ:

  • природные/техногенные катастрофы, аварии и несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемии/эпизоотии, любые ситуации, угрожающие жизни / нормальным условиям существования определенной части либо всего населения (ч. 2);
  • простой, то есть временная остановка производственных процессов, вызванная экономическими, технологическими, техническими либо организационными факторами;
  • потребность в защите собственности от уничтожения/порчи;
  • замещение специалиста, временно неспособного исполнять свои обязанности (ч. 3).

Названные ситуации являются результатом чрезвычайных обстоятельств, указанных в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Все они угрожают жизни или нормальным условиям существования населения либо его части. Крайне нежелательно назначать сотрудника на новое место при его отказе, также подобные действия считаются неправомерными, когда не удается обнаружить чрезвычайные обстоятельства.

Для назначения специалиста на новую работу работодателю необходимо подготовить приказ, в котором будут сформулированы причины для данного действия. Иногда человеку предлагают место, требующее не такой высокой, как раньше, квалификации. В этом случае необходимо попросить от работника согласие в письменном виде. Подчеркнем, что его труд должен оплачиваться не ниже, чем средний заработок на прежнем месте.

Как поступать, если перевод сотрудника на другую должность является обязательным

При обязательной смене поста сотрудником возможны два варианта развития событий: перевод на другую должность по инициативе работника (то есть по требованию данного гражданина) либо в связи с инициативой руководителя (вне зависимости от желания сторон). Отметим, допускается перемена поста, рабочего функционала как на постоянной, так и на временной основе. Допустим, специалист может отказаться от своих обязанностей, если они опасны для его жизни, здоровья. Тогда компания должна предложить ему иную работу, пока опасность не будет ликвидирована (ст. 220 ТК РФ).

Руководство не может отказать работнику в просьбе назначить его ответственным за другую деятельность при таких обстоятельствах:

  • есть заключение медиков;
  • ведется сокращение штата персонала;
  • приостановлено специальное право;
  • женщина беременна или ее ребенку не исполнилось полтора года.

Важно понимать, что каждый из данных случаев имеет особые тонкости оформления:

  1. Работник подал руководству документ от медицинской организации, выданный в порядке, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н.
  2. Итак, у вас есть документ, подтверждающий, что сотруднику необходимо предоставить иную должность. Тогда вы как наниматель обязаны подобрать ему другую работу среди имеющихся, при условии, что она не будет угрожать его здоровью. Как и в других случаях, вам необходимо получить письменное согласие самого сотрудника (ч. 1 ст. 73 ТК РФ).

    Но стоит учитывать один нюанс: когда специалист, которому необходимо предоставить новую должность на срок до четырех месяцев, не готов к смене работы либо у фирмы нет необходимой вакансии, его отстраняют от должностных обязанностей на этот срок, сохраняя за ним место в компании. Помните, что в данный период зарплата не начисляется. Возможен и другой вариант, когда необходимо временно перевести человека более чем на четыре месяца либо сделать это на постоянной основе. Тогда его отказ / отсутствие необходимой работы завершается прекращением трудовых отношений, по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ст. 73 ТК РФ).

    Совсем другая ситуация складывается, если речь идет о смене поста руководителем или его замом по рекомендации врачей. Трудовой договор может сохранять свою силу, а время, в течение которого управленец не будет выполнять свои должностные обязанности, определяют сами стороны.

    Часто случается, что в связи с переводом на другую должность сокращается его зарплата. Тогда на один месяц со дня нового назначения сотрудника сохраняется средний заработок с прежнего поста. Если причиной для смены работы стало трудовое увечье, профессиональное заболевание, другие вызванные трудовой деятельностью проблемы со здоровьем, средняя зарплата сохраняется до установления стойкой утраты трудоспособности или до выздоровления специалиста (ст. 182 ТК РФ).


    Это утверждение подкрепляет судебная практика. Согласно судебным постановлениям, наниматель не имеет права менять средний заработок с момента перехода специалиста на нижеоплачиваемую должность. Работник начинает получать зарплату, соответствующую его функционалу после установления его стойкой утраты профессиональной трудоспособности (Апелляционное определение Вологодского областного суда от 13.09.2013 № 33-4301/2013).

  3. При сокращении штата персонала в обязанности работодателя входит предоставление сотруднику другой имеющейся вакансии (то есть вакантного места, подходящего под его квалификацию, либо свободного, но нижестоящего/нижеоплачиваемого).
  4. Если все названное не представляется возможным, согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ прибегают к увольнению. Руководитель обязан персонально предупредить работников о предстоящем увольнении по причине сокращения численности персонала не менее чем за два месяца и получить их подписи (ст. 180 ТК РФ).

  5. Если работник не способен исполнять свои обязанности по ТД по причине приостановления действия его специального права не более чем на два месяца (лицензии, права на управление транспортным средством, на ношение оружия, пр.), наниматель должен дать ему другую имеющуюся работу. Это может быть вакантное место, соответствующей квалификации, либо свободное, но нижестоящее/нижеоплачиваемое, главное, чтобы состояние здоровья позволяло специалисту выполнять новый функционал.
  6. Безусловно, работодателю придется получить письменное согласие своего подчиненного. Он обязан предложить все свободные посты в регионе, которые соответствуют указанным требованиям. Также работодатель предлагает варианты в других местностях, если такой пункт есть в коллективном договоре, соглашении, трудовом договоре. При отсутствии вакантного места или отказе работника, последний отстраняется от обязанностей без сохранения зарплаты (ст. 76 ТК РФ). Как гласит п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, ТД может считаться недействительным, если специальное право приостановлено более чем на два месяца, либо работник полностью лишен данного права.

  7. Беременную сотрудницу по рекомендации медиков руководитель обязан направить на должность, не связанную с воздействием неблагоприятных производственных факторов, сохраняя среднюю зарплату по прежнему месту.

Для смены поста сотрудница должна написать заявление, после чего она освобождается от работы до тех пор, пока ей не предоставят другую. За все пропущенные в это время производственные дни сохраняется среднюю зарплату за счет средств компании (ст. 254 ТК РФ).

Также беременные и женщины с детьми младше трех лет не могут работать вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ).

Перевод внутри организации на другую должность происходит таким образом:

  • руководитель и сотрудница подписывают дополнительное соглашение к ТД;
  • издается приказ о назначении на другую работу;
  • кадровик вносит необходимую запись в трудовую книжку и личную карточку по форме № Т-2.

Иногда сотрудницы отказываются прерывать отпуск или выходить на неполное рабочее время — не стоит к этому принуждать, просто пригласите для оформления дополнительного соглашения к трудовому договору или отправьте на дом курьера. Чтобы не попасть в неловкую ситуацию и не получить отказ от исполнения неожиданных для сотрудницы обязанностей, советуем ознакомить ее с новой должностной инструкцией. Подтверждением ознакомления будет считаться подпись. Данная процедура проводится перед подписанием дополнительного соглашения.

Допсоглашение оформляется таким образом:

  • Дата изменения трудовой функции: указываем число, с которого сотрудница приступит к новой работе (в новой должности или отделе). Ставится текущая дата, когда меняется структура компании, либо фактическая дата выхода из отпуска по уходу за ребенком.
  • в дополнительном соглашении может быть указано, что выполнение нового функционала началось после отпуска по уходу за ребенком;
  • если изменение должности затрагивает заработную плату, этот пункт также вносится в дополнительное соглашение.

Спорные моменты перевода работника на другую должность

  • Ситуация 1: В компании есть вакантные места, сотрудница просит о переводе на одно из них — руководитель дает отказ. Имеет ли он право на такие действия?

Ответ: в соответствии со ст. 72 ТК РФ условия договора могут изменяться лишь при согласии обеих сторон, кроме отдельных ситуаций, о которых мы уже говорили выше. Поэтому такая реакция на просьбу сотрудницы вполне допустима.

  • Ситуация 2: Работник перешел в новый отдел, где получил прежние должность, обязанности, но оклад был неожиданно для него снижен. Допустимо ли это?

Ответ: Корректировка зарплаты затрагивает условия трудового договора, поэтому производится исключительно при условии согласия работника и должна оформляться допсоглашением к ТД. Следовательно, компания не имела права так поступить.

Сразу перейдем к еще одной распространенной ситуации: устанавливают испытательный срок при переводе на другую должность, а именно на вышестоящий пост.

  • Ситуация 3: В отделе освободилось место начальника. Руководство готово назначить главного специалиста на данную роль, но сомневается, справится ли работник с новыми обязанностями. Допускается ли в этом случае испытательный срок? Можно ли заключить срочный договор с сотрудником на три месяца?

Ответ: Испытательный срок используется только для вновь нанимаемых в компанию людей, перед заключением ТД (ст. 70 ТК РФ) — по отношению к уже работающим специалистам такая мера невозможна. Точно так же не допускается составление срочного трудового договора. Единственный выход для сомневающегося работодателя — оформление временного назначения работника пост начальника отдела.

  • Ситуация 4: В компанию приняли иностранного гражданина на должность, указанную в разрешении. Но в дальнейшем данный работник получил иные должностные обязанности, которые не числятся в разрешительном документе. Такие действия допускаются?

Ответ: иностранные граждане могут работать только по той специальности, на которую они получили разрешение. В противном случае их действия ФМС и суды расценивают как труд на территории РФ без разрешения (Решение Московского городского суда от 12.12.2011 № 7-2678; Постановления ФАС СКФО от 21.05.2012 № А53-16050/2011, Верховного Суда РФ от 23.09.2011 № 18-АД11-15). Следовательно, на организацию может быть наложен значительный штраф либо приостановлена ее работа, а это лишний риск для руководства.

  • Ситуация 5: Работницу, находящуюся в отпуске по уходу за ребенком, пригласили в компанию на день, чтобы ознакомиться с приказом, по которому она переходит на более низкую должность и получает меньшую зарплату. Такие действия руководителя правомерны, если он мотивирует их необходимостью снижения расходов организации?

Ответ: нет, руководитель действует незаконно. Работницу нельзя без получения от нее согласия заставить прервать отпуск или произвести перевод такого сотрудника на другую должность внутри организации (ст. 125 ТК РФ). Последний вариант допускается исключительно по показаниям здоровья. Иными словами, необходимо сохранить прежнюю должность (ст. 256 ТК РФ), так как решение нанимателя ухудшает ее положение в сравнении с теми, что установлены трудовым законодательством, и признается незаконными в ч. 4 ст. 8 ТК РФ. Таким образом, сотрудница может защищать свои трудовые права, обжаловать действия руководства, восстановиться в прежней должности.


Статья опубликованна:

Понравилась статья? Поделись:

Читайте также

Уведомление, Кадровик «Образец уведомления работника о переводе на другую работу».

Перевод на другую должность по инициативе работодателя: основания для перевода

Оглавление

Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д. Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании. Он может быть постоянным или временным.

Так, работник может заявить о переводе, когда выполнение работы по его должности стало опасным для его жизни или здоровья (ст. 220 ТК РФ). При этом руководство компании обязано предоставить ему другую работу. Если же такую работу предоставить невозможно, то работник может отказаться от выполнения работ, а компания должна оплатить ему время простоя.

На основании дополнительного соглашения издаётся приказ директора о переводе сотрудника по форме Т-5. Форма этого документа унифицирована, установлена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. В приказе указывается предыдущее место работы (должность, структурное подразделение), новое место работы (должность, структурное подразделение, оклад, надбавки), причина перевода, основание издания приказа.

В другую организацию. При переводе работника в другую организацию по инициативе работодателя правильнее будет вести речь об увольнении в порядке перевода. Дело в том, что трудовой договор с прежним нанимателем прекращается и заключается новый, уже с другим работодателем. Следовательно, прежнему нанимателю необходимо будет произвести расчёт со своими сотрудниками до момента их увольнения.

Для случаев перевода на другую работу аналогичная норма не предусмотрена, однако следует учесть, что перевод на другую работу связан с выполнением другой трудовой функции, с другими условиями труда, которые, возможно, существенно отличаются от тех, в которых работник трудился ранее. Не исключено, что при выполнении работы по «новой» должности на работника будут распространяться локальные нормативные акты работодателя, положения которых не были связаны с предыдущей работой, и соответственно он не был знаком с ними.

Направление должно быть подписано руководителем организации или другим полномочным лицом. Например, направление работников на предварительные медицинские осмотры и оформление всех связанных с этим документов может быть поручено одному из работников кадровой службы.

Обратите внимание! Временный перевод возможен в рамках 1 года либо до тех пор, пока замещаемый специалист не выйдет на работу. Если же по истечении этого срока работник так и трудится на временной должности и работодатель не потребовал от него вернуться к прежней работе, перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

    Похожие записи
  • Что такое срок исковой давности по задолженности

  • Калькулятор пени 1 300 ставки рефинансирования калькулятор

  • Образец Согласие Супруга На Покупку Квартиры

  • Образец доверенность на получение почты почта россии

Все обновленные сведения вносятся в личную карточку работника, а вот его табельный номер остается прежним (если это только не касается перевода в другую компанию – там сотрудник получает свой индивидуальный табельный номер). Нужно ли получать согласие работника на перевод Изменить условия работы сотрудника можно только с его письменного согласия (устные договоренности не считаются), именно поэтому на определенном этапе получение положительного ответа от подчиненного становится основной задачей работодателя.

Для этой цели как раз и служит письменное уведомление о переводе. Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

В практике трудовых отношений перевод сотрудника на другую должность внутри организации может произойти по разным причинам: болезнь работника, препятствующая его работе по занимаемой должности; сокращение штатов компании; неудовлетворительная аттестация; производственная необходимость и т.д. Перевод может произойти как по просьбе работника, так и по инициативе руководства компании.

На неполный рабочий день. При таком переводе сотрудник будет работать по тому же графику (например, 5 дней в неделю), но уже меньшее количество часов. В данном случае следует обратить внимание на то, сколько он часов должен отработать в месяц, и какой размер оплаты труда должен быть установлен. Закон допускает перевод на сокращенный, неполный рабочий день или 0,5 ставки сотрудников в случае, когда изменения в организации производства или в технологии могут повлечь массовые увольнения, на срок до полугода.

На нижестоящую должность. Данный вид перевода также допускается при наличии согласия работника. Возможна ситуация, когда аттестация сотрудников в фирме выявила, что квалификация некоторых из них не соответствует занимаемой должности. В этом случае можно также предложить перевестись сотруднику на такое место, где он может быть полезен.

О своем несогласии на продолжение работы в новом подразделении на должности менеджера транспортно-хозяйственного отдела просим сообщить в отдел кадров в срок до 05.05.2011. Информируем Вас, что при отказе от продолжения работы в реорганизованном отделе и при невозможности перевода Вас на другую имеющуюся в организации работу трудовой договор с Вами будет расторгнут по п. 7 ч. 1 ст.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить. Кто пишет уведомление Непосредственно написанием уведомления может заниматься специалист кадрового отдела, юрисконсульт, секретарь организации или же сам руководитель. Но, вне зависимости от того, на кого именно ляжет данная обязанность, это должен быть человек, обладающий навыками составления подобного рода документов.

Кроме того, уведомление обязательно должно быть передано на подпись директору предприятия или иному ответственному за подписание таких бумаг лицу. Порядок перевода По закону работодатель должен послать сотруднику уведомление о переводе как минимум за два месяца до самого события. Передать уведомление можно разными способами: отправив через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении или же вручив послание лично в руки.

Необходимо различать переводы и перемещения работников внутри организации. Образец уведомления о переводена другую должность Переводом на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя считается изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.

Осуществление перевода возможно только при соблюдении определенных Кодексом процедур, и только с письменного согласия работника.

В соответствии со стандартным правилом, работника допускается переводить на иную должность только по достижению договоренности с ним. Однако предусмотрены некоторые ситуации, когда перемещение возможно и без согласия.

Читайте в материале, как оформляется перевод на иную должность, какие нюансы следует согласовать с работников, мы детально рассмотрим порядок перевода на другую должность по инициативе работодателя в 2017 году и правовое регулирование.

Общие аспекты

Из данного раздела вы узнаете, какие категории перевода сотрудников предусмотрены, как наниматель может переместить работника, в каких случаях можно осуществить перевод сотрудника на определенный период и как грамотно оформить документально эту процедуру.

Разберем как перевод внутри организации, так и перевод на другую работу по инициативе работодателя в другую организацию.

Что это такое

Перевод на другую должность в соответствии с ТК РФ представляет собой изменения в должностных обязанностях работника на постоянной или временной основе, или изменение отдела, в котором трудоустроен сотрудник.

Во всех случаях предполагается перевод человека в рамках одного предприятия. Однако практически в большинстве случаев происходит перевод на другую должность работника, данный процесс мы рассмотрим детально в материале.

Перевод на другое рабочее место проводится на постоянной основе или временно. Эти кадровые процедуры различаются указанием рамок времени изменения должностных обязанностей, а также процедурой оформления работника.

Данные о временной смене должности не записываются в книжку, однако остальная документация предполагает схожие процедуры оформления.

Необходимо подписать вспомогательное соглашение, оформить должным образом приказ о смене должности, а также внести запись в личную карточку сотрудника.

Постоянное перемещение предполагает смену должностных функций и выполняемых обязанностей работника на длительный период без возврата на прежнее рабочее место.

Тогда перевод может осуществляться на срок более года. Период перевода завершится, когда основной работник выйдет на свою должность. Инициировать изменения может как наниматель, так и сам работник.

Уведомление о сокращении должности с предложением другой должности: образец и порядок написания

  • Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием наименования фирмы.
  • Так как каждому работнику, попавшему под сокращение, выдается собственное уведомление, то в нем должны быть полностью указаны фамилия, имя и отчество человека, на чье имя выписывается бумага, а также адрес его проживания.
  • Уведомление должно иметь свой номер и дату составления.
  • В обязательном порядке должны быть указаны веские причины сокращения должности, ими могут стать приказ о сокращении штата или об изменении штатного расписания.
  • В уведомление вписывается номер и дата приказа-основания. Очень важно грамотно составить информационное письмо, учесть все нюансы, в противном случае оно может быть оспорено в суде или признано недействительным.
  • В обязательном порядке в документе должна быть полностью указана сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи Трудового Кодекса, на основании которой происходит увольнение. В рассматриваемой ситуации это ст. 81 ТК РФ со ссылкой на соответствующий подпункт.
  • Помимо всего прочего, документ должен содержать перечень вакантных мест, которые работнику предлагается занять, желательно с указанием оклада. Лучше всего указать также информацию о праве работодателя расторгнуть трудовой договор по истечении двухмесячного срока.
  • Уведомление подписывает его составитель, руководитель кадровой службы или директор предприятия. В конце документа обязательна подпись работника о том, что он получил официальный лист, и дата получения документа. Желательно включить строку с отметкой о согласии или несогласии сотрудника занять предложенные вакантные должности.

Уведомление о сокращении должности работник должен получить на руки за 2 месяца до даты предполагаемого увольнения. Если приказ о сокращении издается с перечислением всех должностей, попавших под ликвидацию, то документ, оповещающий сотрудника под роспись о предполагаемом сокращении, должен быть составлен на каждого работника отдельно.

Уведомление о переводе работника

Что это такое

Но есть ситуации, когда временный перевод на другую должность по инициативе работодателя возможнее без получения согласия работника.

О том, как оформить перевод на другую работу по инициативе работодателя и когда не требуется согласовывать перевод с работником, читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие виды переводов существуют;
  • как перевести работника на другую должность по инициативе работодателя;
  • порядок перевода на другую работу по инициативе работодателя;
  • когда можно оформить временный перевод без согласия работника.

Понятие перевода содержит статья 72.1 Трудового кодекса РФ. Это:

  • постоянное или временное изменение трудовой функции работника;
  • или изменение структурного подразделения, в котором работает работник. В отношении изменения структурного подразделения перевод будет иметь место только тогда, когда структурное подразделение указано в трудовом договоре;
  • или перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Итак, во всех трех перечисленных случаях речь идет именно о переводе в пределах одной организации. Между тем, на практике все же чаще всего имеет место перевод на другую работу (другую должность). Поэтому именно этот вид кадровой процедуры мы и рассмотрим в данной статье.

Данные кадровые процедуры различаются не только наличием временного фактора изменения трудовой функции, но и порядком оформления. В частности, если работник будет переведен на другую должность на постоянной основе, об этом необходимо сделать запись в его трудовой книжке.

Информация о временном изменении должности в трудовую книжку не вносится. Между тем, в остальном комплект оформляемых документов будет схожий. Надо будет:

  • заключить дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • издать приказ об изменении должности;
  • сделать запись в личной карточке работника.

Итак, постоянный  перевод характеризуется тем, что трудовая функция работника (его должность) изменяется на постоянной основе. При временном присутствует временный фактор.

По общему правилу, срок временного изменения должности ограничен одним годом.

Исключение составляет ситуация, когда сотруднику временно предлагается другая должность для замещения отсутствующего основного работника.

В такой ситуации срок изменений может превышать один год. Перевод закончится при выходе на работу основного сотрудника. Эти правила установлены статьей 72.2 Трудового кодекса РФ.

Инициатором изменений может быть как работодатель, так и сам работник. Однако сначала рассмотрим порядок данной кадровой процедуры по инициативе работодателя.

Сразу обращаем внимание, что постоянный перевод допускается исключительно с согласия с самого работника. Временный – также должен производиться по обоюдному согласию.

Но для временного перевода имеются исключения, когда работодатель может перевести работника на другую должность без согласования с ним.

Это исключительные ситуации и все они перечислены в Трудовом кодексе.

Мы уже говорили, что менять трудовую функцию работника, а именно изменять должность работника (как постоянно, так и временно) можно только с согласия самого работника. Но нет правил без исключений. В критических ситуациях у работодателя имеется временно перевести работника на другую должность без его согласия.

Все форс-мажорные основания, допускающие изменения без согласования с работником, перечислены в статье 72.2 ТК РФ. К ним относятся:

  • катастрофа природного или техногенного характера;
  • производственная авария;
  • несчастный случай на производстве;
  • пожар;
  • наводнение;
  • голод;
  • землетрясение;
  • эпидемия или эпизоотия;
  • и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Перевод без согласия также возможен и в случае простоя. Но здесь действует важное правило: простой должен быть вызван только вышеприведенными причинами.

Иные основания простоя не будут законным основанием для изменений без согласия сотрудника.

Так, например, производственная необходимость, простой оборудования не могут быть причинами для несогласованного временного перевода.

Но в такой ситуации временные изменения ограничены только одним месяцем.

При этом, если организация предполагает поручить сотруднику выполнение работ более низкой квалификации, согласие работника будет обязательным.

И в этом случае оплата труда такого переведенного сотрудника должна быть не менее среднего заработка по основной работе.

Для изменений без согласия работника в первую очередь необходимо передать работнику уведомление.

Уведомление сотрудника о временном переводе на другую работу

Мы уже сказали выше, что такая перестановка возможна только по соглашению сторон, принимать решение о кадровой перестановке сотрудника на другую должность в одностороннем порядке работодатель не может. Организация вправе предложить сотруднику другую должность, но не может самостоятельно, без согласия работника произвести эту кадровую процедуру.

Формы № Т-5 и Т-5а имеют все нужные реквизиты и строки, которые гарантируют правильное оформление, а также издание приказа. По этой причине, советуют использовать их. Поэтому для наглядной иллюстрации кадровой перестановки мы приводим образец приказа, составленного именно по унифицированной форме.

Внутренние переводы: оформляем правильно

В случае, если работник отказывается расписаться об ознакомлении с уведомлением, то составляется акт об отказе. Если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему иную имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии указанной работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктами 7-8 ст. 77 ТК. После осуществления необходимых действий и получения письменного согласия работника, работодатель издает приказ о переводе.Чаще всего необходимость изменить существенные условия труда вызвана оптимизацией структуры организации, сокращением отделов, служб или созданием новых структурных подразделений.

Нередко встречается ситуация, когда квалификация человека, его знания и умения, уже не соответствуют занимаемой должности или выполняемой работе. И в силу возраста он уже не может пройти дополнительное обучение, усвоить актуальные навыки. В таких случаях руководство организации старается подыскать старому работнику одно из вакантных мест, чтобы не увольнять его совсем.

К вопросу перевода следует подходить очень деликатно.

Уведомление о временном переводе на другую должность образец период временного остутсвия

Например, если это командировка другого сотрудника либо производственная необходимость, можно указать определенное число, до которого будет осуществлен перевод; если до определенного события – обозначается это событие, например выход сотрудника из отпуска, принятие нового работника на эту должность и т.д.

После оформления дополнительного соглашения руководитель оформляет приказ о временном переводе работника по форме № Т-5 или Т-5а (данные формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В таком приказе работодателю следует указать причины временного перевода, выполняемую работу, срок и заработную плату.

Приказ на перевод работника на другую должность на постоянной основе Обращаем внимание, что издание приказа – это уже заключительная часть данной кадровой процедуры. В том случае, если имеет место постоянная перестановка на другую должность, в первую очередь данный вопрос надо согласовать с работником.


    Метки: должность, другой, образец, перевод, уведомление

Об авторе: admin4ik

Какой документ может служить основанием для перевода, какие действия должен предпринять работодатель, как правильно оформить документы расскажем в данной статье.


Основания для перевода.

Перевод по медицинским показателям регламентируется ст. 73 ТК РФ. В частности в ней сказано, что для перевода работника, необходимо медицинское заключение, выданное в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Существуют ли какие либо формы таких заключений? Да, из анализа нормативных актов следует, что медицинское заключение может быть представлено в форме:

  • справки, подтверждающей установление группы инвалидности и степени ограничения способности к трудовой деятельности (такая справка выдается в соответствии с правилами признания лица инвалидом, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 20.02.2006 № 95 по форме, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 30.03.2004 № 41).

К сведению: с 1 апреля 2011 года в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 24.11.2010 № 1031н вводится новая форма справки, подтверждающей факт установления инвалидности.

  • справка о результатах установления степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах (форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.10.2005 № 643 «Об утверждении форм документов о результатах установления федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах и рекомендаций по их заполнению»);
  • программа реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания (Постановление Минтруда РФ от 18.07.2001 № 56 «Об утверждении Временных критериев определения степени утраты профессиональной трудоспособности в результате несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, формы программы реабилитации пострадавшего в результате несчастного случая на производстве и профессионального заболевания»);
  • заключение лечебно-профилактического учреждения, проводящего обязательный медосмотр работника, которое выдается в порядке, определенном Положением о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утвержденным Приказом Минздравмедпрома РФ от 14.03.1996 № 90;
  • заключение врача женской консультации (Приказ Минздрава РФ от 10.02.2003 № 50 «О совершенствовании акушерско-гинекологичекой помощи в амбулаторно-поликлинических учреждениях»).

Временный перевод

 

Итак, работник принес медицинское заключение, в котором его рекомендуется перевести на иную работу. Первым делом необходимо обратить внимание на срок такого перевода, указанный в справке. Обратите внимание, что ст. 72.2 ТК РФ говорит, что временный перевод может осуществляться на срок не более года.

 Перевод такого работника работодатель должен осуществлять только с его согласия. Рассмотрим этапы перевода подробнее.

Предлагаем работнику вакантные должности, соответствующие требованиям медицинского заключения. Свое согласие или несогласие на перевод на предложенные вакансии работник может выразить отдельным заявлением или на бланке уведомления о необходимости перевода. Делать это лучше всего в письменном виде и в двух экземплярах, на одном из которых работник поставит свою подпись, что уведомление получено. Приведем образец такого уведомления.

Общество с ограниченной ответственностью «Белая линия»

Исх. № 42                                                                                                                                             водителю колонны № 2

От 08.02.2011                                                                                                                                   Лукину Ивану Петровичу

 

О переводе на другую работу.

В соответствии с медицинским заключением от 07.02.2011 № 1248/09, предлагаем вам временный перевод на другую работу на срок два месяца. На сегодняшний день в ООО «Белая линия» имеются следующие вакансии, не противопоказанные вам по состоянию здоровья:

1. сторож (оклад 8 000 руб.);

2. механик (оклад 18 000 руб.).

В случае отказа от предложенных вакансий на основании ст. 73 Трудового кодекса РФ вы будете отстранены от работы.

Директор                                                                                                                   Романцев                   /О. Д. Романцев/

Согласен на временный перевод на должность сторожа, Лукин, 08.02.2011

Важно помнить, что работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Так, Московским городским судом в Определении от 05.10.2010 по делу № 33-31025 подтверждены выводы Замоскворецкого районного суда г. Москвы об удовлетворении требований работника о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Городской суд указал, что суд пришел к правильному выводу о том, что при увольнении истца по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФбыл нарушен порядок его увольнения, выразившийся в том, что работодатель не предложил ему все имеющиеся не только в филиале № 15 ГУП «Мосгортранс», но и в ГУП «Мосгортранс» на момент увольнения истца вакантные должности, в частности должности диспетчера, билетного кассира, уборщицы, вулканизаторщика, монтировщика шин и другие, которые не были предметом исследования комиссии по рассмотрению вопроса перевода работника на другую работу, соответствующую его медицинским показаниям.

 К сведениюпомните, что на основании ст. 182 ТК РФ при переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу в соответствии с медицинским заключением у данного работодателя за ним сохраняется его прежний средний заработок в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, – до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

Порядок действий при переводе работника.

Далее существует два варианта развития событий.

  1. Если работник отказался от перевода или у работодателя отсутствуют вакансии, соответствующие рекомендациям, указанным в медицинском заключении, а срок такого перевода не превышает 4 месяцев, работодатель обязан на весь указанный в медицинском заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы (должности). Отстранение от работы оформляется приказом в произвольной форме. Он может выглядеть следующим образом.

                  Общество с ограниченной ответственностью «Белая линия»

14 февраля 2011 г.                                                                                                                                                     г. Саранск

ПРИКАЗ № 21

об отстранении от работы.

В связи с невозможностью исполнения трудовых обязанностей Шишкиной Валентиной Сергеевной в соответствии с медицинским заключением от 14.02.2011, отказом от временного перевода, на основании ст. 73 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Отстранить от работы на период с 14.02.2011 по 16.05.2011 Шишкину Валентину Сергеевну, уборщицу производственных помещений.

2. Не начислять заработную плату Шишкиной В. С. в период отстранения.

3. Начальнику отдела кадров Дубницкой Н. Р. ознакомить Шишкину В. С. с настоящим приказом.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на начальника отдела кадров Дубницкую Н. Р.

Директор                                                                                                                             Марков                   /Марков Л. Ж./

С приказом ознакомлены:

Уборщица производственных

помещений                                      Шишкина                        /Шишкина В. С./

Начальник отдела кадров           Дубницкая                      /Дубницкая Н. Р./

Главный бухгалтер                         Дудько                            /Дудько О. Г./

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев, при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

 Особое внимание при таком действии следует обратить на беременных работниц, которые предоставляют справки из женских консультаций, на основании которых им полагается перевод на работу, исключающую воздействие вредных производственных факторов. В силу ст. 254 ТК РФработодатель обязан перевести беременную работницу на другую работу при предоставлении такой справки. До предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя (ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной можно лишь в случаях ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК РФ).

 

Дополнительное соглашение № 2

К трудовому договору от 23.10.2005 № 25/05

 

г. Саратов                                                                               08.02.2011

 

Общество с ограниченной ответственностью «Белая линия», в лице директора Романцева О. Д., действующего на основании в устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», и Иван Петрович Лукин, именуемый в дальнейшем «Работник» заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. В соответствии с медицинским заключением от 07.02.2011 № 1248/09, выданным городской клинической больницей № 2, работник с 08.02.2011 переводится на работу в отдел охраны сторожем, которую обязуется выполнять в соответствии с должностной инструкцией.

2. Срок перевода – временно: с 08.02.2011 по 08.05.2011.

3. На период перевода Работнику устанавливается должностной оклад в размере 8 000 (восемь тысяч) руб. в месяц в соответствии со штатным расписание Работодателя.

4.настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

5. подписи сторон:

 

Работник                                                         Работодатель

Лукин /И. П. Лукин/                                      Романцев /О.Д.Романцев/

 

Экземпляр соглашения на руки получил 08.02.2011, Лукин

 

На основании подписанного соглашения необходимо издать приказ о переводе по форме Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы». Приведем пример заполнения такого приказа.

 

 

Далее, сведения о переводе по медицинским показаниям должны быть внесены в личную карточку. Отметим, что в трудовую книжку запись вносить не нужно, так как в соответствии с п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» в трудовую книжку вносятся сведения только о переводе на другую постоянную работу.

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата

Структурное подразделение

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Тарифная ставка (оклад), надбавка,
руб.

Основание

Личная подпись владельца трудовой книжки

1

2

3

4

5

6

23.10.2005

Колонна № 2

Водитель

12 000

Приказ от

Лукин

23.10.2005

№ 28-к

08.02.2011

Отдел охраны

Сторож

8 000

Приказ от

Лукин

08.02.2011

№ 21

Обратите внимание, что по окончании срока перевода работнику должно быть предоставлено прежнее место работы. Если этого не сделано, а работник не потребовал его предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ст. 72.2 ТК РФ).

 Поскольку трудовым законодательством процедура возвращения на прежнее место работы не регламентирована, рекомендуем во избежание споров за несколько дней (например, 2 или 3) уведомить работника о том, что такого-то числа заканчивается срок его временного перевод и он обязан выполнять обязанности по прежней работе. Причем сделать это лучше всего в письменном виде. Вместо такого уведомления можно издать кадровый приказ в произвольной форме, с которым ознакомить работника под роспись.

Постоянный перевод.

Процедура перевода работника по медицинским показаниям на постоянную работу, не противопоказанную ему по медицинскому заключению, аналогична описанной выше при временном переводе. То есть в любом случае необходимо предложить работнику имеющиеся вакансии, которые работник может занимать с учетом состояния здоровья, и в случае согласия, оформить дополнительное соглашение и приказ о переводе.

 Отметим, что о постоянном переводе необходимо сделать запись в трудовой книжке. Она может быть следующей: «Переведен в отдел охраны сторожем в соответствии с медицинским заключением».

 А вот в случае отказа работника от предложенных вакансий или при отсутствии таковых у работодателя трудовой договор должен быть прекращен в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Запись в трудовой книжке при этом будет выглядеть следующим образом.

№ записи

Дата

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа,

на основании которого внесена запись

число

месяц

год

1

2

3

4

11

08

02

2011

Трудовой договор расторгнут в связи с

Приказ от 08.02.2011

 

 

 

 

отказом работника от перевода на другую

№ 62-к

 

 

 

 

работу, необходимого ему в соответствии

 

 

 

 

 

с медицинским заключением, пункт 8

 

 

 

 

 

части первой статьи 77 Трудового кодекса

 

 

 

 

 

Российской Федерации

 

 

 

 

 

Инспектор ОК Шумина

 

 

 

 

 

Ознакомлен Лукин

 

При расторжении трудового договора по данному основанию у работодателя может возникнуть вопрос: можно ли прекратить трудовые отношения в период, когда работник находится на больничном? Да, можно и вот почему. Действительно, в силу ч. 6 ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем). Но это касается оснований увольнения только по инициативе работодателя.

 Между тем перечень оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя предусмотрен ч. 1 ст. 81 ТК РФ, которая не содержит такого основания увольнения как отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ. Поэтому увольнение по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, в соответствии с медицинским заключением не зависит от воли сторон, и в частности воли работодателя. А ТК РФ не содержит запрета на увольнение работника в период временной нетрудоспособности по указанному основанию. Данный вывод подтверждается и судебной практикой (Информационный бюллетень кассационной и надзорной практики по гражданским делам Архангельского областного суда за IV квартал 2009 года).

 

Особенности перевода отдельных категорий работников.

Если в переводе по медицинским показаниям нуждаются руководитель организации (филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений), заместители руководителей или главные бухгалтеры независимо от срока такого перевода при их отказе либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

 Однако работодатель имеет право с письменного согласия указанных работников не прекращать с ними трудовой договор, а отстранить их от работы на срок, определяемый соглашением сторон. В период отстранения от работы заработная плата указанным работникам не начисляется, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

 В заключение.

 Как видим, процедура перевода работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением достаточно трудоемка. Более того в случае отказа от такого перевода трудовые отношения подлежат прекращению. Поэтому рекомендуем придерживаться указанного в статье порядка, в части предложения вакантных должностей, и издания других приказов. Тем более, что восстановление на работе работников уволенных по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ не так уж и мало.

Кузнецова В. П.,

эксперт журнала «Отдел кадров коммерческой организации»

  1. Если работник согласен перевестись на одну из предложенных вакансий необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором подробно отразить все новые условия труда работника. Оно может выглядеть следующим образом

Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая Уведомление о переводе на другую должность, образец.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Истечение срока трудового договора. Увольнение беременных – Елена А. Пономарева


Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий